Örebro: Löneadministratör

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med fantastisk framåtanda, kompetens i toppklass och de trevligaste och mest hjälpsamma kollegorna? Då är det just dig vi söker. Välkommen till Sveriges härligaste löneteam med marknadens bästa kunder!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro. I januari 2025 flyttar vi till nya fina lokaler i kvarteret “Kexet”.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Som medarbetare hos oss erbjuds du en väl genomtänkt onboarding samt kontinuerlig coachning och utbildning av professionella kollegor via vårt program Flex Academy.


Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år?
Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det?
Vi saknar kostnadsställen på konto 7011, är det något ni kan lösa?
Vad kostar den här anställde mig?
Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
- Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
- Har kunskap inom löneprocessens alla faser
- Är van vid kundkontakter
- Är kreativ och har intresse för problemlösning


Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. Sedan 2022 är vi en del av Visma-koncernen. I dagsläget har vi cirka 7?000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av våra system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller vi även tjänster inom lön- och personaladministration.
Vad säger våra medarbetare?
”Det är ett väldigt trevligt företag med en bra stämning. Och jag tycker det är kul med ett företag som går fort framåt och ständigt utvecklar sig! Det roligaste med jobbet som lönespecialist är att jag ständigt får lära mig nytt och att det alltid finns utmaningar där man får fråga sig fram och diskutera. Och såklart gemenskapen med kunder och arbetskamrater.”
Att jobba på Flex
Att göra vårt bästa för att skapa en trivsam arbetsmiljö och en sund balans mellan jobb och fritid är en självklarhet för oss på Flex. Vi tror så här: att må bra, känna sig trygg och att få utvecklas på jobbet är nyckeln till framgång – för dig, för företaget men också för våra kunder. Hur vi gör det? Ungefär så här:
Flextid
Inte särskilt överraskande är flextid något vi älskar här på Flex. Att kunna sladda in lite senare eller stämpla ut lite tidigare är helt enkelt guld värt (för även om jobbet är kul har du ju faktiskt också ett liv där utanför).
(Rejält) friskvårdsbidrag
Gym, yoga eller träningsapp? Med ett friskvårdsbidrag på 5 000 kr kan du gå all in på just den träningsform du gillar.
Hybridarbete
På Flex är det fritt fram att jobba en eller ett par dagar hemifrån (om det passar dig) och resten av veckan på något av våra superfräscha kontor.
Utvecklingsmöjligheter
Kunskap är king! På Flex tror vi stenhårt på det här med kompetensutveckling och erbjuder både kurser och nya karriärvägar som hjälper dig (och företaget) att växa.
Förmånliga rabatter
Hotell, glasögon eller biobiljetter till en billigare peng – via friskvårdsportalen Benify finns en drös med förmånliga rabatter att ta del av för dig som Flexare.
Roliga happenings
Här på Flex är vi lite extra malliga över vår fina gemenskap. Lyxfika, julbord, konferenser och en och annan efter- jobbet-öl är bara några av alla trevligheter du kan förvänta dig hos oss.


Välkommen med din ansökan!
Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev till: ansokan@flexapplications.se senast den 2024-05-15. Urvalet sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Ange referensnummer 240515-PS i ämnesraden.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta:
Maria Åkerlundh, maria.akerlundh@flexapplications.se +46735138607,
Jonas Ullbrand, jonas.ullbrand@flexapplications.se +46735139498

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du att hantera hela löneprocessen för våra medarbetare. Detta inkluderar allt från lönekörningar, rapportering, pensions- och försäkringsfrågor till att vara kontaktperson för medarbetarnas frågor kring lön. Du kommer att arbeta nära ekonomiansvarig samt personalchef för att säkerställa en smidig och korrekt löneadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

Kontrollera medarbetarnas inrapporterade arbetstid, frånvaro, övriga ersättningar och arvoden.

Administrera nyanställningar.

Hantering av semesterberäkningar.

Att på ett pedagogiskt sätt supportera bolagets chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Säkerställa korrekt fakturering gentemot Försäkringskassan, kommuner och regioner.


Vem är du som sökande?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och som är van att arbeta självständigt med hög grad av ansvar. Du är en noggrann och engagerad person som trivs i en miljö där kvalitet och initiativtagande värderas högt. Du har en utmärkt förmåga att organisera ditt arbete och fullfölja det enligt tidsplan. Med din integritet och personliga mognad blir du en viktig del av vårt tjänstemannateam inom Novum.

Vi tror att du kommer trivas som kollega med oss om du har en positiv inställning, nyfiken på att lära dig om Novums arbete och delar vår ambition om att göra skillnad för individen, i branschen och samhället.

Kvalifikationer och erfarenhet


Vi ser att du som söker har relevant tidigare erfarenhet av administration, gärna inom lön.

God datorvana och känner dig trygg att hantera office-paktet, framförallt excel.

Vana vid att arbeta med kollektivavtal

Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation i svenska och engelska.


Tidigare erfarenhet av Crona lön, Aiai och Visma är meriterande.

Som anställd på Novum

En möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter tillväxt, utveckling och engagemang. Du blir en viktig del i vår strävan att skapa en positiv arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade.

Som anställd erbjuds du en hög grad av flexibilitet och egenansvar. Väl självständig i arbetsuppgifterna så finns det goda förutsättningar att arbeta på distans och med flexibla arbetstider förutsatt att löneprocesserna sköts enligt tidsplan. Som anställd på Novum Assistans arbetar du nära där besluten tas - du har stor möjlighet att påverka ditt arbete. 

Övrig information om tjänsten

Omfattning: 50%. Tjänstens omfattning kan komma att utökas med tiden efter överenskommelse.

Utöver tjänstgöringsgraden delar du med med övriga tjänstemän på jourtelefonen för bemanningsärenden som roterar veckovis. Detta innebär att du behöver vara tillgänglig över telefon utanför ordinarie arbetstid ungefär var 10:e vecka.

Lönetyp: Månadslön

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande. I den här rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroll och kreditupplysning inför anställning.
Varmt välkommen med din ansökan till ett engagerat team i Örebro!

*
Vi söker dig som vill jobba i kundtjänst mot svenska kunder men arbeta och bo på härliga Kreta!

Om tjänsten
Vår kund växer och söker dig som är redo för nya äventyr och ta steget att jobba utomlands! I denna tjänst kommer du arbeta på en spännande och glädjefylld arbetsplats med ett engagerat gäng som tillsammans jobbar mot gemensamma mål. Vi ser detta som ett långsiktigt äventyr med stora möjligheter till utveckling, både personlighets- och arbetsmässigt.

Arbetsbeskrivning
Som kundtjänstmedarbetare så är du företagets ansikte och röst utåt. Arbetsuppgifterna består av att via inkommande samtal stötta kunden i frågor och och bistå med information. Dessa ärenden berör oftast kundens digitala tjänster så som internet, tv-abonnemang och telefoni. I grunden till dialogen finns ett trevligt kundbemötande som ska genomsyra det vardagliga arbetet. För att leverera den bästa kundupplevelsen passar man på att under samtalet kolla över kundens nuvarande lösning och om det är den bästa utifrån dennes behov eller om det finns något annat/mer man kan erbjuda.

Vi erbjuder dig:
• Betald flygbiljett och boende i Kreta
• Hjälp med allt praktiskt på plats
• 2 veckors utbildning
• Fast lön +provision +bonus
• Personalaktiviteter, event och roliga tävlingar
Ett minne för livet!

I detta arbete kommer du att få möjlighet till personlig utveckling, gedigen arbetslivserfarenhet och chansen att växa inom företaget!

Vi söker dig som
Saknar du värmen och solen? Vill du lära känna likasinnade kollegor? Tycker du det är kul med problemlösning? Kommer det naturligt för dig att bemöta olika sorters människor med olika behov? Har du goda kunskaper i svenska och engelska? Brinner du för service och sälj och vill ha ett heltidsjobb? Har du fyllt 18 år?

Ta chansen att jobba utomlands!

Om tjänsten
Här får du chansen att vara med i produktionen av ställverk. Företaget ligger centralt i Örebro och har lång erfarenhet och är ledande i branschen.

Arbetsbeskrivning
Som elmontör arbetar du med många olika uppgifter inom lågspänningstillverkning, serviceskåp och kraftentreprenad. Det är ett varierande arbete som kräver att du är teknisk kunnig och praktiskt lagd och att du har tidigare erfarenhet av elarbeten eller med ställverk.

Arbetsplatsen erbjuder en mycket trivsam miljö som andas ordning och reda. Tycker du om att ta ansvar och att arbeta med noggrannhet och struktur så kommer denna tjänst att passa dig bra.
Du som söker ska trivas att arbeta i team och ha lätt för samarbete. Arbetet är Dagtid måndag till fredag.

Vi söker dig som
Vi ser att du som söker har liknande erfarenhet och att du kan arbeta självgående och med tempo och kan läsa ritningar.
Det krävs att du är mycket flexibel och att du har förmåga att planera ditt arbete samt att du behöver ha ett gott konsekvenstänk.

Krav:
Flytande Svenska i tal och skrift. Tjänsten är med start omgående.


Om Montico
Montico är ett komplett matchningsföretag som erbjuder helhetslösningar till företag och privatpersoner inom rekrytering, bemanning och utbildning. Montico har närmare 1 000 anställda varav cirka 800 är konsulter utplacerade på uppdrag hos kund. Montico har kontor på ett 20-tal orter i Sverige med huvudkontor i Tranås samt ett kontor i Polen för internationell arbetskraft. Läs mer på www.montico.se.

Din ansökan lämnar du via länken nedan. Vi tar ej emot ansökningar via mail.

Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt.