Vi söker en HR-administratör med möjlighet till delrollen som objektspecialist inom avdelningen HR-administration inom området Shared Service Center på Regionservice.
HR-administration är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi är 10 medarbetare på avdelningen som tillsammans arbetar i två olika team med administration inom HR-stöd, anställningsavtal samt utbildning och digitalt lärande. Vi har stort digitalt fokus och har aktiva uppdrag inom systemförvaltningen för flera personalstödsystem. Vi har en teamanda där vi alltid hjälper, stöttar och lyfter varandra i vårt arbete. Genom tydliga instruktioner och rutinbeskrivningar skapar vi både flexibilitet och trygghet i vår arbetsvardag.
Vårt uppdrag inom teamet för HR-administration är att supporta och administrera anställningsavtal, hantera personalakter, förfrågningar om allmänna handlingar, administrera rekryteringsannonser och digital referenstagning samt delta och aktivt arbeta för att gå framåt i vår digitaliseringsresa inom HR. På avdelningen har vi även delroller som objektspecialist inom förvaltningen för personalstödsystem. I systemförvaltningen arbetar vi enligt PM3 modellen.
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, vårdnära service, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra cirka 1000 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.
Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkivet och Registraturen.
Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen.
Varmt välkommen till oss!
HR-administratör med delroll objektspecialist
Arbetsuppgifter
I din roll som HR-administratör ansvarar du för att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro läns alla verksamheter. Vi har en hög produktionstakt och skriver löpande ett stort antal anställningsavtal under årets alla veckor. Arbetet innebär också att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på alla handlingar som ska diarieföras. Du kommer även ha uppdrag som att administrera annonser för rekrytering samt hantera digitala referenstagningar. Andra administrativa uppdrag förekommer också, så som administration av LAS listor, utlämnade av allmän handling, arkivering, skapande av blanketter, deltagande på informationsträffar samt hantering av ferieanställningsprocessen. Alla våra ärenden hanterar vi via vårt ärendehanteringssystem Easit.
I delrollen som objektspecialist arbetar du med att skapa rutiner, felsöka och ge support till användare. Du fungerar också som en kontakt mellan leverantören och Region Örebro län i systemrelaterade frågor.
Välkommen att bli en del av vårt team!
Övrig information
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en relevant utbildning, gärna inom personaladministration. Det är meriterande om du är personalvetare eller motsvarande, det är dock inte ett krav. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar väldigt många ärenden varje dag och det är viktigt att det blir korrekt. Du är en van användare i Officepaketet och har lätt för att lära dig andra system. Du uppskattar repetitiva arbetsuppgifter men är också flexibel då vi ofta får oväntade uppdrag med kort framförhållning och även medverkar i flera regionsövergripande projekt.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom:
olika personalsystem och ärendehanteringssystem då vi handlägger alla våra ärenden i flertalet system
offentlig administration och kan de lagar som styr vår verksamhet
att arbeta som objektspecialist mot ett system eller har varit systemansvarig
För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna och har ett transparent arbetssätt. Hos oss värdesätter vi digitalt först och arbetar utifrån att gå framåt i vår digitala resa inom våra arbetsprocesser.
Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.
Läs mer här
Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.
https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig
Frida Örtgård, Avdelningschef
019-602 71 87, 073-713 13 31
Fackliga företrädare:
Vision, Isabell Karlsson, 019-602 27 55
Ansök nu