Löne- och personaladministratörer jobb i Örebro

Nu söker vi ett flertal sommarvikariertill Humana Sveriges Löneavdelning och Lönesupport i Örebro. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsterna
Löneadministratör
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenteroch kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

LönesupportSom löneadministratör hos oss hjälper du även till att bemanna vår Lönesupport enligt ett rullande schema. Här är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara våra kunders och personliga assistenters främsta kontaktväg i frågor om löner och tidrapportering. Du löser enklare ärenden via telefon eller mejl. Det förekommer också övrigt administrativt arbete.
Vem är du?Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är student på universitet eller högskola, gärna med inriktning ekonomi eller juridik alternativt att du studerar till lönekonsult på en yrkeshögskola.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.

Vad händer nu?Sista ansökningsdag för tjänsterna är den 23 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsterna innan sista ansökningsdag.
Under processen kan du som kandidat få genomföra tester och intervjuer.
Sommarvikariatenär heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.KontaktuppgifterVill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergman (annika.bergman@humana.se), Helena Boström (helena.bostrom@humana.se) eller André Brink (andre.brink@humana.se).
Varmt välkommen med din ansökan!

Flex Applications är ett företag på uppgång, där innovation och förändring står i centrum för allt vi gör. Vi söker nu någon som vill följa med oss på vår spännande resa framåt. Här får du möjlighet att växa i en dynamisk miljö där dina färdigheter och ditt engagemang verkligen gör skillnad. Är du redo att bli en del av ett framåttänkande team som alltid blickar mot framtiden? Välkommen till Flex Applications!
Service Delivery EmployeeArbetsbeskrivning
Som service delivery medarbetare i vårt härliga team kommer du attvara en viktig del som ansvarar för att erbjuda förstklassig support och service till våra kunder och samarbetspartners.
Du kommer att ge stöd och vägledning till våra kunder i användningen av våra HRM-system med fokus på lön,utföra kortare konsultuppdrag och hantera lönekörningar för mindre kunder.
AnsvarsområdenSupportera våra kunderi HRM med fokus på HRM Payroll och Classic Lön.
Support via telefon och via serviceportal.
Upprätthålla egen och teamets kunskapsnivå genom kontinuerlig utbildning.
Upprätthålla kunskapsdatabaser och supportresursergenom att dokumentera vanliga frågor och lösningar i vår serviceportal.
Aktivt arbeta för ett innovativt arbetssätt.
Delaktig i att utveckla och förstärka vår support genom engagemang och initiativtagande.
Guida kunder i deras arbete i våra produkter.
Utföra enklare konsultuppdrag.
Vara behjälplig med lönekörningar i vår egen Service Byrå.

Kvalifikationer

Personliga egenskaper:

Erfarenhet av lönesystem, meriterande erfarenhet kring våra system FlexHRM och Classic Lön.
Goda kunskaper i svenska och engelska
Stark analytisk förmåga och problemlösningskompetens.
Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
Erfarenhet av kundsupport eller liknande roll är meriterande.
Goda kunskaper i lönehantering.
Goda kunskaper i systemförståelse.
Noggrann och organiserad med god förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
Flexibel och villig att anpassa sig till förändringar och nya arbetsmetoder.
Engagerad i att leverera högkvalitativ service och kundnöjdhet.
Förmåga att arbeta självständigt.
Kundorienterad med ett starkt fokus på att leverera högsta möjliga service.
Arbetsmiljö
Arbete kan utföras både på plats, vid något av Flex Applications kontor, eller på distans enligt gällande arbetsplatspolicy. Flexibilitet kan krävas för att möta akuta behov utanför ordinarie arbetstid.

Som anställd på Flex har du ansvar för att:
Följa företagets och koncernens värderingarVara en stark lagspelare och bidra till en god arbetsmiljöUppfylla dina ansvarsområden och fullfölja åtagandenHålla dig uppdaterad för att kunna utnyttja din kompetens till förmån för Flex och VismaVara resultatinriktad, leverera i tid och med hög kvalitetVara kundfokuserad och lyhörd för kundens behovAktivt identifiera och genomföra förbättringar i processer och arbetsuppgifterFölja vår uppförandekod, regler och etiska riktlinjer

Är du en marknadsdriven lönekonsult som drivs av att ge dina kunder bästa möjliga service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt kontor i Örebro söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk konsultroll där du kan bredda din kompetens inom lönehantering. Vi värdesätter balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder en arbetsmiljö som stödjer din personliga och professionella utveckling.

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. I rollen har du många kontaktytor såväl med kollegor och kunder och du har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till såväl våra befintliga som potentiellt nya kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:


- Hantera det löpande lönearbetet

- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön

- Hantera tid- och resefiler från försystem

- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

- Kundansvar

Arbetet utförs främst på vårt egna kontor men kan även innebära arbete hos kund. Däremot så erbjuder vi på Aspia möjlighet till hybridarbete.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:


- För tjänsten relevant utbildning

- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete

- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal

- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i lönesystemet FLEX. Vidare ser vi det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:


- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor

- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder

- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten
Placeringsort: Örebro med möjlighet till hybridarbete.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Nilsson: daniel.t.nilsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Emelie Ljuhs: emelie.ljuhs@aspia.se

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV eller Linkedinprofil och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp och en lönegrupp och ingår i myndighetens verksamhetsområde Stöd och styrning. Personalenheten arbetar med stöd till myndighetens chefer inom alla delar av HR- området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, chef- och ledarskapsutveckling, statistik och löneadministration. Lönegruppen består av fem medarbetare som är placerade i Örebro och Härnösand och vi hanterar ca 1200 löner per månad.

Personalenheten finns i Härnösand, Örebro och Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör hos oss är du ett konsultativt stöd till våra chefer. Arbetet innebär i huvudsak att registrera lönehändelser i lönesystem, stödja myndighetens lokala administratörer i frågor som gäller löneadministration samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter med koppling till löne- och personaladministration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

Utbildning:
• Gymnasium eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Arbetslivserfarenhet:
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.

Övriga kunskaper:
• Erfarenhet i lönesystemet UBW (Unit4)
• Erfarenhet av statlig löneadministration.

Språkkunskaper eller kommunikationssätt:
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av löneadministration inom SPSM
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Personliga egenskaper:
Som person är du både självständig och har förmåga att jobba som en del i ett team. Du har en positiv inställning till förändringar och förmåga att ta ansvar och egna initiativ. Det är viktigt att du är van vid och tycker om att arbeta med ett konsultativt förhållningssätt. Du är noggrann och har en god förmåga att kommunicera. Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Nu söker vi ett flertal sommarvikariertill Humana Sveriges Löneavdelning och Lönesupport i Örebro. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsterna
Löneadministratör
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenteroch kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

Lönesupport
Som löneadministratör hos oss hjälper du även till att bemanna vår Lönesupport enligt ett rullande schema. Här är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara våra kunders och personliga assistenters främsta kontaktväg i frågor om löner och tidrapportering. Du löser enklare ärenden via telefon eller mejl. Det förekommer också övrigt administrativt arbete.
Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är student på universitet eller högskola, gärna med inriktning ekonomi eller juridik alternativt att du studerar till lönekonsult på en yrkeshögskola.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.

Vad händer nu?
Sista ansökningsdag för tjänsterna är den 23 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsterna innan sista ansökningsdag.
Under processen kan du som kandidat få genomföra tester och intervjuer.
Sommarvikariatenär heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.

Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergman (annika.bergman@humana.se), Helena Boström (helena.bostrom@humana.se) eller André Brink (andre.brink@humana.se).
Varmt välkommen med din ansökan!

En av våra kollegor ska gå hem på föräldraledighet och vi söker därför en vikarierande löneadministratör till Humana Sveriges löneavdelning. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsten
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenter och kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

Tjänsten är ett vikariat till och med augusti 2025, eventuellt med förlängning till årsskiftet. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Vikariatet är heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.
Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är utbildad lönekonsult på yrkeshögskola alternativt har akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.
Vad händer nu?
Sista ansökningsdag är den 16 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergman (annika.bergman@humana.se)eller Helena Boström (helena.bostrom@humana.se).
Varmt välkommen med din ansökan!

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM hem Runnagården tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika-, eller blandmissbruk. Vi tar emot kvinnor med psykisk ohälsa samt utagerande kvinnor med våldsbeteende. Vi tar även emot kvinnor med läkemedelassisterad behandling (LARO).


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Som bemanningsplanerare kommer du även samordna och planera introduktion för timanställda och nyanställda. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 februari 2025. 

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Statistiska Centralbyrån söker temporär förstärkning till sitt team med tre handläggare. Uppdraget rör en EU-reglerad undersökning om arbetskraftskostnadens nivå och struktur som utförs regelbundet. Undersökningen syftar till att ge en bild av vad arbetskraft kostar inom olika branscher och länder.

Uppdragsbeskrivning:

Som handläggare kommer du att arbeta med:

* Granskning av inrapporterade uppgifter från företag och offentlig sektor.
* Direktkontakt med uppgiftslämnare via e-post och telefon för att besvara frågor och erbjuda service.
* Rimlighetsbedömning av siffror rörande bland annat antal anställda, löner och andra personalkostnader för 2024.

Du kommer att få en introduktion och stöd från myndighetens personal.

Plats och omfattning:

* Plats: SCB i Örebro. Arbetet sker på plats (ej distansarbete).
* Omfattning: Start vecka 11, pågår till midsommar, med en arbetsinsats om cirka 75-80%.

* Tre handläggare: 30 timmar/vecka i 13 veckor (vecka 11-23).
* En av handläggartjänsterna: 30 timmar/vecka i ytterligare 10 veckor (vecka 24-33).

Observera: En av de tre tjänsterna förlängs efter midsommar och pågår fram till slutet av augusti.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

* Erfarenhet av eller kunskap inom löneadministration och bokföring.
* Grundläggande kunskaper i företagsekonomi (motsvarande Företagsekonomi A).
* Erfarenhet av kundkontakter och service via telefon.

Följande är meriterande:

* Kunskap om statistik på grundläggande nivå.
* Erfarenhet av att ha drivit eget företag.

Personliga egenskaper:

* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
* God förmåga att arbeta mot en deadline.
* Förmåga att arbeta i ett team och samarbeta med andra.
* Samhällsintresse och känsla för service är av stor vikt för att kunna möta uppgiftslämnare på ett lämpligt sätt.

Intresserad?

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Malin Löf via e-post: Malin.Lof@jeffersonwells.se. Ansök snarast via knappen nedan, eftersom löpande urval görs.

Ansök nu och bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag!

Det första fröet till dagens Oak såddes strax före starten 2014, året då vår starka affärsidé slog rot och som sedan blommade ut till den tillväxtresa vi gör idag tio år senare.
Vill du påverka människors arbetsliv på riktigt? Vill du vara med och skapa rörelse i vardagen och jobba mot vår vision ”för ett bättre arbetsliv, i en bättre arbetsvärld”? Vi är ett bolag med sunda värderingar där vi med engagemang och kundfokus visar vägen och bidrar till utveckling – oavsett om det handlar om kompetensförsörjning, ekonomi, HR eller organisationsutveckling.
Nu växer vi och utökar vår verksamhet till att inkludera mer än bara HR. Vill du vara med och starta upp vårt affärsområde inom lön där du får det bästa av båda världarna – en möjlighet att påverka och utveckla tillsammans med en redan etablerad kundbas? Vi letar efter en flexibel lönekonsult som brinner för mötet med människor och som älskar att göra kunder extra nöjda!
Hos oss får du möjligheten att jobba nära vårt HR-team och utvecklas inom både lön och HR-området!
Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönekonsult innebär att du på ett effektivt och konsultativt sätt arbetar självständigt med lönehantering hos våra kunder. Rollen innebär också att du får möjligheten till utveckling genom variationen av kunder och de olika situationer som uppstår och ska hanteras. Du ansvarar för och hanterar hela löneprocessen - från ax till limpa - där du håller dig uppdaterad på nya lagar och regler inom området samt hanterar tolkning av avtal, reseräkningar med mera.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat upplägg av nyanställda och avslut, tolkning av lagar och kollektivavtal, samt löpande lönekörningar. Du ansvarar även för kvalitetssäkring av löneutbetalningar, semesterberäkningar och hantering av semesterskuld. Vidare kommer du att vara involverad i lönerevisioner och administration av pensioner.
Viktigt är också att du vill vara med på en tillväxtresa och är öppen för att ta dig an alla de utmaningar som kommer med det. Vi ser gärna att du är intresserad och drivs av att utveckla hela löneaffären tillsammans med både oss och våra kunder för att skapa ett så nära samarbete som möjligt.
Din profil
Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god kännedom om hela löneprocessen och har arbetat med arbetsgivardeklarationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet från HR frågor och administration samt från arbete i Visma lön och/eller Fortnox.
Du talar svenska flytande i tal och skrift och har god förståelse för engelska.
För att passa i rollen hos oss ser vi gärna att du är ansvarstagande, detaljerad, organiserad och har ett stort intresse för att bygga långsiktiga kundrelationer. Du trivs med att arbeta självständigt men samarbetar också gärna i team. Du är initiativrik, strävar alltid efter att göra rätt, löser problem på ett konstruktivt sätt och har en öppen och prestigelös attityd. Eftersom rollen innebär många sociala kontakter är det viktigt att du känner dig bekväm i olika sociala situationer.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Gärna så snart som möjligt, dock senast den 16 december.
Har du frågor och/eller funderingar om tjänsten, tveka inte att höra av dig till Jennifer Jonsson, HR-konsult på telefon 073-059 31 91. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.

Studerar du inom HR och ser en framtid inom rekrytering? Då är detta det perfekta jobbet för dig! Nu finns chansen att kombinera dina studier med ett lärorikt deltidsarbete som ger nyttig erfarenhet inför framtiden. Låter detta intressant? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en HR-assistent till ett IT-konsultbolag i Örebro. Som HR-assistent hos vår kund kommer du att utgöra en viktig del av rekryteringsteamet och bidra med att hitta och attrahera rätt kandidater. I din roll kommer du att stödja HR-teamet (bestående av tre personer på svenska sidan) genom hela rekryteringsprocessen. Det kan exempelvis innebära att söka kandidater på LinkedIn, genomföra telefonavstämningar och boka intervjuer. Du blir ofta den som har första kontakten med kandidater och kommer att jobba för att de ska välja just er som sin nya arbetsgivare.

För att du ska trivas i rollen ser vi det som viktigt att du är ambitiös, nyfiken och social. Du är analytisk och har lätt att förstå hur olika roller/organisationer hänger ihop. Du kommer att möta kandidater med olika bakgrunder, och din uppgift blir att skapa en förståelse för deras kompetenser och potential. Hos vår kund välkomnas du till en ambitiös arbetsplats med öppet kontorslandskap som gynnar samarbete. I rollen kommer du att få arbeta självständigt med stöttning från erfarna kollegor och arbetet präglas av frihet under ansvar. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom rekrytering och få värdefull erfarenhet under din studietid!

Ditt schema planeras i samråd med ansvarig hos vår kund, två veckor i taget. Du förväntas kunna arbeta 2-3 halvdagar i veckan (ca. 8-12 h/vecka). Observera att det inte finns möjlighet till sommarjobb.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Search på LinkedIn och i interna kandidatsystem
* Ringa telefonavstämningar
* Boka intervjuer
* Referenstagning
* Administration, exempelvis strukturering och uppdatering av kandidatlistor


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar på eftergymnasial nivå på minst 50 %, med minst 3 terminer kvar av dina studier
- Har relevant arbetslivserfarenhet, till exempel i kundtjänst, med administration eller från butik
- Kan kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i dialogen med kandidater
- Har kunskap i Office-paketet

Det är meriterande om du
- Har erfarenhet inom försäljning
- Har tidigare erfarenhet av IT-branschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Social
- Nyfiken
- Strukturerad

Övrig information
- Start: Januari
- Omfattning: 2-3 halvdagar/vecka (8-12 h/vecka)
- Placering: På vår kunds kontor i Örebro

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Just nu söker vi dig som är en nyfiken på att arbeta med lön och vill arbeta mot olika spännande branscher och företag. Hos oss på EKOtid får du möjligheten att arbeta nära våra kunder. Kundkontakten är en central del i rollen vilket ger en möjlighet att skapa långsiktiga relationer och ett nära samarbete med våra kunder.
Vi växer för varje dag som går – vill du vara med på vår resa?
Välkommen till en familjär och trevlig arbetsplats.

Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönekonsult innebär att du på ett effektivt och konsultativt sätt arbetar självständigt med lönehantering hos våra kunder. Rollen innebär också att du får möjligheten till utveckling genom variationen av kunder och de olika situationer som uppstår och ska hanteras. Du ansvarar för och hanterar hela löneprocessen - från ax till limpa - där du håller dig uppdaterad på nya lagar och regler inom området samt hanterar tolkning av avtal, reseräkningar med mera.

Exempel på arbetsuppgifter:
· Upplägg nyanställda och avslut
· Lagar och kollektivavtalstolkning
· Löpande lönekörningar
· Kvalitetssäkring av löneutbetalningar
· Semesterskuld/semesterberäkningar
· Lönerevision
· Pensioner
· Nyckeltal ...och mycket mer!

Din profil
Vi söker dig som har utbildning inom lön och/eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av hela lönekedjan och har arbetat med arbetsgivardeklarationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet från ekonomi och redovisningsarbete samt från arbete i Visma lön och/eller Fortnox.
Du talar svenska flytande i tal och skrift och har god förståelse för engelska.
För att trivas i rollen hos oss tror vi att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och brinner för lönearbetet. Du är van vid att arbeta självständigt men är även en positiv lagspelare. Du tar gärna egna initiativ, har en vilja att alltid göra rätt, arbetar lösningsorienterat och har en
prestigelös inställning. Då tjänsten innehåller många kontakter är det viktigt att du känner dig trygg i olika sociala sammanhang.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om EKOtid
EKOtid sitter i Örebro och är ett kompetent och positivt gäng i blandade åldrar som jobbar inom ekonomi och lön. Vi jobbar nära och stöttar varandra och drivs av att ge den bästa servicen till våra kunder. Vi erbjuder kundanpassad ekonomiadministration genom personligt engagemang och med hög kvalitet. EKOtid är ett tryggt alternativ för alla bolagsformer som väljer att outsourca sina ekonomitjänster.
Vi gör det enkelt för er! www.ekotid.se

Kontakt och information
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Maria Roseen på tel. 070-259 05 07 eller Jennifer Jonsson på tel. 073-059 31 91. Vi går igenom ansökningarna löpande så vänta inte med att skicka in! Sista ansökningsdag är den 29/9.

Söker du en roll där din erfarenhet och kompetens inom löneområdet kommer till sin rätt? Om du dessutom vill vara med och utveckla Örebro kommuns löneprocess har vi tjänsten för dig. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och hoppas att du blir en av oss!

Om tjänsten

Som vår nya lönekonsult blir du del av en enhet som bidrar till att göra Örebro lite bättre genom att se till att ca 17 000 medarbetare varje månad får rätt lön i rätt tid.
Vi betalar ut lön till alla kommunens typer av verksamheter och över 350 olika roller. Detta ger dig variation och stora möjligheter att såväl utveckla som utvecklas på jobbet. Vi vill ständigt utveckla, digitalisera och förbättra våra löneprocesser vilket du genom din expertkunskap inom lönehantering kommer vara med och bidra till. Att utbilda och stödja organisationens chefer, samt dina kollegor utifrån din kunskap i systemen och de avtal som styr, bidrar du till hög kvalité och servicegrad på enheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• rådgivning, specialiststöd och utveckling inom det löneadministrativa området och användandet av de personaladministrativa systemen
• medverka till att systematiskt förbättra säkerhet och kvalitet i den löneadministrativa processen i samarbete med bland annat systemförvaltare
• samordna och genomföra utbildningsinsatser i de personaladministrativa systemen
• registrering i lönesystem/löneadministration
• kontroll och kvalitetsgranskning
• stötta medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor
• utbilda i gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Vi på Hr-Lön är ett gäng på 23 medarbetare. Gruppen består främst av löneadministratörer men även två pensionsadministratörer, en lönekonsult, två som arbetar med utdata och en arbetsledare. Just nu utgår vi från lokaler på Ringgatan 32 men kommer i november att flytta till nyrenoverade lokaler på Åbylunden 1.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg i din profession, är noggrann och har lätt för att bjuda in till samarbete och på ett förtroendeingivande vis stöttar kollegor samt delar med dig av din kompetens. Du trivs i en roll där du får ta ansvar och där du aktivt får bidrar till utvecklingen av vår enhet. Du gillar förändringar och har ett flexibelt förhållningssätt med förmågan att ställa om. Du har en god pedagogisk förmåga i kontakten med våra chefer och medarbetare, samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Då majoriteten av arbetet utförs via olika system ställer det krav på god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• yrkeshögskoleutbildning med inriktning lön alternativt gymnasieutbildning inom ekonomi/administration
• några års erfarenhet av löneadministration
• erfarenhet av att hålla i utbildningar tex. system- och avtalsutbildningar
• erfarenhet av administration i Medvind
• erfarenhet av administration i Personec
• kunskap av lagar och avtal inom löneområdet

Meriterande:

• tidigare erfarenhet av arbete med ekonomiskt relaterade frågor
• ledarskap alternativt ledarskapsutbildning/kurs
• erfarenhet av pensionsadministration
• erfarenhet av löneadministration i offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 september.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Välkommen till Fyrklövern ekonomi och juridik! Vi är glada ekonomer och jordnära jurister som med glädje, engagemang och lärande hjälper människor att starta och driva lönsamma företag på bästa sätt.
Nu söker vi en rutinerad och engagerad lönekonsult – är det du som är vår nya kollega?
Den här tjänsten riktar sig till dig som arbetar självständigt med hela löneprocessen, gärna med erfarenhet från fler branscher. Du tycker att det är kul när kunderna vänder sig till dig med sina frågor. Du trivs i kontakten med kunderna och planerar arbetet tillsammans med dem. Vi har lönekonsulter på fler orter som finns som bollplank och stöd, du blir en del av vårt löneteam.
Vem är du?
Du arbetar strukturerat med kundernas hela löneprocess, med allt från tidredovisning och löneberäkningar till semesterhantering och rapporteringar. Kundernas behov varierar och du ser och tar dig glatt an lönerelaterade frågor som tex förmåner, semester, pensioner och kollektivavtal. Du har förmågan att självständigt planera dina arbetsdagar för att gå i mål i förhållande till deadlines. Vi lägger stor vikt på den kunskap du har kring lön och att du är rätt person. Du har byråerfarenhet sedan tidigare och är trygg i rollen som konsult. Vi förutsätter att du gillar mötet med människor då tjänsten innebär mycket kontakt och med kunder och kollegor, både på kontoret och digitalt. Vi jobbar huvudsakligen i Fortnox och erfarenhet av det programmet är meriterande men inget krav.
Vi har ett väl fungerande samarbete mellan kontoren där all kompetens som finns inom företaget kommer både kollegor och kunder till gagn.
För att trivas på Fyrklövern bör du vara positiv, glad och lösningsorienterad. Du trivs i kommunikationen med andra runt dig och du mår gott av att dela med dig av dina kunskaper. Du tar gärna in andras kunskaper och synpunkter. Är du jordnära och prestigelös kommer du trivas med dina nya kollegor. Med ditt ansvarstagande och drivna sätt, viljan att gå i mål inom satt tidsram samt nyfikenheten att ta dig an utmaningar kommer du att känna igen dig i arbetsmiljön.
Utifrån ditt genuina intresse för arbetet är du alltid mån om att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer till dina kunder och kollegor. Fyrklövern tror på mjuka värden och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt ser dig själv som en god användare av olika IT-system. Då tjänsten kan innebära resor till våra andra kontor, till kunder och till samarbetspartners är körkort ett önskemål men inget krav.
Vilka är vi?
Vi är glada ekonomer, pigga lönekonsulter och jordnära jurister som tror på långvariga relationer till våra kunder, ett personligt engagemang och en bra och lättsam atmosfär på jobbet.
Hos oss är tillväxten snabb och förändringstakten hög. Fyrklövern finns idag på tio orter och har drygt 100 anställda. Vårt mål är en stark marknadsposition på de orter vi finns. Våra kunder är ägarledda företag och många är verksamma inom de gröna näringarna.
Fyrklövern står för en värdegrund baserad på Glädje, Engagemang och Lärande (GEL). Vi har kul på jobbet och skratt är en del av vår vardag. Vi känner glädje inför varandra, våra kunder och den yrkesroll vi har. Vi visar stort engagemang för våra kunders verksamheter och kollegornas uppdrag. Vi har skapat en prestigelös miljö där vi lyfter fram och tar oss tid för lärandet. Vi lär oss av varandra och vi lär oss av våra kunder. Lärandet sätter grunden för medarbetarnas egen önskan och strävan att utveckla sin yrkesroll. Att rekrytera personer med rätt inställning till sitt arbete är A och O för oss! Vi tror på balans i livet, det ska finnas plats för både arbete och fritid.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag.

Lönehandläggare till statlig myndighet
Nu söker vi Lönehandläggare för vår kunds räkning.

Tjänsten är hos en statlig myndighet i Örebro och innebär att man blir anställd direkt av myndigheten men Oak handhar rekryteringsprocessen.

Är du en noggrann, engagerad och positiv person med eget driv som brinner för att ge bästa möjliga service och ta eget ansvar? Har du erfarenhet av arbete med service och löneadministration?

Då är du kanske den medarbetare vi söker.

Välkomna att bli våra kollegor!

 

Dina arbetsuppgifter
Som Lönehandläggare kommer du huvudsakligen arbeta med löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden som ex. kvalitetskontroller, avstämningar och skatter.

Du kommer ingå i ett team med självständiga kollegor där gemenskap är av stor vikt.

 

Din profil
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller mer alternativt motsvarande krav som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med hela löneprocessen och känner dig bekväm i processens alla delar, vilket gör att du har möjlighet att självständigt driva din arbetsvardag framåt.

Du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete i olika lönesystem samt MS Office. Du har även kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med pensions- och förmånsfrågor samt tolkat lagar och avtal. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap om hur ekonomi och lön hänger ihop.

För att trivas hos oss behöver du gilla att arbeta i ett högt tempo, ta eget ansvar och känna tillfredsställelse att ge en god service med hög kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och kan hantera flera olika arbetsuppgifter vid sidan av varandra. Du har lätt att planera och prioritera samt håller huvudet kallt vid stressade situationer.

Som person är du noggrann, nyfiken, positiv och har hög integritet. Du trivs med ett självständigt arbete men samtidigt vara del i ett team. Du är en van problemlösare och ser möjligheten före problemet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Kontakt
Vi arbetar med löpande urval under denna process så välkommen att söka direkt!

Dock är sista ansökningsdag den 28/8.

Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-konsult Maria Roseen på tel. 070-259 05 07 alternativt Helena Fiedler på tel. 070-591 90 33.

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med framåtanda, kompetens i toppklass och trevliga kollegor? Då är det just dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
På Flex Applications jobbar alla mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. De har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i branschen. Sedan 2022 är de en del av Visma-koncernen. I dagsläget har de cirka 7000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av deras system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller de även tjänster inom lön- och personaladministration. Nu utökar de personalstyrkan på lönecentret Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på deras tjänster.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Flex Applications.  Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se.

Arbetsuppgifter
I rollen som Payroll Specialist kommer du att utgå från Flex Applications lokaler i centrala Örebro. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.

Vi söker dig som:
har god kunskap och erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system. Vidare har du kunskap inom löneprocessens faser och är van och trygg i kunddialoger. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Flex Applications. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ständigt nyfiken på att lära dig nya saker. Dessutom har du en stark analytisk förmåga tillsammans med ett öppet och relationsskapande förhållningssätt.

START: Enligt överenskommelse
LÖN: Fast månadslön, marknadsmässig
OMFATTNING: Heltid/deltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Hörnsten

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

#Flex-Applications, #Payroll-Specialist, #Löner, #Löneadministratör, #Flex-HRM

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med framåtanda, kompetens i toppklass och trevliga kollegor? Då är det just dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
På Flex Applications jobbar alla mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. De har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i branschen. Sedan 2022 är de en del av Visma-koncernen. I dagsläget har de cirka 7000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av deras system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller de även tjänster inom lön- och personaladministration. Nu utökar de personalstyrkan på lönecentret Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på deras tjänster.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Flex Applications.  Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se.

Arbetsuppgifter
I rollen som Payroll Specialist kommer du att utgå från Flex Applications lokaler i centrala Örebro. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.

Vi söker dig som:
har god kunskap och erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system. Vidare har du kunskap inom löneprocessens faser och är van och trygg i kunddialoger. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Flex Applications. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ständigt nyfiken på att lära dig nya saker. Dessutom har du en stark analytisk förmåga tillsammans med ett öppet och relationsskapande förhållningssätt.

START: Enligt överenskommelse
LÖN: Fast månadslön, marknadsmässig
OMFATTNING: Heltid/deltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Hörnsten

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

#Flex-Applications, #Payroll-Specialist, #Löner, #Löneadministratör, #Flex-HRM

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med framåtanda, kompetens i toppklass och trevliga kollegor? Då är det just dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan, löpande urval!

Information om tjänsten
På Flex Applications jobbar alla mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. De har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i branschen. Sedan 2022 är de en del av Visma-koncernen. I dagsläget har de cirka 7000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av deras system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller de även tjänster inom lön- och personaladministration. Nu utökar de personalstyrkan på lönecentret Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på deras tjänster.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Flex Applications under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och vår kunds önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se.

Arbetsuppgifter
I rollen som Payroll Specialist kommer du att utgå från Flex Applications lokaler i centrala Örebro. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.

Vi söker dig som:
har god kunskap och erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system. Vidare har du kunskap inom löneprocessens faser och är van och trygg i kunddialoger. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Flex Applications. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och ständigt nyfiken på att lära dig nya saker. Dessutom har du en stark analytisk förmåga tillsammans med ett öppet och relationsskapande förhållningssätt.

START: Enligt överenskommelse
LÖN: Fast månadslön, marknadsmässig
OMFATTNING: Heltid/deltid
STAD: Örebro
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Emma Hörnsten

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se

#Flex-Applications, #Payroll-Specialist, #Löner, #Löneadministratör, #Flex-HRM

Om tjänsten
Nu söker vi för ett konsultuppdrag dig med erfarenhet sedan tidigare av att jobba som personaladministratör/Hr generalist.

- Omfattning: Heltid 100%
- Start: Omgående
- Längd: 30e augusti, eventuellt längre.

Möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med beställande kund.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
För att täcka upp för en sjukskriving, behöver nu vår kund ta in en konsultlösning.

Arbetsuppgifter:

Tyngdpunkten är på administration och att vara spindeln i nätet rent administrativt. Men i stora drag mycket kring HR-frågor överlag, därmed är HR-kompetens önskvärt.

Som HR generalist/personaladministratör stöttar du chefer och medarbetare för att skapa förutsättningar för alla att kunna göra ett bra jobb. I rollen arbetar du operativt, självständigt och brett med hela HR-området.

Du kommer att samarbeta med olika yrkesgrupper på institutionen, inom myndigheten men även med aktörer utanför myndigheten som t ex företagshälsovården.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier:

- Akademisk examen inom Personal/HR eller motsvarande erfarenhet.
- Några års erfarenhet av brett operativt HR-arbete.
- Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av arbetsrättslig rådgivning.
- Erfarenhet av att arbeta med kompetensbaserad rekrytering.
- Erfarenhet av arbete med chefsstöd i alla förekommande HR-frågor.

Meriterande:
- Kunskaper i statlig arbetsrätt
- Bra om du har erfarenhet av Primula och Reachmee.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen så söker vi dig som är van att arbeta konsultativt och är trygg in din arbetsroll. Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av HR-frågor och har förmågan att
planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter.

Kunden ligger i Fjugesta så du bör antingen ha bil och körkort, eller bo i närheten i Örebro län.

Om verksamheten
Tycker du att detta låter som ett intressant uppdrag för dig? Då ansöker du via länken i annonsen.

Välkommen!

Vill du spela en viktig roll och vara med och göra skillnad för kunder? Är du intresserad av smarta digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals människor? Lockas du dessutom av en arbetsplats med fantastisk framåtanda, kompetens i toppklass och de trevligaste och mest hjälpsamma kollegorna? Då är det just dig vi söker. Välkommen till Sveriges härligaste löneteam med marknadens bästa kunder!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro. I januari 2025 flyttar vi till nya fina lokaler i kvarteret “Kexet”.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara med och bygga upp Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Som medarbetare hos oss erbjuds du en väl genomtänkt onboarding samt kontinuerlig coachning och utbildning av professionella kollegor via vårt program Flex Academy.


Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år?
Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det?
Vi saknar kostnadsställen på konto 7011, är det något ni kan lösa?
Vad kostar den här anställde mig?
Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
- Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
- Har kunskap inom löneprocessens alla faser
- Är van vid kundkontakter
- Är kreativ och har intresse för problemlösning


Om oss
På Flex Applications jobbar vi engagerat mot samma mål: att leverera Sveriges bästa kompletta lösning för personaladministration med fokus på reseräkningar, bemanning, tid, lön och HR-system. Vi har en stor kundbas, en fantastisk produktportfölj och är en av de ledande leverantörerna i vår bransch. Sedan 2022 är vi en del av Visma-koncernen. I dagsläget har vi cirka 7?000 företag och 600 000 användare som använder ett eller flera av våra system. Via lönecentret Payroll Services tillhandahåller vi även tjänster inom lön- och personaladministration.
Vad säger våra medarbetare?
”Det är ett väldigt trevligt företag med en bra stämning. Och jag tycker det är kul med ett företag som går fort framåt och ständigt utvecklar sig! Det roligaste med jobbet som lönespecialist är att jag ständigt får lära mig nytt och att det alltid finns utmaningar där man får fråga sig fram och diskutera. Och såklart gemenskapen med kunder och arbetskamrater.”
Att jobba på Flex
Att göra vårt bästa för att skapa en trivsam arbetsmiljö och en sund balans mellan jobb och fritid är en självklarhet för oss på Flex. Vi tror så här: att må bra, känna sig trygg och att få utvecklas på jobbet är nyckeln till framgång – för dig, för företaget men också för våra kunder. Hur vi gör det? Ungefär så här:
Flextid
Inte särskilt överraskande är flextid något vi älskar här på Flex. Att kunna sladda in lite senare eller stämpla ut lite tidigare är helt enkelt guld värt (för även om jobbet är kul har du ju faktiskt också ett liv där utanför).
(Rejält) friskvårdsbidrag
Gym, yoga eller träningsapp? Med ett friskvårdsbidrag på 5 000 kr kan du gå all in på just den träningsform du gillar.
Hybridarbete
På Flex är det fritt fram att jobba en eller ett par dagar hemifrån (om det passar dig) och resten av veckan på något av våra superfräscha kontor.
Utvecklingsmöjligheter
Kunskap är king! På Flex tror vi stenhårt på det här med kompetensutveckling och erbjuder både kurser och nya karriärvägar som hjälper dig (och företaget) att växa.
Förmånliga rabatter
Hotell, glasögon eller biobiljetter till en billigare peng – via friskvårdsportalen Benify finns en drös med förmånliga rabatter att ta del av för dig som Flexare.
Roliga happenings
Här på Flex är vi lite extra malliga över vår fina gemenskap. Lyxfika, julbord, konferenser och en och annan efter- jobbet-öl är bara några av alla trevligheter du kan förvänta dig hos oss.


Välkommen med din ansökan!
Skicka din ansökan med CV och ett personligt brev till: ansokan@flexapplications.se senast den 2024-05-15. Urvalet sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Ange referensnummer 240515-PS i ämnesraden.
Har du frågor om tjänsten? Kontakta:
Maria Åkerlundh, maria.akerlundh@flexapplications.se +46735138607,
Jonas Ullbrand, jonas.ullbrand@flexapplications.se +46735139498

Vi söker nu en löneadministratör för ett sommarvikariat till Vividas kontor i Örebro.

Arbetet är på 100% perioden 1 juli – 2 augusti (v 27-31) och arbetstiderna är mån-fre 08.00-17.00 inklusive en timmes lunch (möjlighet till flextid finns).

Upplärning sker under juni, gärna under v 24-26 ca 20–40 timmar, dagar efter överenskommelse.

 

VARFÖR ARBETA PÅ VIVIDA?

Som löneadministratör på Vivida ingår du i ett riktigt bra team av tjänstemän och vi;

- har roligt tillsammans och månar om varandra

- tar ansvar för att bygga en god företagskultur

- fikar alltid tillsammans

- jobbar hårt men förstår att livet är mer än bara ett jobb

- tycker att trivsel och hälsa är viktigt (vi får träna på arbetstid)

- anser att goda relationer är nyckeln till framgång

 

ARBETSUPPGIFTER

- Lönehantering

- Intygsskrivande

- Arkivhantering

- Viss telefonkontakt med våra personliga assistenter, kunder och myndigheter

- System att arbeta i; Kontek Lön och Office

 

ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?

Vi ser att du som söker denna tjänst är minst 18 år och har minst gymnasial utbildning. Som person trivs du med administrativa uppgifter, gärna inom löneområdet. Du är en positiv person som gillar och har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya system. Ordning och reda är A och O för dig, du är självklart noggrann och punktlig. Du vill ta stort eget ansvar och det är helt naturligt för dig att ge god service och bidra till gott samarbete.

 

ANSÖKAN OCH TILLTRÄDE
Sista ansökningsdag är den 15 maj 2024, men intressanta kandidater kommer att kallas till intervjuer löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

 

VIVIDA SOM ARBETSGIVARE

Vivida Assistans har en stark värdegrund och vi vill vara Sveriges ledande anordnare av personlig assistans och ses som förebilder inom branschen. Vi är ett R-licensierat företag och har därmed förbundit oss till att hålla högsta kvalitet när det gäller etisk trovärdighet och seriositet i vår verksamhet. Här arbetar människor som är ambitiösa, gillar att ha kul och har hjärtat på rätta stället. För oss är det lika viktigt att göra ett bra jobb som att skratta ihop – något som märks när man kliver in hos oss!

 

ÖVRIGT

I den här rekryteringen har vi valt våra rekryteringskanaler och undanber därför erbjudanden om annonserings-, rekryterings- och bemanningstjänster.

Om Vivida


Vivida Assistans är en assistansanordnare som funnits sedan 2004. Med gedigen erfarenhet och trygg arbetsledning erbjuder vi en komplett helhetslösning för våra kunders assistans. Vi finns i hela landet och är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetare på riktigt. Våra kunder har även tillgång till kvalificerad juridisk kompetens. Vår verksamhet bygger på en stark värdegrund, för vilken vi tilldelats den högsta R-licensen i etiskt företagande. Vi har kollektivavtal och är medlem i Vårdföretagarna. 

Läs mer om oss:
http://www.vivida.se
https://www.youtube.com/channel/UC-iIgCvlt8r5VH5UcKmLD8w
https://www.instagram.com/vivida.se/
https://www.facebook.com/vividaassistans/
https://www.linkedin.com/company/vivida-assistans-ab?original_referer=https://vivida.se/
https://www.tiktok.com/@vividaassistans

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du att hantera hela löneprocessen för våra medarbetare. Detta inkluderar allt från lönekörningar, rapportering, pensions- och försäkringsfrågor till att vara kontaktperson för medarbetarnas frågor kring lön. Du kommer att arbeta nära ekonomiansvarig samt personalchef för att säkerställa en smidig och korrekt löneadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

Kontrollera medarbetarnas inrapporterade arbetstid, frånvaro, övriga ersättningar och arvoden.

Administrera nyanställningar.

Hantering av semesterberäkningar.

Att på ett pedagogiskt sätt supportera bolagets chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Säkerställa korrekt fakturering gentemot Försäkringskassan, kommuner och regioner.


Vem är du som sökande?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och som är van att arbeta självständigt med hög grad av ansvar. Du är en noggrann och engagerad person som trivs i en miljö där kvalitet och initiativtagande värderas högt. Du har en utmärkt förmåga att organisera ditt arbete och fullfölja det enligt tidsplan. Med din integritet och personliga mognad blir du en viktig del av vårt tjänstemannateam inom Novum.

Vi tror att du kommer trivas som kollega med oss om du har en positiv inställning, nyfiken på att lära dig om Novums arbete och delar vår ambition om att göra skillnad för individen, i branschen och samhället.

Kvalifikationer och erfarenhet


Vi ser att du som söker har relevant tidigare erfarenhet av administration, gärna inom lön.

God datorvana och känner dig trygg att hantera office-paktet, framförallt excel.

Vana vid att arbeta med kollektivavtal

Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation i svenska och engelska.


Tidigare erfarenhet av Crona lön, Aiai och Visma är meriterande.

Som anställd på Novum

En möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter tillväxt, utveckling och engagemang. Du blir en viktig del i vår strävan att skapa en positiv arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade.

Som anställd erbjuds du en hög grad av flexibilitet och egenansvar. Väl självständig i arbetsuppgifterna så finns det goda förutsättningar att arbeta på distans och med flexibla arbetstider förutsatt att löneprocesserna sköts enligt tidsplan. Som anställd på Novum Assistans arbetar du nära där besluten tas - du har stor möjlighet att påverka ditt arbete. 

Övrig information om tjänsten

Omfattning: 50%. Tjänstens omfattning kan komma att utökas med tiden efter överenskommelse.

Utöver tjänstgöringsgraden delar du med med övriga tjänstemän på jourtelefonen för bemanningsärenden som roterar veckovis. Detta innebär att du behöver vara tillgänglig över telefon utanför ordinarie arbetstid ungefär var 10:e vecka.

Lönetyp: Månadslön

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande. I den här rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroll och kreditupplysning inför anställning.
Varmt välkommen med din ansökan till ett engagerat team i Örebro!

Meet a Student är en jobbplattform för juniora talanger.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Om tjänsten

I rollen som Löneadministratör kommer du att hantera hela löneprocessen för våra medarbetare. Detta inkluderar allt från lönekörningar, rapportering, pensions- och försäkringsfrågor till att vara kontaktperson för medarbetarnas frågor kring lön. Du kommer att arbeta nära ekonomiansvarig samt personalchef för att säkerställa en smidig och korrekt löneadministration.

Dina arbetsuppgifter kommer bestå av:

Kontrollera medarbetarnas inrapporterade arbetstid, frånvaro, övriga ersättningar och arvoden.

Administrera nyanställningar.

Hantering av semesterberäkningar.

Att på ett pedagogiskt sätt supportera bolagets chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Säkerställa korrekt fakturering gentemot Försäkringskassan, kommuner och regioner.


Vem är du som sökande?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av administration och som är van att arbeta självständigt med hög grad av ansvar. Du är en noggrann och engagerad person som trivs i en miljö där kvalitet och initiativtagande värderas högt. Du har en utmärkt förmåga att organisera ditt arbete och fullfölja det enligt tidsplan. Med din integritet och personliga mognad blir du en viktig del av vårt tjänstemannateam inom Novum.

Vi tror att du kommer trivas som kollega med oss om du har en positiv inställning, nyfiken på att lära dig om Novums arbete och delar vår ambition om att göra skillnad för individen, i branschen och samhället.

Kvalifikationer och erfarenhet


Vi ser att du som söker har relevant tidigare erfarenhet av administration, gärna inom lön.

God datorvana och känner dig trygg att hantera office-paktet, framförallt excel.

Vana vid att arbeta med kollektivavtal

Obehindrad muntlig och skriftlig kommunikation i svenska och engelska.


Tidigare erfarenhet av Crona lön, Aiai och Visma är meriterande.

Som anställd på Novum

En möjlighet att arbeta i en organisation som värdesätter tillväxt, utveckling och engagemang. Du blir en viktig del i vår strävan att skapa en positiv arbetsmiljö där alla medarbetare känner sig uppskattade.

Som anställd erbjuds du en hög grad av flexibilitet och egenansvar. Väl självständig i arbetsuppgifterna så finns det goda förutsättningar att arbeta på distans och med flexibla arbetstider förutsatt att löneprocesserna sköts enligt tidsplan. Som anställd på Novum Assistans arbetar du nära där besluten tas - du har stor möjlighet att påverka ditt arbete. 

Övrig information om tjänsten

Omfattning: 50%. Tjänstens omfattning kan komma att utökas med tiden efter överenskommelse.

Utöver tjänstgöringsgraden delar du med med övriga tjänstemän på jourtelefonen för bemanningsärenden som roterar veckovis. Detta innebär att du behöver vara tillgänglig över telefon utanför ordinarie arbetstid ungefär var 10:e vecka.

Lönetyp: Månadslön

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande. I den här rekryteringsprocessen gör vi bakgrundskontroll och kreditupplysning inför anställning.
Varmt välkommen med din ansökan till ett engagerat team i Örebro!

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering och kunskap om lönesystem? För kunds räkning söker vi nu en driven och strukturerad Löneadministratör. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du tillhöra ett team med löneadministratörer där alla har samma arbetsuppgifter och gör alla löner för alla medarbetare på företaget. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen månads- samt årsvis. I denna roll ligger mycket fokus på att ständigt utvärdera, förbättra och utveckla löneprocessen. Du kommer hantera ett stort antal löner på egen hand.

Vem är du?
Vi söker dig som har 3-5 års erfarenhet av att arbeta med lön och har kunskap om löneberäkning. Vidare ser vi gärna att du har arbetat i Hogia och känner dig hemma i systemet. Du är intresserad av omvärldsbevakning och att använda den kunskapen till utveckling av arbetet inom lön.

Som person är du öppen, flexibel och noggrann i ditt arbete och för dig är det självklart att alltid vara serviceminded. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.

För att trivas i rollen som Löneadministratör ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo, kunna ta för dig och se framåt samt leverera mot deadlines.

Om verksamheten
Konsultrollen på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en dig som vill jobba som löneadministratör hos oss på Kura Omsorg i Örebro. Är du redo för en ny utmaning och vill bli en del av ett härligt team? Då kanske det här är din nästa utmaning!

Om rollen

I den här rollen hos oss tillhör du företagets löneteam och kommer att arbeta med hela löneprocessen månads- samt årsvis för oss på Kura Omsorg och några av våra systerbolag inom Team Olivia. Du kommer bland annat att arbeta med att rapportera inkomstuppgifter, följa upp kundbetalningar samt intyg etc.

Du kommer få lära dig våra olika processer och rollen ställer krav på noggrannhet, en god administrativ förmåga, engagemang inför nya uppgifter och en vilja att lösa problem.

Arbetsuppgifter i korthet

Hela löneprocessen, månads- samt årsvis

Kundfakturering

Avstämningar

Posthantering

Sjukfakturering

Förfrågningar/intyg

Vi söker dig som

Har ett par års erfarenhet av att arbeta med lön och har goda kunskaper inom löneområdet. Du har gärna jobbat i Hogia och är en van systemanvändare. Ditt intresse för lön kommer att hjälpa oss att utveckla våra processer, du behöver därför vara engagerad och drivas av förbättring. Du uppskattar att ge god service, är pedagogisk, strukturerad och gillar att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Att jobba i team är något du trivs med, i kombination med att du arbetar bra självständigt, tar egna initiativ, van att jobba i ett högt tempo och gillar att leverera mot deadlines.

För oss är det viktigt att du är driven och vill utvecklas med oss och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav

Ekonomi- eller löneutbildning från universitet, högskola, yrkeshögskola eller arbetslivserfarenhet som är motsvarande.

Ett par års erfarenhet av arbete med lön

Flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift

Meriterande

Erfarenhet av Hogia

Erfarenhet av Tidvis

Erfarenhet av d365

Övrigt om tjänsten

Tjänsten utgår från vårt kontor i Örebro

Start april/maj 2024, enligt överenskommelse

Tjänsten är heltid tillsvidare, vi tillämpar provanställning 6 månader. Arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00-16:30 med möjlighet till flextid.

Kontakt och ansökan

Sista ansökningsdag är 9 april 2024, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar ej ansökningar per mail. Varmt välkommen med din ansökan!

För eventuella frågor, ta kontakt med Malin Öhrman, löneadministratör, på malin.ohrman@kuraomsorg.se

Under rekryteringen kan vi komma att använda oss av tester under urvalsprocessen samt genomföra bakgrundskontroller.

Om Kura Omsorg

Vår verksamhet präglas av värdegrunderna glädje, engagemang och trygghet. Kura Omsorg har idag fyra lokala assistanskontor i Örebro, Trollhättan, Lidköping och Örnsköldsvik. På våra kontor träffar du kundansvariga, jurister, ekonomi- och löneansvariga, administratörer samt chefer. De tillsammans med våra personliga assistenter, ca 1100 anställda som finns utspridda över hela landet, verkar varje dag för ett värdefullt och intressant liv utifrån varje enskild persons specifika förutsättningar för våra 250 kunder.

En del av Team Olivia

Kura Omsorg ingår i koncernen Team Olivia. Team Olivia har utvecklats till ett ledande omsorgsföretag med etablerade bolag under lokala varumärken med drygt 200 verksamheter i Sverige, Norge och Danmark.

BEMANNINGSPLANERARE TILL REAL RAIL SWEDEN AB
Vill du arbeta i ett företag som har bestämt sig för att leda utvecklingen mot fossilfria dörr- till dörrtransporter? Kom då till oss på Real Rail, en del av Sandahlsbolagen Sweden AB!På Sandahlsbolagen Sweden AB har vi nämligen bestämt oss. Vi ska redan 2025 möta 2030 års legala krav vad gäller transporters påverkan på miljö och klimat. Fem år senare (2030) ska vi möta 2045 års krav. En viktig del är det nät av intermodala godståg som idag rullar Luleå i norr och Helsingborg i söder. I december 2022 tog vi steget till att bli en egen tågoperatör och med omkring 50 kollegor kör vi idag en del av vår trafik i egen regi.

För att fortsätta utveckla vår trafik och erbjuda en rolig, attraktiv arbetsplats söker vi nu en Bemanningsplanerare till vår personalavdelning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Bemanningsplanerare kommer du bidra till att Real Rail Sweden AB når sina övergripande mål genom ett effektivt och hållbart arbete med vår schemaläggning och arbetsfördelning. Tjänsten utgår från vårt kontor i Stockholm och är underställd vår Lokförarchef. Uppgifter tillkommer också inom bemanningsavdelningen och omfattar personalärenden, administration och ekonomiskt ansvar. Du kommer i denna roll att arbeta tätt ihop med trafikplanerare och produktionsplanerare för att tillsammans hitta bäst lösningar.
 
ANSVARSTAGANDE OCH BEFOGENHETER I ROLLEN SOM BEMANNINGSPLANERARE
Schemaläggning åt våra lokförare för både lång- och korttid i samarbete med Lokförarchef
Säkerställande av rätt personalstyrka i samarbete med Lokförarchef
Konstruera och uppdatera turer enligt omloppsplaner från våra trafikplanerare samt säkerställa att rätt turer finns tillgängliga för den planerad schemaläggningen
Analysera produktion och ta fram förslag för effektivisering av schemaläggning och bemanningsplaneringen
Planering av utbildningar tillsammans med utbildningssamordnare
Planering av ledigheter och frånvaro samt hantering av vakanser i schemat
Säkerställa att vårt kollektivavtal efterlevs
Bidra till utvecklingen av nya arbetssätt
 

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är flexibel, nytänkande och brinner för att leverera järnvägstransporter av högsta kvalité. Du ska också tycka om att jobba med andra människor och föra en ständig dialog för att hitta bäst lösningar. Bolaget är en platt organisation där varje individ tar stort ansvar och har stora möjligheter att påverka sitt och vårt arbete.

Vi söker dig med:
Stor ansvarskänsla
Högskoleutbildning, gärna inom ekonomi eller logistik
Några års erfarenhet av planering av turer och personal inom järnvägsbranschen
Några års erfarenhet av arbete med tidtabeller och produktionslogistik
Möjlighet att uttrycka sig väl i tal och skrift
Mycket god datorvana (Office) och erfarenhet av att jobba med sammanställningar och utvärdering av statistik
Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Meriterande med god kunskap om geografin och topografin i det svenska järnvägsnätet


OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Bemanningsplanerare är en rekrytering där du blir anställd av Real Rail Sweden AB. Placering av tjänsten är flexibel. Du kan arbeta från någon av följande orter: Göteborg, Helsingborg, Falköping, Örebro, Västerås, Umeå, Luleå eller Stockholm. 

ÖVRIGT
Sök tjänsten genom att klicka på ”sök denna tjänst”, längst upp på den här sidan. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. Dina frågor angående rekryteringsprocessen svarar Jenny Ryhd på via 0738–617211 eller jenny.ryhd@eterni.se.