Löne- och personaladministratörer jobb i Örebro

S:t Lukas i Örebro söker ny administratör med kunskap inom företagsekonomi och löneadministration.
Om arbetsplatsen
S:t Lukas är en verksamhet som bedriver psykoterapi, samtalsstöd och handledning. Här arbetar förutom en administratör 8 psykoterapeuter.
S:t Lukas i Örebro ingår i det rikstäckande förbundet S:t Lukas.
Arbetsuppgifter
Administratörens arbetsuppgifter består av budgetarbete, att svara i telefon, fakturera, bokföra, löneadministrera samt hjälpa till med olika praktiska och administrativa frågor som uppstår löpande.
De huvudsakliga digitala systemen som används är Visma-net och Visma-lön. Journalsystemet heter Clinic Buddy. Erfarenhet av arbete inom något eller några av dessa system är meriterande. Utbildning i systemen finns att tillgå. I övrigt är det meriterande med kompetenser inom Excel och statistikhantering.
Den vi söker
Vi söker person som är serviceinriktad, flexibel, har god problemlösningsförmåga och kan arbeta självständigt. Fallenhet för gott bemötande av olika människor är positivt. Vi är nyfikna på om sökande har andra kompetenser som kan gagna verksamheten utöver de som nämns i annonsen.
Anställningen
Vi planerar att anställa med tjänstgöringsgrad mellan 60%-80% och är öppna för dialog. Lite beroende på kan det komma att bli en heltidstjänst framöver.
Vi är öppna för dialog kring arbetstider.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi söker dig som vill jobba som löneadministratör hos oss på Kura Omsorg i Örebro. Är du redo för en ny utmaning och vill bli en del av ett härligt team? Då kanske det här är din nästa utmaning!
Om rollen
I den här rollen hos oss tillhör du företagets löneteam och kommer att arbeta för oss på Kura Omsorg och övriga systerbolag inom Team Olivia-koncernen. Som löneadministratör säkerställer du att hanteringen av löpande ärenden på vår löneavdelning hanteras effektivt och med service i fokus. Du kommer bland annat att arbeta med att följa upp kundbetalningar, rapportera till myndigheter samt utfärda intyg etc.
Du kommer få lära dig våra olika processer och rollen ställer krav på noggrannhet, en god administrativ förmåga, engagemang inför nya uppgifter och en vilja att lösa problem.
Arbetsuppgifter i korthet

Sjuklönefakturering


Förfrågningar från myndigheter


Arbetsgivarintyg


Delta i förbättringsarbete av processer och rutiner på löneavdelningen


Inkomna ärenden via telefon och mail


Ge support till medarbetare i lönerelaterade frågor


Rapportering till myndigheter


Posthantering


Vem vi söker till den här rollen
Den här rollen passar dig som är i början av din lönekarriär. Ditt intresse för lön kommer att hjälpa oss att utveckla våra processer, du behöver därför vara engagerad och drivas av förbättring. Du uppskattar att ge god service, är pedagogisk, strukturerad och gillar att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Att jobba i team är något du trivs med, i kombination med att du arbetar bra självständigt, tar egna initiativ, van att jobba i ett högt tempo och gillar att leverera mot deadlines.
För oss är det viktigt att du är driven och vill utvecklas med oss och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kvalifikationer
Krav

Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom området


Flytande kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift


Meriterande

Erfarenhet av SD worx


Erfarenhet av Tidvis


Erfarenhet av d365


Övrigt om tjänsten
Tjänsten utgår från vårt kontor i Örebro, med start jan 2026 eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är heltid tillsvidare, vi tillämpar provanställning 6 månader. Arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00-16:30 med möjlighet till flextid.
Kontakt och ansökan
Sista ansökningsdag 10 dec, urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi hanterar ej ansökningar per mail utan endast via denna jobbannons i vårt rekryterinssystem. 
Varmt välkommen med din ansökan!
För eventuella frågor, kontakta lönechef Oliwia Ahlin på; oliwia.ahlin@teamolivia.se
Under rekryteringen kan vi komma att använda oss av tester under urvalsprocessen samt genomföra bakgrundskontroller.
En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
Om oss
Kura Omsorg har fyra assistanskontor i Örebro, Trollhättan, Örnsköldsvik och Lidköping. På våra kontor arbetar uppdragschefer, jurister, ekonomi- och löneansvariga, administratörer samt chefer. De tillsammans med våra personliga assistenter, ca 1100 anställda som finns utspridda över hela landet, verkar varje dag för ett värdefullt och intressant liv utifrån varje enskild persons specifika förutsättningar för våra 250 kunder.
Läs mer om oss här: www.kuraomsorg.se
Kura är en del av Team Olivia som är ledande omsorgskoncern i Sverige inom personlig assistans. Här kan du läsa mer om Team Olivia: teamolivia.se www.teamolivia.se

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Personalenheten är organiserad i en HR-grupp samt en lön- och personaladministratörsgrupp med ca 20 medarbetare som ingår i myndighetens verksamhetsområde stöd och styrning. Enheten är en stödfunktion till myndighetens chefer och arbetar med alla delar inom HR-området, exempelvis arbetsrätt och avtalstolkning, arbetsmiljö, lika rättigheter och möjligheter, rekrytering, strategisk kompetensförsörjning, statistik samt lön och personaladministration.

Enheten består av HR-specialister, lön- och personaladministratörer, samordnare samt en personalchef och biträdande personalchef.  Personalenheten är placerade i Umeå, Härnösand, Stockholm, Örebro och Göteborg.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet kan det ingå resor i arbetet. Vi använder samtidigt digitala verktyg för arbete och möten på distans.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en löneadministratör till Personalenheten med placering i Örebro. 

Som löneadministratör hos oss är du ett konsultativt stöd till våra chefer. Arbetet innebär i huvudsak att registrera lönehändelser i lönesystem, arbeta tillsammans med personaladministratörer i frågor som gäller löneadministration samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter med koppling till löne- och personaladministration.

Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket kräver en hög grad av självständighet samt förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som löneadministratör innebär också dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Du är med och kontrollerar rimlighet och riktighet utifrån lagar, regler och kollektivavtal inom HR-område som styr statlig förvaltning. 

Du kommer att ingå i ett arbetslag med sammanlagt tio lön- och personaladministratörer inom verksamhetsområde Stöd och styrning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

- Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.

- Minst tre års erfarenhet de senaste fem åren av att arbeta med   löneadministration.

- Dokumenterat god administrativ förmåga.

- God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information.

- God erfarenhet av administrativa system och program.

- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt i skrift på svenska.



Det är meriterande om du har 

- Flerårig erfarenhet av löneadministration inom statlig eller annan offentlig förvaltning.

- Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet.

- Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet.

- Erfarenhet av arbete i UBW. (tidigare Agresso).

- Erfarenhet av byte av lönesystem.



Personliga egenskaper

- För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt.

- Du trivs med att arbeta i grupp men också att driva ditt arbete självständigt inom ditt ansvarsområde.

- Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmåga att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag.

- Du är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande.

- Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur.

- Du engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete.

- Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.

Vill du arbeta som Payroll specialist i en digital och växande organisation?

Sök rollen som Payroll Specialist i Örebro! Ett spännande tillfälle att arbeta med moderna HR-system, kunddialog och löneprocessens alla delar!

Ditt anställningserbjudande

Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en framtidsinriktad organisation som erbjuder marknadens mest moderna och kompletta plattform. Här kombineras teknik och service i en kultur där engagemang, samarbete och kvalitet står i centrum. Du blir en viktig del av ett team som bygger upp och utvecklar verksamhetens Payroll Services, där ni tillsammans skapar hållbara rutiner och effektiva processer.

Här får du möjlighet att växa både professionellt och personligt i en miljö där nytänkande, lärande och arbetsglädje uppmuntras.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Payroll Specialist / Lönespecialist utgår du från kundens lokaler i centrala Örebro. Du arbetar nära kund och ansvarar för att ge professionellt stöd genom hela löneprocessen från insamling av underlag till leverans av färdiga löner och rapporter.

Arbetet innefattar bland annat att:

• hantera löneberedning, beräkning och lönekörningar i moderna HR-system
• ge kvalificerad support till kunder i system och lönefrågor
• säkerställa kvalitet, följsamhet och korrekthet i alla löneflöden
• leverera rapporter, statistik och uppföljning till kund
• bidra till utvecklingen av Payroll Services genom att skapa rutiner, strategier och effektiva arbetssätt
• samarbeta tätt med kollegor inom lön, HR och systemstöd

Du arbetar i ett team med stor kompetens och gemensamt ansvar för att skapa smidiga, digitala och kundanpassade lösningar.

Värt att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i centrala Örebro. Start efter överenskommelse. Arbetsplatsen präglas av ett öppet och prestigelöst klimat där man gärna delar kunskap och stöttar varandra. Arbetstiden är kontorstid med möjlighet till flexibla lösningar och visst distansarbete. Start sker enligt överenskommelse.

Inledningsvis kan vi inte gå ut med kundens namn. Låter tjänsten intressant i sin helhet är du välkommen med din ansökan så besvarar vi dina frågor allteftersom.

Våra förväntningar

Du har erfarenhet av löneadministration och är van att arbeta i personal- och lönesystem. Du har god förståelse för löneprocessens olika steg och trivs i en roll med både kundkontakt och systemarbete. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi tror att du kommer trivas hos vår kund om du är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för både människor och system. Du tycker om att skapa ordning och kvalitet, men också att utveckla arbetssätt och hitta smartare lösningar. Din analytiska förmåga och ditt öppna, nyfikna sätt gör dig till en uppskattad kollega i ett sammansvetsat team.

Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Vi är en HR-funktion i framkant - en proaktiv, verksamhetsstödjande och värdeskapande HR-funktion som ska bidra till utvecklingen av Örebro kommun som en attraktiv arbetsgivare!

I denna roll stödjer du HR-avdelningens medarbetare i deras arbete med att stötta kommunens chefer i uppdraget att ge en god och kvalitativ service för alla våra medborgare genom hela livet.

Om tjänsten

Vi söker nu en ny medarbetare till vår HR-administration. I rollen som HR-administratör utgör du en del av ett team på tre personer vars främsta uppgift är att stödja HR-avdelningen i administrativa processer och övrigt förekommande allmän administration. Teamet har ett gemensamt ansvar över att hjälpa och stötta kollegorna inom hela administrationsområdet och i denna tjänst ingår även att vara ett administrativt stöd till kommunens HR-direktör. Teamet ansvarar även för att vidareutveckla vår HR-administration i syfte att effektivisera och förenkla vardagen hos medarbetare och chefer på vår HR-avdelning. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• rekryteringsadministration, så som skapande av rekryteringsprojekt, företrädesrätt, LAS-hantering, utlämnande av allmänna handlingar och diarieföring
• utbildningsadministration, så som publicering, anmälningsmottagande, skicka kallelser, boka lokaler och fika
• stödja HR-avdelningens medarbetare i övrig administration

Som en del i tjänsten ingår uppdrag att:


• vara sekreterare i central samverkansgrupp
• vara sekreterare i kommunövergripande förhandlingar
• stödja HR-direktör i administration av centrala processer 

Om arbetsplatsen
HR-avdelningen är en del av Kommunstyrelseförvaltningen vars uppdrag är att leda, styra och följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. HR-avdelningen ger stöd inom personal- och arbetsgivarfrågor.

HR-avdelningen består av ca 90 medarbetare fördelade inom fyra enheter. Verksamhetsnära stöd, Lön och Pension, Rekrytering och omställning samt Långsiktig kompetensförsörjning i vilken denna roll ingår. Vi tillämpar årsarbetstid vilket innebär att du har stor möjlighet att styra över din egen arbetstid med utgångspunkt i verksamhetens behov. Till viss del erbjuds möjlighet till distansarbete. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med kompetenta kolleger i en stor organisation. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en roll där verksamhetens behov styr din dag och där din goda samarbetsförmåga och lyhördhet för andras behov blir en stor tillgång. Som person är du analytisk och organiserar själv ditt arbete men du har också förmågan att omprioritera och tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du vågar vara kreativ och kommer med egna idéer för hur man kan förbättra och utveckla verksamheten. Rollen som HR-administratör kräver en god förmåga att kommunicera i svenska språket i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasieutbildning eller yrkesutbildning inom relevant område
• flerårig erfarenhet av en administrativ tjänst

Meriterande:

• erfarenhet av HR-administration
• erfarenhet av utbildningsadministration
• erfarenhet av administration i rekryteringssystem
• erfarenhet av administration i kommunal verksamhet
• erfarenhet att stödja administrativt i samverkan samt förhandling 
• erfarenhet av att stödja högre ledning/chefer i administration

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 oktober.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vi söker ytterligare en erfaren Löneadministratör till Epiroc - Konsultuppdrag via Manpower

Har du erfarenhet av löneadministration och söker ett utvecklande konsultuppdrag i en internationell miljö? Då har vi goda nyheter! Efter att nyligen ha tillsatt en löneadministratör till Epiroc söker vi ytterligare en kollega för att stärka teamet. Uppdraget är via Manpower och pågår i minst 6 månader - med goda chanser till förlängning.

???? Start omgående - skicka in din ansökan redan idag!

Det här handlar uppdraget om - lön och inget annat

Detta är ett renodlat löneadministrativt uppdrag. Du kommer att arbeta i ett erfaret team där fokus ligger på att säkerställa att lönerna hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande avtal och lagstiftning.

Du kommer bland annat att arbeta med:

* Hantering av hela löneprocessen - från inmatning till utbetalning.
* Reseräkningar och förmånsberäkningar.
* Rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor.
* Säkerställande av lag- och avtalsenlig hantering.
* Uppdatering av HR-masterdata och annan administrativ dokumentation.
* Första linjens support i ärenden kopplade till lön och HR.
* Samarbete med HR och övriga stödfunktioner för att förbättra processer.

Vi söker dig som har:

* Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi.
* Minst 3-5 års erfarenhet inom löneadministration.
* Goda kunskaper i system som HR-plus, SuccessFactors eller liknande.
* Erfarenhet av Office 365, särskilt Teams, samt gärna ServiceNow.
* Flytande svenska och engelska - norska eller finska är meriterande.
* Förståelse för kopplingen mellan lön och redovisning är ett plus.

Som person tror vi att du är:

* Strukturerad, noggrann och ansvarsfull.
* Kommunikativ med hög servicekänsla.
* Trygg i självständigt arbete och van att hantera konfidentiell information.
* Lösningsorienterad och van att arbeta i team.

Om uppdraget:

* Antal tjänster: 1 kvarstående (tidigare tjänster är tillsatta)
* Omfattning: Heltid
* Start: Omgående
* Uppdragslängd: Minst 6 månader, goda chanser till förlängning
* Plats: Epiroc, via Manpower
* Anställningsform: Konsultuppdrag

Administrationsansvarig till Karlssons Schakt & Anläggning AB i Örebro

Är du analytisk, serviceinriktad och har en stark förmåga att leverera på deadlines? Vi söker en administrationsansvarig till vårt kontor i Örebro.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I den här rollen har du en nyckelposition där du ansvarar för kontoret för Karlssons Schakt & Anläggning AB.
Administrativa arbetsuppgifter samt är huvudansvarig på kontoret och har kontakt med anläggare, kunder och säljare.
Sammanställer dokument
Svarar på mail & telefon
Förbereder fakturaunderlag
Gör arbetsberedningar
Gör enklare ritningar/skisser
Tar in offerter från leverantörer
Hanterar ansökningar inom enskilda avlopp.
Bokar in kundbesök.
Uppföljningsarbete.





Vem söker vi
Du är strukturerad och ansvarstagande, men också flexibel och prestigelös i ditt arbete. Du fattar beslut baserade på fakta, vågar utmana och arbetar långsiktigt för att utveckla både processer och verksamheten framåt. Du är van att arbeta i en liten entreprenörsdriven organisation där du kan ta tag i alla administrationsuppgifter där det behövs.


Kvalifikationer
Erfarenhet av anbudsarbete, gärna inom anläggningsbranschen.
Utbildad inom Ekonomi.
Produktkunskap inom anläggning.
Stor datavana samt kunskap och erfarenhet i officepaketet, fortnox, bygglet.

Passar tjänsten ovan in på dig? Tveka då inte, ansök redan idag!

Om Karlssons Schakt & Anläggning AB
Karlssons Schakt & Anläggning AB erbjuder markarbeten av varierande slag, alltid till högsta kvalitet och med kunden i fokus. Vi arbetar både inom den offentliga sektorn och den privata marknaden.

Övrig information
Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning och ser gärna en spridning i ålder och bakgrund hos våra medarbetare.


Vid nyanställning genomför vi referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll. Detta är vårt sätt att ta ansvar för att en hög kvalité hålls såväl i rekryteringsprocessen som vårt arbetsmiljöarbete.


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetsbeskrivning
Novum Assistans är ett företag med hjärtat på rätt plats – vi finns till för att skapa trygghet, frihet och livskvalitet för människor med behov av personlig assistans.
Genom åren har vi vuxit stadigt och blivit en stark aktör inom personlig assistans. Vår utveckling är ett resultat av vårt långsiktiga engagemang för kvalitet, respekt och omtanke – både gentemot våra uppdragsgivare och våra medarbetare.
Nu fortsätter vi vår resa framåt och söker ytterligare en Uppdragsansvarig till vårt huvudkontor. I rollen blir du en del av vårt administrativa team som servar och stöttar våra personliga assistenter i deras arbete. På så sätt bidrar du indirekt till att våra assistenter kan göra sitt allra bästa jobb för våra uppdragsgivare.
Hos oss blir du en del av en verksamhet där kompetens och hjärta går hand i hand, och där du får möjlighet att växa tillsammans med ett dedikerat team som varje dag gör verklig skillnad.
Rollen som Uppdragsansvarig är en viktig roll inom Novum Assistans. Du arbetsleder grupper på mellan 2 och 20 personer. Du ansvarar för de grupper som jobbar nära våra uppdragsgivare.
På Novum Assistans erbjuder vi en fin arbetsgemenskap, bestående av 15 tjänstepersoner och ca 600 härliga assistenter, frihet under ansvar och ljusa fina lokaler. Du kommer till ett bra team med engagerade kollegor – du har ett eget ansvar men du är aldrig ensam.
?
Ditt anställningserbjudande
Erbjudandet innebär att du har en nyckelroll för att Novums arbete för uppdragsgivaren skall bli så bra som möjligt. Resor och i undantagsfall övernattning ingår i jobbet.
För rollen krävs mer än enbart HR kunskaper och du behöver vara adaptiv, ha en positiv människosyn och kunna sätta dig in i en annan människas situation.
Du uppskattar kontakt med både kollegor internt och kunder externt.
Novum Assistans tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap.


För att trivas och lyckas hos oss
Vi vill att du är kommunikativ, att du snabbt kan ta tag i saker som dyker upp under arbetsdagen och använder telefonen som verktyg. Att agera proaktivt och vara en person som uppskattar att jobba i team och är relationell är andra saker som vi ser som viktiga. Du är en person som motiveras av att jobbet du gör i vardagen kommer att göra skillnad i människors liv.
Som person är dina viktigaste egenskaper att du är kommunikativ, ?att du har ett gott bemötande, självledarskap, ordning och struktur.
Kvalifikationer
Du har:
examen från gymnasiet
dina kunskaper i svenska är goda, både i tal och skrift, andra språkkunskaper är meriterande
goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i MS 365
körkort för bil

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbets- och/eller personalledning sen tidigare. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet och fallenhet för service och av att utveckla kundrelationer sen tidigare.


Ansvarsområde
I din roll som uppdragsansvarig arbetsleder du grupper på mellan 2 och 20 personer beroende på uppdragets omfattning. En vanlig dag som uppdragsansvarig kan se ut så här:
du rekryterar medarbetare till teamet
du coachar och arbetsleder dina medarbetare
du ansvarar för att boka utbildningar och vidareutbildningar för teamet
du leder arbetsplatsträffar
årligt ansvar för lönesamtal och medarbetarsamtal och därutöver vecko- och månadsavstämningar
genomläsning av och upprättande av den dokumentation som krävs för uppdraget
du genomför även vecko- och månadsavstämningar samt de årliga avstämningarna med arbetsledarna

Förmåner:
Friskvårdsbidrag, hälsokontroller samt stödresurser vid behov. Förmånscykel, rabatt på Nordic Wellness samt gemensamma aktiviteter som exempelvis resor, teamkonferenser och AW. Möjlighet till förmånsbil finns efter provanställning.
Värt att veta: Arbetstid är heltid 8–17 som utgångspunkt, i viss mån kan obekväm arbetstid förekomma. Företaget tillämpar provanställning och har kollektivavtal. Möjlighet till distansarbete finns efter dialog med chef.
Arbetet kan innebära resor, någon enstaka gång med övernattning. Innan anställning kan det komma att göras en bakgrundskontroll.
De första tre månaderna arbetar du på plats på huvudkontoret i Örebro så att ni lär känna varandra och för att din introduktion skall bli så bra som möjligt. Möjlighet till flexibla arbetstider. Jour ingår i arbetsuppgifterna och kompensationsledigt utgår.
Om företaget
Novum Assistans är ett företag med hjärtat på rätt plats – vi finns till för att skapa trygghet, frihet och livskvalitet för människor med behov av personlig assistans.
Genom åren har vi vuxit stadigt och blivit en stark aktör inom personlig assistans. Vår utveckling är ett resultat av vårt långsiktiga engagemang för kvalitet, respekt och omtanke – både gentemot våra uppdragsgivare och våra medarbetare.
Novum Assistans är störst i Sverige på att jobba med andningsstöd. Det är också ett växande bolag som har en kristen värdegrund.
Här kan du läsa mer om Novum Assistans:
www.novumassistans.se


Sista ansökningsdag är 2025-09-21
Gapela Consulting har valt bort det personliga brevet men du får gärna bifoga ett motivationsbrev, där du beskriver ditt engagemang och din motivation för den roll du söker. Det brevet läser vi med stort intresse och det är även viktigt och intressant för en potentiellt blivande arbetsgivare. I din ansökan är det obligatoriskt att bifoga CV och dina kontaktuppgifter.


Kontaktuppgifter:
gabrielle@gapelaconsulting.se eller LinkedIn
070 240 4137

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. HR-avdelningen är ett professionellt och viktigt stöd i det fortsatta arbetet framåt. Vi söker nu en löneadministratör för vikariatsanställning.

Om oss
Varmt välkommen till vår avdelning. Du blir en av oss i HR-teamet där du tillsammans med kollegor bidrar och säkerställer att vår organisation och dess chefer och ledare ges ett professionellt och gott stöd i HR- och lönefrågorna.

HR-avdelningen består av en ledningsgrupp som bedriver strategiskt HR samt ett operativt team bestående av HR-konsulter, HR-koordinatorer, rekryterare, HR-administratörer, systemadministratör samt löneadministratörer. Ett gott samarbete lokalt på avdelningen, med övriga organisationen och med våra arbetstagarorganisationer står i fokus hos oss och det är så vi blir framgångsrika i vårt gemensamma uppdrag. Tillsammans gör vi skillnad och skapar det goda resultatet.

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 16 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och finns på tre campusområden; Campus Örebro, Campus Grythyttan och Campus USÖ. Denna tjänst är placerad vid Campus Örebro.

Uppdraget
Som löneadministratör arbetar du med administrativa arbetsuppgifter inom både lön och HR. Du kommer att arbeta med intern service gentemot medarbetare och chefer i verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter är:


• Administration och inrapportering av manuella löneunderlag
• Hantering av digitala underlag i lönesystemet Primula
• Utfärdande olika typer av intyg
• Arkivering av och hantering av personalarkiv
• Kursadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasienivå. Om du har vidareutbildning inom HR, löneområdet eller motsvarande ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR- eller löneadministration. Örebro universitet är en arbetsplats med många internationella anställda så du kommer att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift och därav behöver du besitta en god förmåga i båda språken. Då du kommer att arbeta administrativt i våra system krävs det att du har god system-/IT vana.

Som person ser vi att du är trygg, noggrann och har en god förmåga att samarbeta. Du arbetar strukturerat, effektivt och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. I vårt team arbetar vi både med utveckling, gemenskap, effektivitet och arbetsglädje.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Anställningen är ett vikariat på 100 % på minst 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vill du veta mer? Kontakta gärna HR-chef Katarina Lindholm, 019-30 24 eller systemadministratör Fredrik Hult, 019-30 34 54.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt innehar ett ett konstruktivtoch professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med en motivering till varför du är intresserad av a rollen som som löneadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2025-09-08. Varmt välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Om tjänsten
Som löneadministratör kommer du att tillhöra personalenheten och främst vara ett konsultativt stöd till myndighetens chefer. Du ansvarar för lönehantering i system, samverkan med personaladministratörer samt övriga uppgifter inom löne-och personaladministration. Du driver flera parallella uppgifter självständigt med fokus på service, struktur och kvalitetssäkring av HR-processer enligt statligt regelverk.

I din roll som löneadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära att:
- Vara ett konsultativt stöd till chefer i frågor som rör löneadministration
- Registrera och hantera lönehändelser i lönesystem
- Samarbeta med personaladministratörer kring löne- och personaladministrativa frågor
- Utföra löpande arbetsuppgifter kopplade till lön och personal
- Säkerställa att arbetet följer gällande lagar, avtal och regelverk inom statlig förvaltning
- Bidra till att kvalitetssäkra myndighetens HR-processer
- Ha dagliga kontakter internt med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt
- Ingå i ett team med löne- och personaladministratörer inom verksamhetsområdet Stöd och styrning

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå 3-6 månader framåt.

Krav för tjänsten:
- Gymnasium eller likvärdig utbildning
- Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Goda kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma)
- Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.)
- Goda kunskaper om kollektivavtal
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift

Meriterande för tjänsten:
- Eftergymnasial områdesrelevant utbildning eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig
- Flerårig erfarenhet av att arbeta med löneadministration inom statlig eller annan offentlig förvaltning
- Dokumenterat god administrativ förmåga
- God förmåga att kommunicera och förmedla relevant information
- God erfarenhet av administrativa system och program
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska
- Erfarenhet av löneadministration inom skolverksamhet
- Kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet
- Erfarenhet av arbete i UBW (tidigare agresso)

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning.

Om dig
Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och tar dig an både stora och små uppgifter med engagemang. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera och hantera flera uppdrag samtidigt, samt trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du har ett positivt bemötande, god samarbetsförmåga och ett starkt driv för att bidra till ständiga förbättringar. Du planerar och organiserar ditt arbete väl, är noggrann och har ett intresse för att effektivisera processer och hålla dig uppdaterad inom ditt område.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-08-27.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Maja Nyström via maja.nystrom@adecco.se.

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Är du vår nästa Payroll Specialist?
Vill du vara med och skapa värde för kunder genom effektiva och innovativa löneprocesser? Brinner du för digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals användare? Vi söker dig som vill bidra med din expertis i en dynamisk och framåtblickande arbetsmiljö, där kompetens, samarbete och kundfokus står i centrum. Hos oss blir du en del av ett engagerat och professionellt löneteam med marknadens främsta kunder. Välkommen att bli en del av vår framgångsresa!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara delaktig i utvecklingen av Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
- Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år? - Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det? - Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning
Om oss
Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.
Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering. Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benify och kan njuta av frukost och fika på kontoret. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent
Vad händer nu?
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-08-31. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Ullbrand, jonas.ullbrand@flexapplications.se. 
Välkommen med din ansökan!

Inledning:
 

Den här rollen passar dig som söker en balans mellan arbetsliv och privatliv. Kanske är du på väg mot pension och vill trappa ner, har eget företag vid sidan av, eller helt enkelt föredrar ett mer flexibelt arbetssätt. Här får du möjlighet att ta ett självständigt ansvar inom ekonomi i en stabil och välfungerande verksamhet.


 



DK Transport är ett väletablerat åkeri med bas i Örebro som erbjuder transport- och logistiklösningar av hög kvalitet i nära samarbete med deras partners. Med 17 moderna ekipage, från budbilar till 64-tons lastbilar utrustade för olika behov, trafikerar vi dagligen Göteborg/Borås, Närke, Värmland, Uppland, Mälardalen och Västergötland. Sedan starten år 2000 har vi haft en stadig tillväxt och arbetar idag med både linje- och distributionstrafik i stora delar av Mellansverige

 





Information om tjänsten

Professionals Nord söker för DK Transports räkning en Ekonomiansvarig på 50%.  Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos DK Transport.



 



Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Tyrens önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till info@pn.se.





Arbetsuppgifter

Som Ekonomiansvarig ansvarar du för företagets löpande ekonomiadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


Löpande bokföring
In- och utbetalningar
Avskrivningar och kostnadsfördelning
Fakturering
Momsdeklarationer
Hantering av kostnader kopplade till fordon
Kontakt med chaufförer i lönefrågor
Samarbete med trafikledare


Arbetet innebär stor frihet under ansvar och möjlighet att själv planera och strukturera dina arbetsuppgifter. Rollen kräver fysisk närvaro två dagar i veckan, men erbjuder i övrigt flexibilitet.


 





Vi söker dig som:
Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Har flera års erfarenhet av bokföring, redovisning och månadsrapportering
Är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad
Trivs med att arbeta självständigt och under eget ansvar




Meriterande:
Erfarenhet av ekonomisystemet Briljant


Vi tror att du kommer att trivas bäst hos DK Transport om du är en flexibel och självgående person som gillar att ta ansvar och har koll på viktiga deadlines. Du ser lösningar snarare än problem och uppskattar friheten att lägga upp ditt eget arbete. 





START: Omgående



OMFATTNING: 50 %



STAD: Örebro



URVAL: Sker löpande



KONTAKT: Sara Eriksson



 



Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på info@pn.se



 



#dk-transport #ekonomi #bokföring

Om tjänsten
Är du en erfaren löneadministratör som drivs av noggrannhet och vill vara med på Textilias spännande tillväxtresa? Då kan detta vara rollen för dig! Textilia söker en initiativtagande löneadministratör som vill vara med och utveckla företagets lönefunktion vidare efter ett nyligen genomfört systembyte. I denna roll arbetar du brett med hela löneprocessen, med särskilt fokus på kollektivanställda. Vi söker dig som har flera års erfarenhet inom löneadministration. Du är trygg i din kompetens, har en god analytisk förmåga och är van att ta egna initiativ. Samtidigt är du en lagspelare som trivs i samarbete med andra. Start för tjänsten är så snart som möjligt.

Textilia erbjuder tvätt- och textilservice till kunder med krav på hållbarhet, service, kvalitet och hygien. Med engagemang, nytänkande och affärsfokus skapar de tillsammans med deras kunder en renare morgondag. Som medarbetare på Textilia jobbar du i ett engagerat serviceföretag där alla medarbetare ansvarar för att ge bästa möjliga service till kunderna.

Detta är en direktrekrytering och vi på Cleverex Bemanning är en rekryteringspartner till Textilia. Du kommer att bli direktanställd hos Textilia.


Du erbjuds
• En roll i ett prestigelöst och engagerat team med högt i tak
• En flexibel arbetsmiljö med frihet under ansvar
• Möjlighet att påverka och utveckla processer inom löneavdelningen
• Ett företag med starka värderingar och ett hållbarhetsfokus
• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor


Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara hela löneprocessen för mestadels kollektivanställda. I detta innefattas löneberedning och att supportera driften med din sakkunnighet inom lagar och kollektivavtal för ersättningar och anställningsavtal samt ansvara för att det efterföljs. I övrigt ingår framtagande och analys av statistik, för internt och externt bruk.

Din profil
• Minst 3 års erfarenhet inom löneadministration
• Du har en universitets/högskole/YH-utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet inom löneadministration
• Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta i komplexa lönesystem
• Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Det är meriterande om du arbetat i systemet Flex HRM
Vi värderar dina personliga egenskaper och kompetenser starkt. Du är noggrann, har en stark numerisk och analytisk förmåga och är serviceinriktad. Du trivs både med att arbeta självständigt och att samarbeta i och utanför ditt team. Vidare drivs du av kompetensutveckling och att ta egna initiativ är naturligt för dig. Du har en god förmåga att planera din tid väl och känner stort ansvarstagande för dina uppgifter. De är ett team som trivs tillsammans och tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet samtidigt som de levererar med hög kvalitet.


Övrigt
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid
Placering: Örebro
Rekryteringsprocessen hanteras av Cleverex Bemanning och vi ber att alla frågor rörande tjänsten ställs direkt till rekrytering@cleverex.se.


Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt!

Om tjänsten
Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer!

Som löneadministratör hos Boliden Zinkgruvan är du en viktig del i att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda – totalt cirka 500 medarbetare. Du arbetar brett med hela löneprocessen och bidrar i det dagliga arbetet kring löneadministration, systemhantering och HR-stöd. Tjänsten är placerad inom vår personalavdelning där du ingår i ett engagerat team bestående av kollegor inom både HR och lön.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Genomföra och kvalitetssäkra löneprocessen innefattande granskning av tidrapportering, registrering av frånvaro, inrapportering av löneunderlag, granskningar av reseräkningar och utlägg

· Arbeta i lönesystemet VISMA AGDA samt hålla dig uppdaterad kring lagar och avtal som påverkar lönehanteringen, tidigare erfarenhet av AGDA meriteras!

· Utföra arbetstidsberäkningar vid schemaändringar samt omräkning av semesterkvoter

· Ta fram och rapportera statistik till interna intressenter och externa myndigheter

· Handlägga frågor och rapportering rörande pensioner och försäkringar

· Vara ett stöd i övriga HR-frågor vid behov

· Arbeta i och med våra stödsystem: Denacode, MedHelp och E-passi

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att självständigt hantera hela eller delar av löneprocesser, gärna inom verksamheter med skiftgående personal. Du har god kunskap i att tolka lagar och avtal, både på central och lokal nivå.
Du är en person med god struktur och ordning vilket gör att du är väl förberedd för uppställda deadlines. Därtill är du trygg i dig själv och ditt kunnande. Du är nyfiken och tar stort ansvar för ditt arbete. Även om du i ditt arbete hanterar många detaljfrågor så har du god förståelse för hur helheten påverkas av ditt arbete. Du har också en god pedagogisk förmåga.
Eftersom tjänsten innebär internationella kontakter är goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt, ett krav.

Om verksamheten
På Boliden Zinkgruvan tror vi på att främja en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar är centralt i allt vi gör. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tror på samarbete och där det du bidrar med kommer att ha en direkt inverkan på kommande generationer. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla jobbar mot samma vision; att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen.

Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt!
Hos oss på Boliden är mångfald och inkludering en drivkraft för innovation. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter stärker oss och hjälper oss att ligga i framkant i en viktig och spännande bransch. Därför uppmuntrar vi ansökningar från människor med olika bakgrunder och synsätt. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där alla kan känna sig trygga och inspirerade att nå sin fulla potential.

Arbetet sker till övervägande del på plats i Zinkgruvan, som ligger mellan Örebro och Askersund. Tillsättning önskas så snart som möjligt– skicka därför in din ansökan redan idag!

I denna rekrytering har vi valt att samarbeta med Poolia. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Pernilla Dawidson Göranzon på 070-090 62 49 eller mail, pernilla.dawidson-goranzon@poolia.se.

Commuter Security Group AB (CSG) söker en Planerare till vår verksamhet i Örebro

CSG är ett auktoriserat bevakningsföretag med verksamhet i hela Sverige. Vi är ca 900 medarbetare som jobbar med alla former av bevakningstjänster i syfte att skapa en tryggare och säkrare tillvaro dygnet runt, årets alla dagar

Vi erbjuder en anställning i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där alla bidrar till gemensamma mål, en innovativ arbetsplats som uppmuntrar kreativitet och nytänkande där idéer och innovation tas på allvar. En positiv och välkomnande atmosfär som gör att man trivs och känner sig motiverad.

Vi vill även främja en balans mellan arbete och fritid genom att erbjuda friskvårdsbidrag för att främja en hälsosam livsstil.

Om jobbet

CSG söker en erfaren planerare till vårt kontor i Örebro! Du kommer att ha en viktig roll i vår organisation och hos CSG blir du en drivkraft bakom en smidig personalplanering. I det dagliga arbetet kommer du att ha en löpande kontakt med våra operativa chefer, övriga stödfunktioner inom företaget och framförallt våra medarbetare.

Som planerare hos CSG får du möjlighet att påverka och skapa en effektiv verksamhet tillsammans med övriga funktioner och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår även en del administration i fom av bland annat fakturering utöver renodlad personalplanering på kort och lång sikt.

Vi är ett härligt gäng där samarbete, engagemang, ärlighet, flexibilitet och kompetens står i fokus.

Våra förväntningar

För att trivas och bli framgångsrik i rollen ser vi att du tidigare har arbetat i en liknande roll och har en stark analytisk färdighet och öga för detaljer. Vi ser att du är trygg i att arbeta självständigt med att hantera flera uppgifter och deadlines samtidigt, att du är kommunikativ och kan förklara komplexa bemanningsfrågor och ge tydlig information till både medarbetare och chefer. 

Vi arbetar i Flex HRM och det ser vi gärna att du gjort tidigare, har du erfarenhet från bemanningstung verksamhet eller till och med bevakningsbranschen är det ett stort plus. Din kunskap inom kollektivavtalsstyrd verksamhet samt uppfyllnad av övriga lagar och regelverk kopplat mot bemanning är viktig för att säkerställa att företaget följer det vi ska på ett korrekt sätt. Vi ser även att du är flytande i svenska språket både i tal och skrift. Då vi är ett auktoriserat bevakningsföretag kommer vi genomföra en bakgrundskontroll som inte får påvisa något brottsligt förflutet.

- Vi har kontor i Stockholm och Örebro, men denna roll är baserad på vårt driftkontor i Örebro.

- Arbetstiden är normala kontorstider måndag till fredag.

- Lön efter överenskommelse.

- Rollen är på tjänstemannanivå.

Låter detta som en roll för dig? Ansök redan idag!

Vi praktiserar en löpande rekrytering så tveka inte att höra av dig och vi ser fram mot att höra från dig redan idag!

 

Ta gärna kontakt med affärschef Anne Hansson anne.hansson@csgab.se om du har några frågor.

Har du erfarenhet av konsultativt och verksamhetsnära HR-arbete och vill utvecklas i en myndighet i tillväxt? Här får du chansen att bli en del av en HR-avdelning som drivs av nyfikenhet, en ständig vilja att bli bättre och öppenhet för nya sätt att arbeta!

Om avdelningen
Som HR-generalist hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi arbetar inom en expansiv myndighet där vi ständigt utmanar våra arbetssätt och metoder. HR-avdelningen med nio medarbetare tillhör FMTIS Stab. HR-avdelningen är delad mellan Örebro och Enköping, och du kommer bli en del av vårt team på den ort som passar dig bäst.

Om tjänsten
I rollen som HR-generalist kommer du att arbeta brett och omväxlande inom hela HR-området med fokus på HR-administration och verksamhetsnära chefsstöd. Du kommer att ha stor frihet under ansvar då du till stor del tar emot och driver ärenden självständigt. Vi värdesätter dina idéer, kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår verksamhet.  Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten och där samtliga medlemmar i staben ska kunna verka i alla konfliktnivåer. Du kommer tillsammans med dina kollegor därför att öva och utbildas i personaltjänst och allmän stabstjänst. Då förbandet har verksamhet över hela Sverige förekommer resor i tjänsten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som HR-generalist arbetar du med att stödja organisationen utifrån ett arbetsgivarperspektiv och bidrar till att riktlinjer, avtal och lagar följs. I denna roll kommer du att arbeta verksamhetsnära med fokus på HR-administration vilket innebär att handlägga, samordna och administrera HR- och personalfrågor vid avdelningen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• administrativt HR-stöd till avdelningen
• självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
• ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
• bevaka och följa upp personal- och anställningsuppgifter, genomföra
• beställningar och granska fakturor
• ge ett konsultativt stöd till chefer inom hela HR-området
• delta vid utvecklingen av ett eller flera fördjupningsområden inom HR

KRAV
Kvalifikationer


• akademisk examen som personalvetare, alternativt motsvarande utbildning eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat brett med administrativa och/eller HR-relaterade arbetsuppgifter
• B-körkort
• kunna formulera dig väl i både tal och skrift på både svenska som engelska

Personliga egenskaper
För att trivas rollen som HR-generalist vid FMTIS behöver du ha hög servicekänsla, vara nyfiken och intresserad samt ha en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vi ser också att du är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE



• erfarenhet av att arbeta med HR i statlig verksamhet
• erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten
• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärmöjlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder och betalda startavgifter
• bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder
• lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt
Detta är en civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten).
Stationeringsort: Enköping eller Örebro

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och
erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Kontakta Jovanna Gambino Pettersson eller Sabina Packalén.


Fackliga företrädare
SACO, Agneta Landquist
OFR/S, Martin Sparr
SEKO, Matz Felix
OFR/O, Heikki Videll

Samtliga personer ovan nås på telefon: 019-39 35 00.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-28. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Är du vår nästa Payroll Specialist?
Vill du vara med och skapa värde för kunder genom effektiva och innovativa löneprocesser? Brinner du för digitala lösningar som förenklar vardagen för tusentals användare? Vi söker dig som vill bidra med din expertis i en dynamisk och framåtblickande arbetsmiljö, där kompetens, samarbete och kundfokus står i centrum. Hos oss blir du en del av ett engagerat och professionellt löneteam med marknadens främsta kunder. Välkommen att bli en del av vår framgångsresa!
Om tjänsten
Nu utökar vi personalstyrkan på vårt lönecenter Payroll Services för att kunna möta upp mot efterfrågan på våra tjänster. Därför söker vi dig som har kunskap inom löneområdet och är intresserad av att vara vår expert på ett av landets mest använda personalsystem Flex HRM. Tjänsten är placerad i centrala Örebro.
Payroll Services filosofi bygger på att erbjuda ett riktigt vasst kunderbjudande som kombinerar det mest innovativa inom HRM-system med de mest flexibla lönetjänsterna som kan skalas upp eller ner efter kundens behov. Till detta kan vi lägga en stor dos av samlad expertis, ett fantastiskt engagemang och en genuin vilja att tillsammans lösa våra kunders vardagsutmaningar – vilket gör oss till en pålitlig och omtyckt partner med en kundbas som växer rekordsnabbt. Vill du också bli en del av detta framgångskoncept? Då ska du läsa vidare!
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i Sveriges modernaste kompletta personalplattform; Flex HRM. Tjänsten innefattar ett tätt samarbete med kund, att supporta i försystem, beräkna och utföra en lönekörnings alla moment och leverera önskade underlag tillbaka till kund. I tjänsten ingår också att vara delaktig i utvecklingen av Payroll Services och tillsammans med teamet skapa hållbara strategier och rutiner.
Om dig
För att du ska trivas och lyckas i ditt dagliga arbete hos oss är det mycket viktigt att du har god kunskap inom lön- och personalområdet. Det innebär att du inte har några problem att besvara frågeställningar som dessa:
- Varför skiljer min semesterlön från föregående år, eller Hur kan jag bara få 12 dagars betald semester i år? - Jag ska jobba varannan vecka 75% mån-tors, och den andra veckan 50% onsdag em, torsdag och fredag. Kan ni fixa det? - Kalle fick en bil för tre månader sedan och vi har glömt bort att meddela detta, hur gör vi nu?

Inga konstigheter? Då är du rätt person för oss!
Vi önskar också att du:
Har erfarenhet av löneadministration och personaladministrativa system
Har kunskap inom löneprocessens alla faser
Är van vid kundkontakter
Är kreativ och har intresse för problemlösning
Om oss
Flex Applications är ett svenskgrundat techbolag i framkant av systemlösningar inom HR-, Workforce Management- och löneteknologi. Sedan 1990 har vi utvecklat innovativa digitala lösningar som automatiserar, effektiviserar och optimerar personaladministration. Vårt mål är tydligt: att transformera HR genom teknik.
Från DOS till Windows, vidare till webbaserade plattformar, AI-driven analys och smarta mobilappar – vår utvecklingsresa speglar den teknologiska evolutionen. Idag är vi en marknadsledande aktör med 150 experter och tusentals kunder som dagligen förlitar sig på våra avancerade system för sömlös och intelligent HR-hantering. Med vår vision "Revolutionizing HR through technology" fortsätter vi att driva branschen framåt genom skalbara molnlösningar, automatisering och datadriven innovation. Vi bygger framtidens HR-teknologi – tillsammans med våra kunder. Och vi har bara börjat.
Vad erbjuder vi dig?
Hos oss får du flexibel arbetstid och möjligheten att arbeta delvis på distans. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 SEK, semesterväxling för extra ledighet och kontinuerliga karriärutvecklingsmöjligheter inom Visma-koncernen. Du får även förmånliga rabatter via Benify och kan njuta av frukost och fika på kontoret. Dessutom är vår starka gemenskap något vi värnar om, med sociala aktiviteter, konferenser och roliga företagsevent
Vad händer nu?
Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2025-05-04. Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas före ansökningstidens utgång.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jonas Ullbrand, jonas.ullbrand@flexapplications.se. 
Välkommen med din ansökan!

Är du en marknadsdriven lönekonsult som drivs av att ge dina kunder bästa möjliga service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt kontor i Örebro söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk konsultroll där du kan bredda din kompetens inom lönehantering. Vi värdesätter balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder en arbetsmiljö som stödjer din personliga och professionella utveckling.

Din roll

I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. I rollen har du många kontaktytor såväl med kollegor och kunder och du har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till såväl våra befintliga som potentiellt nya kunder.

I ditt arbete ingår bland annat:


- Hantera det löpande lönearbetet

- Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön

- Hantera tid- och resefiler från försystem

- Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet

- Kundansvar

Arbetet utförs främst på vårt egna kontor men kan även innebära arbete hos kund. Däremot så erbjuder vi på Aspia möjlighet till hybridarbete.

Din profil

Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har:


- För tjänsten relevant utbildning

- Erfarenhet av kvalitativt lönearbete

- Erfarenhet av att tolka lagar och avtal

- God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift

Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat i lönesystemet FLEX. Vidare ser vi det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen.

I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du:


- Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor

- Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder

- Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter

Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten
Placeringsort: Örebro med möjlighet till hybridarbete.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan!
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Nilsson: daniel.t.nilsson@aspia.se

Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Emelie Ljuhs: emelie.ljuhs@aspia.se

Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen.

Du ansöker enkelt med CV eller Linkedinprofil och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. På grund av GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina.

Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Är du en erfaren löneadministratör som söker ett spännande konsultuppdrag i en internationell och dynamisk miljö? Epiroc, ett globalt ledande företag inom gruv- och anläggningsteknik, söker nu två löneadministratörer via Manpower för minst 6 månader, med möjlighet till förlängning. Start omgående - ansök nu och ta din karriär till nästa nivå!

Om rollen som löneadministratör

Som löneadministratör på Epiroc kommer du vara en central del av deras lönehantering och säkerställa en korrekt och effektiv löneprocess. Du kommer att hantera både lönerelaterade uppgifter och HR-administration, samt ge stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.

Dina arbetsuppgifter:

* Administrera löneprocessen och hantera reseräkningar.
* Säkerställa korrekt hantering av lön, förmåner och skatter.
* Uppdatera och underhålla HR-masterdata och hantera dokumentation.
* Ge rådgivning och support till chefer och medarbetare i lönefrågor.
* Säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer efterlevs.
* Hantera inkommande ärenden och fungera som 1st line support.
* Samarbeta med HR och andra avdelningar för att optimera lönehanteringen.

Kvalifikationer och erfarenhet

* Eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller ekonomi.
* Minst 3-5 års erfarenhet av liknande arbete inom löneadministration.
* Flytande svenska och engelska i tal och skrift; kunskaper i norska och/eller finska är meriterande.
* Erfarenhet av löneadministrativa system som SuccessFactors, HR-plus eller liknande.
* Goda kunskaper i Microsoft 365, Teams och ärendehanteringssystem som ServiceNow.
* Förståelse för redovisningsprinciper kopplade till lönehantering.

Personliga egenskaper

* Stark kommunikationsförmåga och god servicekänsla.
* Noggrann, strukturerad och ansvarsfull.
* Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla deadlines.
* Hög integritet och vana att arbeta med konfidentiell information.
* Lösningsorienterad och samarbetsvillig.

Om uppdraget

* Antal roller: 2
* Omfattning: Heltid
* Längd: Minst 6 månader, med möjlighet till förlängning
* Placering: Epiroc
* Anställningsform: Konsultuppdrag via Manpower
* Start: Omgående

Ansökan

Är du den vi söker? Vänta inte med att ansöka - urval sker löpande. Ansök idag och bli en del av vårt professionella team på Epiroc via Manpower!

För frågor om tjänsten, kontakta Malin Löf på malin.lof@jeffersonwells.se.

Välkommen att ansöka och utvecklas tillsammans med Epiroc och Manpower!

Vi söker nu en löneadministratör på heltid med placering på Vividas kontor i Örebro.

Tjänsten ska tillsättas i april/maj 2025. Intressanta kandidater kallas löpande till intervjuer, så vänta inte med din ansökan. Vi välkomnar såväl nya som tidigare sökanden!

 

ARBETSUPPGIFTER

- Lönehantering och allmän administration gällande löner
- Fakturering mot kommuner och Försäkringskassan
- Intygsskrivande
- Arkivhantering
- Viss telefonkontakt med våra personliga assistenter och kunder samt gode män/förvaltare/vårdnadshavare och myndigheter
- System att arbeta i; Kontek Lön, Tidvis (schemasystem för våra personliga assistenter), DocuWare samt Office-paketet

 

VARFÖR LÖNEADMINISTRATÖR PÅ VIVIDA?

Som löneadministratör på Vivida ingår du i ett riktigt bra team av tjänstemän som;

- har roligt tillsammans och hjälper varandra att växa i sina yrkesroller
- har en förmåga till självledarskap och att arbeta för verksamhetens mål
- jobbar hårt och samtidigt lyckas hålla en livsbalans
- tar ett stort ansvar och ser till verksamhetens bästa
- tycker att trivsel och hälsa är viktigt
- värnar vår fina företagskultur

 

VAD KÄNNTECKNAR VÅRA LÖNEADMINISTRATÖRER?

- Är ansvarsfulla och noggranna
- Kan anpassa sin kommunikation utifrån person
- Trivs med rutiner, administration och att självständigt strukturera sitt arbete
- Har lätt för att ta till sig ny kunskap och nya system
- Har ett stort kvalitetsfokus och håller ordning och reda
- Tycker om att ge service och skapar goda relationer

Som löneadministratör tillhör man assistansavdelningen på Vivida, som har till uppgift att ansvara för Vividas cirka 1000 personliga assistenter runtom i landet och att den personliga assistansen för våra kunder fungerar på ett bra sätt. På avdelningen arbetar även assistanschefer, rekryterings- och bemanningsassistenter samt uppstarts- och utvecklingsteam.

 

VIVIDA SOM ARBETSGIVARE

Vivida Assistans har en stark värdegrund och vi vill vara Sveriges ledande anordnare av personlig assistans och ses som förebilder inom branschen. Vi är ett R-licensierat företag och har därmed förbundit oss till att hålla högsta kvalitet när det gäller etisk trovärdighet och seriositet i vår verksamhet. Här arbetar människor som är ambitiösa, gillar att ha kul och har hjärtat på rätta stället. För oss är det lika viktigt att göra ett bra jobb som att skratta ihop – något som märks när man kliver in hos oss!

 

ANSÖKAN OCH TILLTRÄDE

Sista ansökningsdag är den 23 februari 2025, men intressanta kandidater kommer att kallas till intervjuer löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

ÖVRIGT

I den här rekryteringen har vi valt våra rekryteringskanaler och undanber därför erbjudanden om annonserings-, rekryterings- och bemanningstjänster.

Om Vivida


Vivida Assistans är en assistansanordnare som funnits sedan 2004. Med gedigen erfarenhet och trygg arbetsledning erbjuder vi en komplett helhetslösning för våra kunders assistans. Vi finns i hela landet och är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetare på riktigt. Våra kunder har även tillgång till kvalificerad juridisk kompetens. Vår verksamhet bygger på en stark värdegrund, för vilken vi tilldelats den högsta R-licensen i etiskt företagande. Vi har kollektivavtal och är medlem i Vårdföretagarna. 

Läs mer om oss:
http://www.vivida.se
https://www.youtube.com/channel/UC-iIgCvlt8r5VH5UcKmLD8w
https://www.instagram.com/vivida.se/
https://www.facebook.com/vividaassistans/
https://www.linkedin.com/company/vivida-assistans-ab?original_referer=https://vivida.se/
https://www.tiktok.com/@vividaassistans

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM hem Runnagården tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika-, eller blandmissbruk. Vi tar emot kvinnor med psykisk ohälsa samt utagerande kvinnor med våldsbeteende. Vi tar även emot kvinnor med läkemedelassisterad behandling (LARO).


Arbetsbeskrivning
Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Som bemanningsplanerare kommer du även samordna och planera introduktion för timanställda och nyanställda. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:


• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

 

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 februari 2025. 

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

En av våra kollegor ska gå hem på föräldraledighet och vi söker därför en vikarierande löneadministratör till Humana Sveriges löneavdelning. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsten
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenter och kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

Tjänsten är ett vikariat till och med augusti 2025, eventuellt med förlängning till årsskiftet. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.
Vikariatet är heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.
Vem är du?
Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är utbildad lönekonsult på yrkeshögskola alternativt har akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.
Vad händer nu?
Sista ansökningsdag är den 16 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.
Kontaktuppgifter
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergmaneller Helena Boström.
Varmt välkommen med din ansökan!

Nu söker vi ett flertal sommarvikariertill Humana Sveriges Löneavdelning och Lönesupport i Örebro. Här arbetar du tillsammans med engagerade medarbetare som dagligen ger utomordentlig service till våra kunder, anställda och samarbetspartners och ser till att våra duktiga medarbetare får rätt lön i rätt tid.
Om tjänsterna
Löneadministratör
Som löneadministratör hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att administrera löner och omkostnader för våra personliga assistenteroch kunder. I tjänsten ingår kontakt med kunder, personliga assistenter, uppdragschefer samt myndigheter. Du hjälper till att svara på frågor om löner, tidrapporter och omkostnader. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
Tidrapporter
Löneregistrering
Traktamenten och utlägg
Förmånsbeskattning

LönesupportSom löneadministratör hos oss hjälper du även till att bemanna vår Lönesupport enligt ett rullande schema. Här är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara våra kunders och personliga assistenters främsta kontaktväg i frågor om löner och tidrapportering. Du löser enklare ärenden via telefon eller mejl. Det förekommer också övrigt administrativt arbete.
Vem är du?Vi söker dig som vill arbeta efter våra värdeord engagemang, glädje och ansvar och som har erfarenhet av att arbeta med administration, service och kundkontakt. Har du tidigare arbetat med lön, administration och har erfarenhet av Agresso är det meriterande. Det är fördelaktigt om du är student på universitet eller högskola, gärna med inriktning ekonomi eller juridik alternativt att du studerar till lönekonsult på en yrkeshögskola.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. För att trivas i rollen krävs att du är van att hantera flera saker samtidigt, vilket ställer höga krav på flexibilitet och stresstålighet. Du har telefonvana, erfarenhet av kundkontakter och vana att leverera service på en hög nivå. Vi förväntar oss att våra medarbetare alltid ska göra sitt yttersta för att ge utomordentlig service till våra kunder, assistenter och samarbetspartners. Det innebär även att man arbetar för att ge god service till sina medarbetare och medverka till att skapa ett bra arbetsklimat.

Vad händer nu?Sista ansökningsdag för tjänsterna är den 23 februari 2025. Vi ser gärna att du söker omgående eftersom vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsterna innan sista ansökningsdag.
Under processen kan du som kandidat få genomföra tester och intervjuer.
Sommarvikariatenär heltid, måndag till fredag 08:00-17:00 med möjlighet till flextid. Du jobbar från vårt Örebrokontor.KontaktuppgifterVill du veta mer om tjänsterna eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta någon av våra chefer på Löneavdelningen: Annika Bergman (annika.bergman@humana.se), Helena Boström (helena.bostrom@humana.se) eller André Brink (andre.brink@humana.se).
Varmt välkommen med din ansökan!

Statistiska Centralbyrån söker temporär förstärkning till sitt team med tre handläggare. Uppdraget rör en EU-reglerad undersökning om arbetskraftskostnadens nivå och struktur som utförs regelbundet. Undersökningen syftar till att ge en bild av vad arbetskraft kostar inom olika branscher och länder.

Uppdragsbeskrivning:

Som handläggare kommer du att arbeta med:

* Granskning av inrapporterade uppgifter från företag och offentlig sektor.
* Direktkontakt med uppgiftslämnare via e-post och telefon för att besvara frågor och erbjuda service.
* Rimlighetsbedömning av siffror rörande bland annat antal anställda, löner och andra personalkostnader för 2024.

Du kommer att få en introduktion och stöd från myndighetens personal.

Plats och omfattning:

* Plats: SCB i Örebro. Arbetet sker på plats (ej distansarbete).
* Omfattning: Start vecka 11, pågår till midsommar, med en arbetsinsats om cirka 75-80%.

* Tre handläggare: 30 timmar/vecka i 13 veckor (vecka 11-23).
* En av handläggartjänsterna: 30 timmar/vecka i ytterligare 10 veckor (vecka 24-33).

Observera: En av de tre tjänsterna förlängs efter midsommar och pågår fram till slutet av augusti.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

* Erfarenhet av eller kunskap inom löneadministration och bokföring.
* Grundläggande kunskaper i företagsekonomi (motsvarande Företagsekonomi A).
* Erfarenhet av kundkontakter och service via telefon.

Följande är meriterande:

* Kunskap om statistik på grundläggande nivå.
* Erfarenhet av att ha drivit eget företag.

Personliga egenskaper:

* God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
* God förmåga att arbeta mot en deadline.
* Förmåga att arbeta i ett team och samarbeta med andra.
* Samhällsintresse och känsla för service är av stor vikt för att kunna möta uppgiftslämnare på ett lämpligt sätt.

Intresserad?

För frågor om tjänsten, vänligen kontakta Malin Löf via e-post: Malin.Lof@jeffersonwells.se. Ansök snarast via knappen nedan, eftersom löpande urval görs.

Ansök nu och bli en del av ett viktigt samhällsuppdrag!

Det första fröet till dagens Oak såddes strax före starten 2014, året då vår starka affärsidé slog rot och som sedan blommade ut till den tillväxtresa vi gör idag tio år senare.
Vill du påverka människors arbetsliv på riktigt? Vill du vara med och skapa rörelse i vardagen och jobba mot vår vision ”för ett bättre arbetsliv, i en bättre arbetsvärld”? Vi är ett bolag med sunda värderingar där vi med engagemang och kundfokus visar vägen och bidrar till utveckling – oavsett om det handlar om kompetensförsörjning, ekonomi, HR eller organisationsutveckling.
Nu växer vi och utökar vår verksamhet till att inkludera mer än bara HR. Vill du vara med och starta upp vårt affärsområde inom lön där du får det bästa av båda världarna – en möjlighet att påverka och utveckla tillsammans med en redan etablerad kundbas? Vi letar efter en flexibel lönekonsult som brinner för mötet med människor och som älskar att göra kunder extra nöjda!
Hos oss får du möjligheten att jobba nära vårt HR-team och utvecklas inom både löne- och HR-området!
Dina arbetsuppgifter
Rollen som lönekonsult innebär att du på ett effektivt och konsultativt sätt arbetar självständigt med lönehantering hos våra kunder. Rollen innebär också att du får möjligheten till utveckling genom variationen av kunder och de olika situationer som uppstår och ska hanteras. Du ansvarar för och hanterar hela löneprocessen - från ax till limpa - där du håller dig uppdaterad på nya lagar och regler inom området samt hanterar tolkning av avtal, reseräkningar med mera.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta bland annat upplägg av nyanställda och avslut, tolkning av lagar och kollektivavtal, samt löpande lönekörningar. Du ansvarar även för kvalitetssäkring av löneutbetalningar, semesterberäkningar och hantering av semesterskuld. Vidare kommer du att vara involverad i lönerevisioner och administration av pensioner.
Viktigt är också att du vill vara med på en tillväxtresa och är öppen för att ta dig an alla de utmaningar som kommer med det. Vi ser gärna att du är intresserad och drivs av att utveckla hela löneaffären tillsammans med både oss och våra kunder för att skapa ett så nära samarbete som möjligt.
Din profil
Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön eller lång erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god kännedom om hela löneprocessen och har arbetat med arbetsgivardeklarationer.
Det är meriterande om du har erfarenhet från HR frågor och administration samt från arbete i Visma lön och/eller Fortnox.
Du talar svenska flytande i tal och skrift och har god förståelse för engelska.
För att passa i rollen hos oss ser vi gärna att du är ansvarstagande, detaljerad, organiserad och har ett stort intresse för att bygga långsiktiga kundrelationer. Du trivs med att arbeta självständigt men samarbetar också gärna i team. Du är initiativrik, strävar alltid efter att göra rätt, löser problem på ett konstruktivt sätt och har en öppen och prestigelös attityd. Eftersom rollen innebär många sociala kontakter är det viktigt att du känner dig bekväm i olika sociala situationer.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Gärna så snart som möjligt, dock senast den 16 november.
Har du frågor och/eller funderingar om tjänsten, tveka inte att höra av dig till Jennifer Jonsson, HR-konsult på telefon 073-059 31 91. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.