Löne- och personaladministratörer jobb i Örebro

Är du en ordningsam, serviceinriktad och strukturerad person med administrativ kunskap? Lockas du av att få arbeta med verksamhetsstöd? Då kanske en roll som administratör på Norrbyskolan kan vara något för dig!
Om tjänsten
Som administratör på Norrbyskolan arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till både elever och personal. Du arbetar i flera olika digitala system i samarbete med administrativ samordnare. Administrationen innefattar både inköp, viss ekonomi samt elev- och personaladministrativa delar. Du arbetar serviceinriktat och har förmåga att självständigt planera arbetet t.ex. beträffande arbetssätt och metod. Arbetssätt präglat av ordningssinne och noggrannhet är grunden. Viss analytisk förmåga och goda IT-kunskaper är till stor fördel för arbetsuppgifterna.
Exempel på arbetsuppgifter:
självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten 
utföra arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande 
arbeta med arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar
utföra ett flertal arbetsuppgifter av likartad natur och utför dem utifrån allmänna anvisningar, föreskrifter eller motsvarande 
leda arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners 
känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Norrbyskolan är en F-6-skola som är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. På skolan går ca 690 elever och personalgruppen består av ca 90 medarbetare.
Norrbyskolan bedrivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Skolans prioriterade utvecklingsområden är språkutvecklande arbetssätt med läsning i fokus, förebyggande och främjande trygghetsarbete samt fortsatt arbete med satsningen en hälsosam skoldag, där vi under året blivit en certifierad "Generation pep-skola". Läs gärna mer om Norrbyskolan på vår hemsida: https://skolor.orebro.se/norrbyskolan.html
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.?Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Kvalifikationer
För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Då arbetet kan vara varierande och dynamiskt ser vi även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete, samt har lätt att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare har du lätt för att kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
adekvat gymnasieutbildning utifrån verksamhetens behov, alt YH-utbildning

Meriterande:
arbete som administratör inom skola
goda IT-kunskaper

Omfattning och tillträde
Anställningsform: Vikariat, minst 6 månader
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 26 oktober. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Du kan därför komma att bli kontaktad innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!
 
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du ha en nyckelroll där samplanering, problemlösning och kontakten med människor står i centrum? Vi söker nu en administratör till Administrativa enheten som vill arbeta nära både enhetschef och verksamhet och bli ett viktigt nav i frågor som rör bemanning.
Hos oss blir du en del av ett team där professionalism och starkt engagemang är vägledande och där ett gott bemötande sätter standarden för god service.
Om tjänsten
Administrativa enheten inom Funktionsstöd ansvarar för att ge chefer stöd i olika administrativa processer. Som administratör är du en central stödfunktion som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Hos oss blir du en del av ett kompetent team med varierade uppdrag och arbetar tillsammans med kollegor som ansvarar för bemanning och hantering av korttidsfrånvaro,
Uppdraget omfattar hantering av frånvaro, vakanser och förändringar i verksamheten, både på kort och lång sikt. I nära samverkan med chefer och medarbetare säkerställer du att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och interna riktlinjer samt bidrar till effektiva och hållbara arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifter:
ge administrativt stöd till enhetschef i det dagliga arbetet
stödja chefer och verksamheter i planering, bemanning, schemaläggning och vikariehantering
ta emot och registrera sjukfrånvaro från medarbetare i olika verksamheter
arbeta med bemanning genom att samplanera befintliga resurser eller tillsätta vikarier utifrån verksamhetens behov
stödja och handleda verksamheterna i frågor som rör samplanering och korttidsfrånvaro
ge stöd i frågor som rör delegeringar
stödja chefer i frågor kopplade till schema

Om arbetsplatsen
Administrativa enheten består av 15 administratörer och en enhetschef. Åtta administratörer arbetar inom bemanningsspåret och sju administratörer inom administrationsspåret. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro.
Vi ger enhetschefer löpande administrativt stöd i det dagliga arbetet och bistår chefer och verksamheter med planering och uppföljning inom ekonomi, bemanning, schemaläggning och vikariehantering. Vi genomför utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare med fokus på schema, ekonomi och inköp. Enheten hanterar även personaladministration, såsom anställningsunderlag, behörigheter och intyg. Genom vårt arbete bidrar vi till struktur, ordning och hög kvalitet i de administrativa processerna.
Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL).
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha förmåga och tycka att det är meningsfullt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
arbetslivserfarenhet av och god kännedom om schemasystemet Medvind
arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet
arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro

Meriterande:
tidigare erfarenhet av chefsstöttande roll

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1-2
Arbetstider är måndag-fredag, 6.30-15.30. Tjänsten innebär arbete var tredje eller var fjärde helg!
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 9 oktober.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras.
Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret.
”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO.
Från löneunderlag till stöd i vardagen
En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt.
I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer.
Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor.
Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov.
Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs.
”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus.
Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan!
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för löneprocessen från ax till limpa
Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman
Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer.
Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar.
Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision.
Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering.
Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet.
Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp.
Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov.

Är du den vi söker?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete
Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal.
God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis.
Information och ansökan
Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 
I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg:
jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99
 
AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan. 

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Örebro.


I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.
Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning
Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Örebro.
Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.
Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.
För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

Om Kriminalvården
Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Arbetsbeskrivning
Tjänsten som chefsstöd innebär ett nära och förtroendefullt arbete med kriminalvårdschefen och övriga ledningsgruppen. Rollen kräver mycket god struktur, framförhållning och förmåga att självständigt planera, samordna och skapa ordning i ett komplext och stundtals högt arbetstempo.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att som kvalificerat chefsstöd och senior handläggare stödja kriminalvårdschefen nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Som chefsstöd ska du bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration enligt nedan arbetsuppgifter:
• Stötta kriminalvårdschef i olika processer genom att följa upp, analysera och lämna förslag till åtgärder
• Samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv
• På uppdrag av kriminalvårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor.
• Tillsammans med lokal ledningsgrupp arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.
• Ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar
• Genomföra och hantera remisser
• Bistå kriminalvårdschef samt kriminalvårdsinspektörer med lokalt HR arbete/frågor
• Praktisk samordning av processer gällande utbildning och rekrytering
Vid frånvaro eller tillfälligt förhöjd arbetsbelastning även stödja andra verksamhetsområden utifrån ett regionalt perspektiv.
Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Godkänd gymnasieutbildning
Erfarenhet av att handlägga ärenden, genomföra utredningar och bereda beslut.
Kunskap och erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
B-Körkort.
Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Det är även meriterande med:
Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, personal eller annan för tjänsten relevant inriktning.
Aktuell och bred erfarenhet av arbete inom Kriminalvården.
Erfarenhet av arbete i en ledande position.
Erfarenhet av verksamhetsutveckling.
Erfarenhet av kvalificerat chefs- eller ledningsstöd.
Erfarenhet av förändringsarbete
God datorvana i kriminalvårdens olika system/program.

Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Örebro.


I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.
Du kommer bland annat arbeta med:
- Ta emot sjukfrånvaro från konsulter
- Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter
- Administration kring konsulter/kunder
- Schemaläggning
Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Örebro.
Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav.
Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.
För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.
Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.

Vill du ha en nyckelroll i att få vardagen att fungera inom hemtjänsten? Som administratör hos Axberg/Vivalla hemtjänst är du spindeln i nätet som skapar struktur, löser problem och stöttar verksamheten där det behövs som mest.
Om tjänsten
Som administratör hos oss på Axberg/Vivalla hemtjänst kommer du fylla en viktig roll och vara en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta som nära stöd till både enhetschef och medarbetare i verksamheten. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, hantera sjukanmälningar, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.
Exempel på arbetsuppgifter:
självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
hantera fakturor och beställningar
planera och bemanna insatser i Lifecare
samverka med interna och externa aktörer
arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Axberg/Vivalla hemtjänst utgår från lokaler i Trädgårdarna som är beläget i utkanten av Vivalla, och från lokaler i Kornellen som ligger i Bettorp. Som administratör hos oss innebär det att placeringen kan vara både vid Kornellen och Trädgårdarna utifrån verksamhetens behov. 
Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
erfarenhet av liknande administrativa uppgifter såsom schemaläggning, frånvarohantering och ekonomiadministration
erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
erfarenhet av verksamhetssystemet Medvind eller motsvarande schemaläggningssystem
erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance eller motsvarande ekonomisystem
B-körkort
kunna cykla

Meriterande:
erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg 
erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 23 augusti.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du intresserad av att ta nästa steg i arbetslivet? Örebro kommun söker en dedikerad och noggrann ekonomiadministratör till Enheten för lokal, bostad och debitering. Varmt välkommen till oss!
Om tjänsten
Som ekonomiadministratör kommer du tillhöra Debiteringen, en del av Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Debiteringen ansvarar för att tillhandahålla en rättssäker avgifts- och fakturahantering för de medborgare som nyttjar Socialförvaltningens tjänster. Debiteringen stödjer inom detta område även förskole- och grundskoleförvaltningen genom att ta in avgifter för plats i förskola och fritidshem, betala ut skolpeng till friskolor samt arbetar mot gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen genom avgiftshantering för interkommunal ersättning.
I din roll som ekonomiadministratör kommer du utöver avgifts- och fakturahantering arbeta inom debiteringen med uppföljning, kontroll, redovisning och underlag. Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande och höga ambitioner. Dina arbetsuppgifter kommer utföras både i samarbete med övriga i gruppen och självständigt. Du har även en daglig kontakt med kommunens medborgare.
Exempel på arbetsuppgifter:
utföra ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturering och registrering i våra ekonomisystem samt försystem
arbeta med ärendehantering
kontakt både via telefon & e-post med medborgare kring deras fakturor och avgiftsfrågor
beräkna och fatta beslut gällande avgifter inom vård och omsorg

Om arbetsplatsen
Enheten för lokal, bostad och debitering som tillhör förvaltningskansliet inom Socialförvaltningen. Förvaltningskansliet består av cirka 45 medarbetare och är en del av socialförvaltningen vars uppdrag bland annat innefattar samordning av förvaltningsövergripande uppdrag i form av digitalisering och lokal/bostadsfrågor men även hantering av valfrihetssystem, uppföljning, säkerställande av ersättning samt avgifts-och fakturahantering.
De närmsta kollegorna består av hyresadministratörer och ekonomiadministratörer. Dessa grupper har en gemensam gruppledare. I tjänsten finns det möjlighet att delvis arbeta på distans. Enheten är placerad på Medborgarhuset, centralt i Örebro.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
I den här tjänsten är det viktigt att du har ett gott bemötande och gillar att ha kontakter både internt och externt. Arbetet kräver att du är trygg i dig själv och har en förmåga att etablera kontakt med andra människor. Därmed är det viktigt att du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift, anpassa sättet att förmedla budskap till mottagaren samt att du kan förhålla dig till regelverk. Du är även duktig på att prioritera och organisera ditt eget arbete, samtidigt som du är noggrann i din roll. Arbetet sker självständigt, men del av ett team, så därför krävs det att du är både flexibel, självgående och gillar att arbeta med andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, exempelvis YH-utbildning
erfarenhet av servicearbete i form av kontakt med interna och externa kunder

Meriterande:
erfarenhet av att arbeta som ekonomiadministratör
erfarenhet av ekonomisystem, gärna Raindance
erfarenhet av verksamhetssystemen Lifecare och IST
erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
erfarenhet av att ha arbetat inom kundreskontra

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 16 augusti.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp med ca 20 medarbetare som ingår i myndighetens verksamhetsområde stöd ochstyrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration.

Enheten består av HR-specialister, lön- och personaladministratörer, samordnare samt en personalchef och biträdande personalchef.  Personalenheten är placerade i Umeå, Härnösand, Stockholm, Örebro, Göteborg.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en löneadministratör till Personalenheten med placering i Örebro. 

Som löneadministratör hos oss är du ett konsultativt stöd till våra chefer och medarbetare. Du ansvarar för hantering av löner från början till slut, vilket innebär att du arbetar med hela löneprocessen. 

 Arbetet innebär i huvudsak att:

• registrera och hantera löneunderlag i lönesystemet
• administrera till exempel sjukfrånvaro, tjänstledighet och tidrapporter för timanställda
• samarbeta nära med personaladministratörer i frågor som rör lön och personaladministration
• bidra i övriga arbetsuppgifter inom löne- och HR-administration.

Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket kräver en hög grad av självständighet samt förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som löneadministratör innebärockså dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar också med att säkerställa att lönehanteringen sker korrekt och följer gällande lagar, regler och kollektivavtal inom statlig sektor.

Du blir en del av ett engagerat team bestående av tio löne- och personaladministratörer inom verksamhetsområde Stöd och styrning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Minst tre års erfarenhet de senaste fem åren av att arbeta med för oss relevant löneadministration.
• Flerårig erfarenhet av löneadministration inom verksamhet med minst 300-500 anställda.
• Dokumenterat god administrativ förmåga.
• God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information.
• God erfarenhet av administrativa system och program.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt i skrift på svenska.  

Det är meriterande om du har 

• Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet.
• Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet.
• Erfarenhet av arbete i UBW. (tidigare Agresso).
• Erfarenhet av byte av lönesystem.

 Personliga egenskaper

• För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt
• Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde 
• Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag
• Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande
• Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur 
• Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete
• Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.

 Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en löneadministratör till deras verksamhet i Örebro. Det här är en roll för dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med siffror, administration och service.

Som löneadministratör får du en viktig roll i verksamheten där du ansvarar för att lönehanteringen sker korrekt, effektivt och enligt gällande lagar, regler och kollektivavtal.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
Hantering av lönekörningar för tjänstemän och kollektivanställda
Registrering och kontroll av tidrapporter, frånvaro och andra löneunderlag
Administration av semester, sjukfrånvaro och andra personalrelaterade uppgifter
Säkerställa att löner utbetalas korrekt och i tid
Hantering av arbetsgivarintyg och övriga personaladministrativa dokument
Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor
Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
Har utbildning inom lön, ekonomi, administration eller motsvarande
Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
Har god administrativ förmåga och systemvana
Trivs med att arbeta självständigt och ta eget ansvar
Har god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Meriterande
Erfarenhet av löneadministration
Kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal
Erfarenhet av löne- och HR-system
Goda kunskaper i Microsoft Excel
Erfarenhet av personaladministration

Om anställningen
Heltid
Placering i Örebro
Arbetstider enligt överenskommelse
Start enligt överenskommelse

Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

"Det här är en roll för dig som tycker om att hjälpa andra att lyckas. Du ligger gärna steget före, fångar upp behov innan de uppstår och motiveras av att skapa struktur, utveckling och riktigt bra service. Hos oss blir du ett viktigt stöd för hela verksamheten och får möjlighet att påverka hur vi attraherar framtidens kompetens och stärker vårt arbetsgivarvarumärke."
– Oskar Bernling, VD AxÖ Consulting Region Mitt
Sedan 2017 har AxÖ Consulting vuxit till över 25 medarbetare på åtta orter runt om i Sverige. Vi arbetar med rekrytering, konsultlösningar och strategisk kompetensförsörjning och bygger långsiktiga partnerskap med både privata och offentliga verksamheter.
Under 2026 utsågs vi till Årets Rekryteringsföretag (Small), ett kvitto på det engagemang, den kvalitet och de långsiktiga relationer som präglar vårt arbetssätt. Nu fortsätter vi vår utvecklingsresa och söker dig som vill vara med och göra skillnad.
Var med och utveckla hur vi möter framtidens kandidater
Nu söker vi en Employer Branding & Communications Coordinator som vill bidra till att stärka AxÖs varumärke och utveckla hur vi attraherar, möter och bygger relationer med framtidens kandidater.
Det här är en bred och varierad roll där kommunikation, relationer och utvecklingsarbete möts. Du blir ett viktigt stöd till rekryteringskonsulterna och bidrar samtidigt i koncerngemensamma initiativ som stärker AxÖ Consulting som helhet.
Ingen dag är den andra lik. Ena dagen planerar du en kampanj i sociala medier, nästa dag representerar du AxÖ på en studentmässa, tar fram en presentation till ett kundmöte eller driver ett förbättringsinitiativ. Oavsett uppgift handlar rollen om att ligga steget före, ge ett riktigt bra stöd till verksamheten och bidra med idéer som hjälper oss att utvecklas.
Hos oss får du stort eget ansvar i en prestigelös organisation där vi gärna delar kunskap, hjälper varandra och tror på att de bästa resultaten skapas tillsammans.
Exempel på arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Planera och utveckla AxÖ Consultings och våra kunders närvaro i sociala medier och andra relevanta kommunikationskanaler.
Skapa innehåll och kommunikationsmaterial som stärker våra rekryteringsuppdrag och vårt employer brand.
Bygga och utveckla relationer med studenter, lärosäten och andra viktiga nätverk för framtida kompetensförsörjning.
Planera och delta vid mässor, event och andra aktiviteter där vi möter kandidater och kunder.
Ansvara för kommunikations- och marknadsföringsstöd till rekryteringskonsulterna samt bidra i koncerngemensamma projekt och initiativ som stärker AxÖ Consulting som helhet.
Analysera målgrupper och identifiera nya möjligheter att attrahera kandidater genom nya arbetssätt och digitala kanaler.
Driva och delta i förbättringsprojekt som utvecklar våra arbetssätt, processer och verktyg.
Ta fram presentationer och annat material till kunder, upphandlingar och interna projekt.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du...
...är en person som tycker om att hjälpa andra och som får energi av att skapa struktur i en vardag där mycket händer.
Du är prestigelös, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Samtidigt tar du egna initiativ och väntar inte på att någon annan ska tala om vad som behöver göras. Du ligger gärna steget före, ser möjligheter till förbättring och tycker om att hitta lösningar som underlättar för både kollegor, kandidater och kunder.
Vi tror också att du har ett gott öga för språk, form och kommunikation. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och trivs i en roll där du får växla mellan kreativitet, administration och utvecklingsarbete.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För oss är rätt inställning, engagemang och viljan att bidra minst lika viktigt som tidigare erfarenhet.
Vi ser gärna att du har
Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, kommunikation, marknadsföring eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint.
God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av kommunikation, employer branding, rekrytering eller HR.
Erfarenhet av projektledning, event eller studentrelationer.
Erfarenhet av digital marknadsföring eller sociala medier.
Intresse för AI och nya digitala verktyg.

Information och ansökan
För ytterligare information eller vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Oskar Bernling, VD AxÖ Consulting Region Mitt, via e-post oskar.bernling@axoconsulting.se.
Ansök rollen genom att klicka HÄR!
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt.
För att säkerställa en träffsäker och kvalitativ rekryteringsprocess genomför vi personlighet- och kapacitetstester, referenstagning samt bakgrundskontroll på slutkandidat.
AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan.

Om tjänsten
Vi söker nu en HR-administratör till en statlig myndighet i Örebro. I rollen kommer du att stötta myndighetens HR-enhet med uppgifter som är vanligen förekommande inom HR-administration. Det kan exempelvis innebära arbete med löpande personaladministration, handläggning av olika typer av anställningsärenden samt stöd i rekryteringsprocesser, såsom urval och referenstagning. Vidare kan arbetsuppgifterna även omfatta schemaläggning samt uppdatering och tillgängliggörande av information till medarbetare, exempelvis via intranät. Rollen innebär ett nära samarbete med HR-funktionen och övriga delar av verksamheten, där arbetsuppgifternas exakta innehåll kan variera utifrån myndighetens behov.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt fram till och med 2026-11-30.

Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.)
• Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-06-24, urval sker löpande.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!

Gillar du att arbeta med varierande arbetsuppgifter och ha många sociala kontakter? Då kan det här vara rätt tjänst för dig! Just nu erbjuder vi möjligheten att arbeta som administrativ samordnare till förskolor och skolor i Östernärke med placering på Odenskolan.
Om tjänsten
Välkommen till Östernärkes skolor och förskolor! I rollen som administrativ samordnare kommer du att samarbeta tätt med rektorer och vara deras närmaste stöd. Uppdraget innebär bland annat ansvar för lokalfrågor, ekonomi och budget, inköpssamordning, brand/säkerhet, städ, personalfrågor samt stöttning i övrig administration. Du kommer vara länk till städbolag och fastighetsägare. I tjänsten kommer du hantera dagliga uppkomna frågor från olika delar av verksamheten. Du är själv i rollen som administrativ samordnare, vilket kräver förmågan och viljan att självständigt uppsöka information för att kunna svara på uppkomna frågor och lösa aktuella problem. Du får många kollegor som arbetar nära dig, men alla har egna professioner och olika slags arbetsuppgifter. Att arbeta i skolmiljö är både spännande och lärorikt och du kommer ha många bollar i luften. Du kommer utgå från Odenskolan men har ansvarsområde för alla skolor i Östernärke och kommer åka mellan skolorna och förskolorna.
Exempel på arbetsuppgifter:
löpande jobb med budget
kontakt med externa aktörer så som städbolagen, fastighetsägaren m.m.
stödja ledning i sammanställning av resultat, framtagande av handlingsplaner, revidering av dokument m.m.

Om arbetsplatsen
Skolområde Östernärke har förskolor i Stora Mellösa, Odensbacken, Asker, Hampetorp och Kilsmo. Resor mellan dessa förskolor förekommer och för detta får du milersättning.
Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan. Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.
Kvalifikationer
För att trivas i tjänsten ser vi att du har god problemlösningsförmåga och social förmåga, samt att du kan upprätthålla goda relationer med till exempel fastighetsägare, städbolag och inte minst med rektorer och övrig personal. Du behöver också kunna läsa av budget och prognoser och ge rektor ett kvalitativt stöd. Vidare behärskar du det svenska språket i tal och skrift på den nivå att du kan sköta dokumentation och muntlig kommunikation med både interna och externa kontakter på ett ändamålsenligt sätt. Vi ser också att du har goda kunskaper i ekonomi, där grundläggande förståelse för ekonomiska flöden, betalningsflöden, kontering och fakturering samt har god hantering av tabeller och formler. Vi har också krav på erferenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Excel samt Word.
Krav:
adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
B-körkort
erfarenhet av arbete i Office-paketet

Meriterande:
erfarenhet av administrativt arbete i skola
erfarenhet arbete i skola/förskola

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: 1 september 2026 - tom 1 mars 2027
Antal tjänster: 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 18 juni. Urval och intervjuer sker löpande.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du en lösningsfokuserad och serviceinriktad person som trivs med att skapa struktur och ge stöd åt andra? Då kan du vara den administratör vi söker till Hälso- och sjukvårdsenheten! Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som administratör hos oss på Hälso- och sjukvårdsenheten fyller du en viktig roll då du är en central del i att få verksamheten att gå runt. Du kommer arbeta i nära samverkan med våra två enhetschefer. Arbetsdagen kommer innehålla både klassiska administrativa uppgifter som schemaläggning, hantera sjukanmälningar, beställningar och fakturahantering, men också mer spontana insatser som att hjälpa kollegor med praktiska uppgifter när behov uppstår. Detta innebär att dina arbetsdagar kommer vara varierande och du får vara beredd på att planera om och ta dig an det som dyker upp.
Exempel på arbetsuppgifter:
självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
arbeta med bemanning och schemaplanering i schemasystemet Medvind
hantera fakturor och beställningar
samverka med interna och externa aktörer
arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen
Hälso- och sjukvårdsenheten tillhör Socialförvaltningen område Vård- och omsorg. Vi levererar hälso- och sjukvårdsinsatser till patienter i Örebro kommun med beslut enligt LSS. Patienterna finns inom område funktionsstöd där sjuksköterskor och arbetsterapeuter arbetar mot grupp- och servicebostäder, psykiatri, dagverksamheter, personlig assistans och barnbostad. Totalt är vi ca 45 medarbetare på enheten. Det är sjuksköterskor, arbetsterapeuter, undersköterskor, administration bestående av administratör och en samordnande sjuksköterska och två enhetschefer.
Vi har våra lokaler centralt väster på Tegelgatan 1-3.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg
erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
erfarenhet av schemaläggning och/eller bemanning
erfarenhet av verksamhetssystemet Medvind eller motsvarande schemaläggningssystem
erfarenhet av verksamhetssystemet Raindance eller motsvarande ekonomisystem

Meriterande:
erfarenhet av arbete som administratör inom vård och omsorg eller funktionsstöd
erfarenhet av arbete som administratör inom Örebro kommun
erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365
erfarenhet av verksamhetssystemen Personec och W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 juni.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Har du erfarenhet av löneadministration och söker ett utvecklande konsultuppdrag i en internationell miljö? Nu söker vi på Jefferson Wells en erfaren Löneadministratör till Epiroc i Örebro.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir en del av ett erfaret och professionellt löneteam i en global organisation. Här får du möjlighet att arbeta brett inom löneadministration i en verksamhet där kvalitet, samarbete och service står i fokus.
???? Planerad start är tidigast mitten av augusti 2026, men för rätt person kan tidigare start vara aktuell med anpassad introduktion och arbetsuppgifter under sommaren.
Det här handlar uppdraget om - lön och inget annat
Detta är ett renodlat löneadministrativt uppdrag. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där fokus ligger på att säkerställa att lönerna hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande avtal och lagstiftning.
Du kommer bland annat att arbeta med:
Hantering av hela löneprocessen - från inmatning till utbetalning.
Reseräkningar och förmånsberäkningar.
Rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor.
Säkerställande av lag- och avtalsenlig hantering.
Uppdatering av HR-masterdata och annan administrativ dokumentation.
Första linjens support i ärenden kopplade till lön och HR.
Samarbete med HR och övriga stödfunktioner för att förbättra processer.

Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi.
Minst 3-5 års erfarenhet inom löneadministration.
Goda kunskaper i system som HR-plus, SuccessFactors eller liknande.
Erfarenhet av Office 365, särskilt Teams, samt gärna ServiceNow.
Flytande svenska och engelska - norska eller finska är meriterande.
Förståelse för kopplingen mellan lön och redovisning är ett plus.

Som person tror vi att du är
Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
Kommunikativ med hög servicekänsla.
Trygg i självständigt arbete och van att hantera konfidentiell information.
Lösningsorienterad och van att arbeta i team.
En person som bidrar med positiv energi och samarbete i gruppen.

Om uppdraget
Omfattning: Heltid
Start: Asap eller mitten av augusti 2026
Uppdragslängd: Minst 6 månader med god möjlighet till förlängning och långsiktig fortsättning
Plats: Örebro
Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef på Jefferson Wells.

Är du en strukturerad och hjälpsam administratör som trivs i en kreativ och innovativ miljö? Vi på Lärande söker nu en administratör till våra verksamheter Trainstation, Komtek och Bubblan. Vill du hjälpa oss att förgylla Örebroarnas fritid?
Om tjänsten
Som administratör för Lärande kommer du stötta i de administrativa processerna för våra tre verksamheter vars gemensamma nämnare är att de erbjuder kreativt skapande och lärmiljöer till Örebroarna. Våra målgrupper täcker alla åldrar och vi erbjuder digitalt skapande, teknik, konst och kreativitet. Ditt jobb är att samordna och kvalitetssäkra våra processer. Eftersom enheten inte tidigare haft rollen hos sig så har du möjlighet att till stor del forma tjänsten och utveckla arbetssättet utifrån våra behov. Rollen är bred och uppgifterna varierar över året, men rör framförallt personal- och ekonomiadministration.
Exempel på arbetsuppgifter:
ekonomiadministration så som kontering och granskning av inköp, fakturering av deltagare mm.
bemanningsarbete vid frånvaro samt rekrytering av timvikarier
personaladministration rörande exempelvis anställningar och personalakter
utveckla rutiner och kvalitetssäkra de administrativa processerna
skriva och hantera avtal
avlasta enhetschef och verksamhet i andra administrativa uppgifter som kan förekomma

Om arbetsplatsen
Lärande består av Trainstation, Komtek och Bubblan och ingår i Örebro kommuns verksamheter för kreativitet, teknik och digitalt lärande. Här arbetar pedagoger, handledare och kreatörer tillsammans för att erbjuda aktiviteter, kurser och öppna verkstäder för barn, unga och vuxna.
Verksamheterna finns placerade i olika delar av Örebro vilket medför att det underlättar om du har körkort och tillgång till egen bil. Huvudsaklig arbetsplats för den här tjänsten kommer dock att vara i Komteks lokaler på Tullängsgatan 4 i Örebro.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
Rollen kräver att du är trygg, självgående och har god förmåga att skapa struktur i en miljö där många idéer, projekt och aktiviteter pågår parallellt. Du tar ansvar för din uppgift och kommer med egna förslag på hur arbetet kan utvecklas. Du är lyhörd i din kommunikation och intresserad av att vara ett stöd för andra. Tjänsten förutsätter god datorvana då arbete sker i flertalet datorsystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Krav:
adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
erfarenhet av ekonomiadministration
erfarenhet av bemanningsarbete
erfarenhet av arbete i verksamhetssystem

Meriterande:
erfarenhet av att ta fram rutiner och strukturera administrativa processer
erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet av arbete i Excel
erfarenhet av något av våra verksamhetssystem (W3D3, Raindance, Rapportportal, Personec, Medvind)
B-körkort och tillgång till bil

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100
Tillträde: augusti enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 20 maj.
Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp med ca 20 medarbetare som ingår i myndighetens verksamhetsområde Stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration.

Enheten består av HR-specialister, lön- och personaladministratörer, samordnare samt en personalchef och biträdande personalchef.  Personalenheten är placerade i Umeå, Härnösand, Stockholm, Örebro och Göteborg.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en löneadministratör till personalenheten med placering i Örebro. 

Som löneadministratör hos oss är du ett konsultativt stöd till våra chefer. Arbetet innebär i huvudsak att registrera lönehändelser i lönesystem, arbeta tillsammans med personaladministratörer i frågor som gäller löneadministration samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter med koppling till löne- och personaladministration.

Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket kräver en hög grad av självständighet samt förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som löneadministratör innebärockså dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Du är med och kontrollerar rimlighet och riktighet utifrån lagar, regler och kollektivavtal inom HR-område som styr statlig förvaltning. 

Du kommer att ingå i ett arbetslag med sammanlagt tio lön- och personaladministratörer inom verksamhetsområde Stöd och styrning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

- Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.

- Minst tre års erfarenhet de senaste fem åren av att arbeta med   löneadministration.

- Flerårig erfarenhet av löneadministration inom statlig eller annan offentlig förvaltning.

- Dokumenterat god administrativ förmåga.

- God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information.

- God erfarenhet av administrativa system och program.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt i skrift på svenska.

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet.

- Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet.

- Erfarenhet av arbete i UBW. (tidigare Agresso).

- Erfarenhet av byte av lönesystem.

 

Personliga egenskaper

- För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt

- Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde 

- Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag

- Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande

- Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur 

- Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete

- Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi söker dig som vill arbeta som lönespecialist hos oss på Kura Omsorg i Örebro under ett föräldravikariat på drygt 1 år. Är du redo för en ny utmaning och vill bli en del av ett härligt team? Då kan det här vara din nästa möjlighet!
Om rollen
I den här rollen hos oss tillhör du företagets löneteam och kommer att arbeta för oss på Kura Omsorg och övriga systerbolag inom Team Olivia-koncernen. Som lönespecialist säkerställer du att hanteringen av löpande ärenden på vår löneavdelning hanteras effektivt och med service i fokus. Du kommer bland annat att arbeta med att följa upp kundbetalningar, rapportera till myndigheter samt utfärda intyg etc.
Du kommer få lära dig våra olika processer och rollen ställer krav på noggrannhet, en god administrativ förmåga, engagemang inför nya uppgifter och en vilja att lösa problem.
Arbetsuppgifter i korthet

Sjuklönefakturering


Förfrågningar från myndigheter


Arbetsgivarintyg


Delta i förbättringsarbete av processer och rutiner på löneavdelningen


Inkomna ärenden via telefon och mail


Ge support till medarbetare i lönerelaterade frågor


Rapportering till myndigheter


Posthantering


Vem vi söker till den här rollen
Den här rollen passar dig som är i början av din lönekarriär. Ditt intresse för lön kommer att hjälpa oss att utveckla våra processer, du behöver därför vara engagerad och drivas av förbättring. Du uppskattar att ge god service, är pedagogisk, strukturerad och gillar att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Att jobba i team är något du trivs med, i kombination med att du arbetar bra självständigt, tar egna initiativ, van att jobba i ett högt tempo och gillar att leverera mot deadlines.
För oss är det viktigt att du är driven och vill utvecklas med oss och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kvalifikationer
Krav

Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området


Flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift


Meriterande

Erfarenhet av SD worx


Erfarenhet av Tidvis


Erfarenhet av d365


Övrigt om tjänsten
Tjänsten utgår från vårt kontor i Örebro, med start i maj.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid under cirka 1 år, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00–16:30 med möjlighet till flextid.
Kontakt och ansökan
Sista ansökningsdag 13 april, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar ej ansökningar per mail utan endast via denna jobbannons i vårt rekryterinssystem. 
Varmt välkommen med din ansökan!
För eventuella frågor, kontakta lönechef Oliwia Ahlin på; oliwia.ahlin@teamolivia.se
Under rekryteringen kan vi komma att använda oss av tester under urvalsprocessen samt genomföra bakgrundskontroller.
En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
Om oss
Kura Omsorg har fyra assistanskontor i Örebro, Trollhättan, Örnsköldsvik och Lidköping. På våra kontor arbetar uppdragschefer, jurister, ekonomi- och löneansvariga, administratörer samt chefer. De tillsammans med våra personliga assistenter, ca 1100 anställda som finns utspridda över hela landet, verkar varje dag för ett värdefullt och intressant liv utifrån varje enskild persons specifika förutsättningar för våra 250 kunder.
Läs mer om oss här: www.kuraomsorg.se
Kura är en del av Team Olivia som är ledande omsorgskoncern i Sverige inom personlig assistans. Här kan du läsa mer om Team Olivia: teamolivia.se www.teamolivia.se

Örebro | Konsultuppdrag via Jefferson Wells | Omgående - 1 juli 2026
Vill du kombinera dina studier med värdefull erfarenhet inom HR i ett globalt bola


Nu söker vi en strukturerad och driven HR-koordinator på 50 % till uppdrag hos Epiroc i Örebro. Uppdraget startar omgående och löper till och med 1 juli 2026.
Tjänsten riktar sig till dig som har studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och kan arbeta cirka 50 % parallellt.
Din roll
Du får en central och viktig funktion i rekryteringsarbetet och är med och säkerställer att processerna flyter smidigt och professionellt.
Du kommer bland annat att:
Koordinera inkommande rekryteringsförfrågningar
Vara första kontaktpunkt i rekryteringsrelaterade frågor
Administrera anställningsavtal
Stötta i administrativa moment genom hela rekryteringsprocessen
Boka intervjuer och följa upp kandidatflöden
Säkerställa struktur och dokumentation i system

Rollen innebär nära samarbete med HR och rekryterande chefer och passar dig som trivs i en koordinerande och administrativ funktion.
Vi söker dig som
? Har en annan huvudsaklig sysselsättning (exempelvis studier inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande)
? Kan arbeta cirka 50 % under hela uppdragsperioden
? Har erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter
? Har grundläggande förståelse för hur en rekryteringsprocess fungerar - från behov till anställning
? Har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i Excel
? Kommunicerar mycket väl på svenska och engelska, i tal och skrift
För att lyckas i rollen är du
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och professionell i din kommunikation
Självgående och ansvarstagande
Trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter
En person som gillar att skapa ordning och effektivitet

Varför detta uppdrag?
Du får möjlighet att:
Bygga praktisk erfarenhet inom HR och rekrytering
Arbeta i en internationell organisation
Utveckla din administrativa och koordinerande kompetens
Skapa värdefulla kontakter inför framtiden

Ansökan
Urval sker löpande och tillsättning kan ske omgående - vänta därför inte med din ansökan.
Vid frågor, kontakta:
Malin Löf
Varmt välkommen med din ansökan!

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM hem Runnagården tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika-, eller blandmissbruk. Vi tar emot kvinnor med psykisk ohälsa samt utagerande kvinnor med våldsbeteende. Vi tar även emot kvinnor med läkemedelassisterad behandling (LARO).


Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör bidrar du till att vi arbetar rättssäkert samt följer lagar och avtal. Arbetsuppgifterna består av att hantera daglig HR-administration och samordning. Administrera löpande lönehantering, registrering, granskning och bevakning av anställningar, frånvaro samt sjukskrivningar i våra olika system. Hantera handlingar som skall diarieföras, arkiveras eller registreras. Ge stöd och service till interna och externa aktörer. Följa interna styrdokument och vara behjälplig samt drivande i processer som rekrytering och arbetsrätt. HR-administratören har en central roll på Runnagården och samarbetar nära med både HR-generalist, bemanningsplanerare och ledningsgruppen. 

Kvalifikationer
Du skall ha relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från personaladministrativt arbete till exempel löneadministratör. Det är meriterande att ha erfarenhet från arbete inom den offentliga sektorn. 

För att lyckas i rollen som HR-administratör krävs att du är administrativt lagd, noggrann och strukturerad. Det är av vikt att vara effektiv i kombination med ansvarskänsla då du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete. Det är viktigt att ha en god samarbetsförmåga och hålla kärnverksamhetens bästa i fokus. 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning som startar med en provanställning på 6 månader.

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 mars 2026.

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Nu söker vi ett flertal sommarjobbare till Humana Sveriges Löneavdelning och Lönesupport i Örebro. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsterna
Löneadministratör
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenter och kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Tidrapporter


Löneregistrering


Traktamenten och utlägg


Förmånsbeskattning


Lönesupport
Som löneadministratör hos oss hjälper du även till att bemanna vår Lönesupport enligt ett rullande schema vid behov. Här är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara våra kunders och personliga assistenters främsta kontaktväg i frågor om löner och tidrapportering. Du löser enklare ärenden via telefon eller mejl. Det förekommer också övrigt administrativt arbete.
Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är student på universitet eller högskola, gärna med inriktning ekonomi eller juridik alternativt att du studerar till personalvetare eller till lönekonsult på en yrkeshögskola.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina kollegor och medverkar till att skapa ett bra arbetsklimat.
Vad händer nu?
Sista ansökningsdag för tjänsterna är den 20 februari 2026. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsterna innan sista ansökningsdag.
Anställningarna är tidsbegränsade från juni till augusti 2026. Du arbetar heltid, måndag till fredag 08:00-17:00, med möjlighet till flextid. Placering är på Humanas Örebrokontor.
Välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra gruppchefer på Löneavdelningen: André Brink (andre.brink@humana.se), Oscar Eriksson (oscar.eriksson@humana.se) eller Helena Boström (helena.bostrom@humana.se)

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.



ARBETSUPPGIFTER
Som personalplanerare får du vara med och fortsätta bygga vidare vår bemanningsplanering och utveckla arbetssättet tillsammans med verksamheterna. Du kommer att vara en del av en tilltagande sektion med möjlighet till fortsatt utveckling som bemanningsplanerare.

Som personalplanerare har du tät kontakt med kärnverksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer initialt att lösa kortsiktiga vakanser för att sedan bygga upp kompetenser för att kunna lösa långsiktiga vakanser samtidigt som du proaktivt arbetar för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt mycket samarbete med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheterna över året.

I rollen jobbar du verksamhetsnära och det innebär att du kommer vara ute i verksamheten på kontinuerlig basis för ett bra samarbete och tät dialog. Planeringen för detta samt kontinuerliga verksamhetsbesök kommer att ske i överenskommelse med aktuellt verksamhetsområde. Andra resor i tjänsten kan också förekomma.

Vi söker nu en personalplanerare för en spännande och viktig roll. Befattningen är placerad i Örebro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar, är handlingskraftig och löser problem på ett smidigt och konstruktivt sätt. Du har intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann med deadlines och sätter upp och håller tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du kanske till och med uppskattar en flexibilitet i din arbetsvardag och ser möjligheter i förändringar.

Du arbetar bra med komplexa frågor och kan analysera svåra problem. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår bemanningsplanering händer det mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade och pressande situationer kan uppstå. Viktigt att du har en god administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant.
• Aktuell erfarenhet av att arbeta med personal- eller bemanningsplanering.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana (van arbeta med administration).

Meriterande är:

• Aktuell erfarenhet av personal- och bemanningssystem
• Aktuell kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etcetera)
• Erfarenhet av att personalplanera i Heroma
• Erfarenhet av personalplanering inom kriminalvården
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av Excel

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Nu söker vi Lönehandläggare för vår kunds räkning. Tjänsten är hos en statlig myndighet i Örebro och innebär att man blir anställd direkt av myndigheten men Oak handhar rekryteringsprocessen.
Är du en noggrann, engagerad och positiv person med eget driv som brinner för att ge bästa möjliga service och ta eget ansvar? Har du erfarenhet av arbete med service och löneadministration?
Då är du kanske den medarbetare vi söker.
Välkomna att bli våra kollegor!
Dina arbetsuppgifter
Som Lönehandläggare kommer du huvudsakligen arbeta med löneberedning, hantering av lönerelaterade ärenden som ex. kvalitetskontroller och avstämningar samt bidra till att utveckla rutiner, arbetsmetoder och processer.
Du kommer ingå i ett team med självständiga kollegor där gemenskap är av stor vikt.
Din profilVi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning eller mer alternativt motsvarande krav som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med hela löneprocessen och känner dig bekväm i processens alla delar, vilket gör att du har möjlighet att självständigt driva din arbetsvardag framåt.
Du har goda kunskaper och erfarenhet av arbete i olika lönesystem samt MS Office. Du har även kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med pensions- och förmånsfrågor samt tolkat lagar och avtal. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och/eller kunskap om hur ekonomi och lön hänger ihop.
För att trivas hos oss behöver du gilla att arbeta i ett högt tempo, ta eget ansvar och känna tillfredsställelse att ge en god service med hög kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och kan hantera flera olika arbetsuppgifter vid sidan av varandra. Du har lätt att planera och prioritera samt håller huvudet kallt vid stressade situationer.
Som person är du noggrann, initiativtagande, positiv och har hög integritet. Du trivs med ett självständigt arbete men samtidigt vara del i ett team. Du är en van problemlösare och ser möjligheten före problemet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kontakt
Vi arbetar med löpande urval under denna process så välkommen att söka direkt!
Dock är sista ansökningsdag den 31 januari.
Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-konsult Maria Roseen på tel. 070-259 05 07 alternativt Helena Fiedler på tel. 070-591 90 33.

Vi på Humana söker nu två löneadministratörer till vårt härliga gäng i Örebro. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsten
Som löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenter och kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer, myndigheter mm. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

Tjänsterna är visstidsanställningar till och med den 31 augusti 2026. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Du arbetar heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Placering är på Humanas fina Örebrokontor.
Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är utbildad lönekonsult på yrkeshögskola alternativt har akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.
Vad händer nu?
Sista ansökningsdag är den 13 december i 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdagen.
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra gruppchefer på Löneavdelningen: André Brink (andre.brink@humana.se) eller Oscar Ericsson (oscar.eriksson@humana.se).
Varmt välkommen med din ansökan!

EKOtid erbjuder kundanpassad ekonomiadministration genom personligt engagemang och med hög kvalitet. Vi är ett tryggt alternativ för alla bolagsformer som väljer att outsourca sina ekonomitjänster och vi är stolta över att 2025 för andra året i rad bli utsedda till Di- gasell. En utmärkelse som delas ut av Dagens Industri till de snabbast växande företagen runt om i landet.
EKOtid har kontor i Örebro och vi är ett kompetent och positivt gäng. Vi jobbar nära och stöttar varandra och drivs av att ge den bästa servicen till våra kunder. I dagsläget är vi ca 20 medarbetare och vi växer för varje dag som går!
Välkommen till en familjär och trevlig arbetsplats. 
Läs mer på www.ekotid.se
Teamledare Lön till EKOtid 
Just nu söker vi dig som är en erfaren och nyfiken lönekonsult som vill arbeta mot olika spännande branscher och företag och kombinera den rollen med ett Teamledarskap. Hos oss på EKOtid får du möjligheten att arbeta nära kunder i en utvecklande och framåtlutad organisation. Kundkontakten är central del i rollen vilket ger en möjlighet att skapa långsiktiga relationer och ett nära samarbete med våra kunder. EKOtid har sitt kontor i Örebro och erbjuder dig ett fritt arbete med stora utvecklingsmöjligheter. 
Rollen som Teamledare Lön
I rollen som teamledare ekonomi har du en central roll i organisationen och du kombinerar djup lönekunskap med ett tydligt ledarskap. Du ansvarar både för ditt team som i nuläget består av fyra konsulter men också för komplexa kunduppdrag. Rollen kräver att du är en trygg och inspirerande ledare som kan driva utveckling, stötta kollegor och samtidigt leverera högkvalitativa lösningar till kunderna. Uppföljning av uppdrag såväl dina egna som dina medarbetares avseende kvalité, tid och resultat är en viktig del i rollen. Vi vill också se att du är en stark ambassadör för företaget och som alltid representerar oss utåt på ett professionellt sätt men att du också internt är en tydlig ledare som föregår med gott exempel, både i ditt arbete och i ditt agerande.
Du är operativt ansvarig för ett antal kunder där du kommer att arbeta med bland annat:
· Hela eller delar av löneberedning inom våra kunduppdrag
· Administration och kontroller av löneunderlag
· Löpande support till kundens medarbetare angående frågor som rör lön och kollektivavtal
· Skatteberäkningar och försäkringsadministration
Du arbetar också med reseräkningar, utlägg och förmåner, utfärdande av arbetsgivarintyg och övriga intyg, statistik och rapportering till Skatteverket och andra myndigheter samt semesterräkning/semesterårsskiften. Hela tiden arbetar du proaktivt för att säkerställa god leverans och kvalitet.
Rollen innefattar ibland också ett kundansvar och konsultuppdrag ute hos kund är vanligt förekommande. Du kommer att arbeta med både nya och befintliga kunder i en föränderlig vardag!
Din profil 
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön. Du har jobbat minst 3 år med lön, meriterande om du jobbat i ett konsultbolag tidigare. Du är trygg i din kunskap och i att kunna ge råd och förslag både till våra kunder men också till kollegorna. Antingen är du senior i din lönekonsultroll och vill ta ett nästa steg mot ett ledarskap alternativt har du tidigare arbetat i en ledande roll men med lön som bas. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt är van att arbeta i Fortnox och/eller andra löneprogram.
Vi ser att du är serviceinriktad och drivs av att skapa värde och bidra till våra kunders lönsamhet och tillväxt. Om du är lösningsorienterad, ser möjligheter i arbetet och är ansvarstagande tror vi att du kommer att trivas bra hos EKOtid. Då du har många kontaktytor i din roll är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kommunikation gentemot såväl dina kollegor som dina kunder. Du är flexibel och har lätt att ställa om under din arbetsdag. I rollen är det oerhört viktigt att du är noggrann och tycker om ordning och reda samt att du trivs med ett högt arbetstempo där det händer mycket på en gång. Vi ser också att du trivs i utvecklandet av nya processer och är nyfiken på digitalisering då detta är någonting som vi vill bli ännu bättre inom! 
Vi ser fram emot din ansökan och att du blir vår nästa lagspelare i EKOtids fortsatta tillväxt!
Känner du igen dig i beskrivningen?
Om du gör det så ser vi fram mot din ansökan snarast, dock senast 20 januari 2026.
EKOtid samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel. 070-591 90 33