Örebro: Sommarjobb som Ekonomiassistent till Svensk Cater

Vi söker nu en Ekonomiadministratör till vår partner. Här får du en bred och varierad roll där ekonomi, administration, problemlösning och kundkontakt möts. Du blir en viktig del av ekonomisupporten och fungerar som länken mellan kunder, säljare, ekonomiavdelningen och verksamhetens olika filialer.
I rollen arbetar du med att säkerställa att ekonomiska flöden fungerar som de ska och att kunder och kollegor får snabb och professionell hjälp när frågor eller avvikelser uppstår. Det kan handla om allt från en faktura med fel märkning eller en attest som saknas till mer komplexa ärenden där du behöver undersöka hur en order har lagts och involvera flera delar av organisationen för att hitta rätt lösning.
Det här är en möjlighet för dig som har en grund inom ekonomi och administration, men framför allt tycker om att lösa problem, skapa ordning och ge riktigt bra service.
Om tjänstenSom Ekonomiadministratör blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden och en hög servicenivå mot bolagets kunder. Rollen är bred och kombinerar fakturahantering och ekonomiadministration med kundsupport, kvalitetssäkring och intern koordinering.
En stor del av arbetet handlar om att förstå varför något inte blivit rätt och sedan driva frågan framåt. Alla ärenden kommer därför inte att vara renodlade ekonomifrågor. En kund kanske önskar fakturering vid ett annat datum, ett dokument behöver hanteras på ett särskilt sätt i samband med bokslut eller en order behöver utredas för att förstå var i processen ett fel har uppstått. I vissa fall löser du frågan själv, medan du i andra behöver samla rätt personer från exempelvis sälj, ekonomi eller en filial för att komma vidare.
Du får på så sätt en central roll med många kontaktytor och god inblick i hur verksamhetens olika delar hänger ihop.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Kontrollera, följa upp och kvalitetssäkra fakturor.
Färdigställa ordrar och ta fram fakturaunderlag.
Matcha fakturor mot externa leverantörer.
Stötta kunder via kundportalen samt felsöka och förklara avvikelser.
Stötta kollegor inom kund- och leverantörsreskontra samt vid bokslut.
Utreda och lösa interna och externa ekonomiärenden.
Fungera som kontaktperson mellan kunder, säljare, ekonomiavdelning och filialer.
Bidra till förbättringsarbete och mer effektiva ekonomiprocesser.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har en grundläggande förståelse för ekonomi och som har hunnit skaffa dig några års erfarenhet från en administrativ eller ekonomirelaterad roll. Du behöver inte kunna svaret på varje fråga från början. Däremot behöver du vara nyfiken, våga undersöka och ha förmågan att självständigt driva ett ärende tills du förstår vad som behöver göras.
Du trivs i en roll där noggrann administration varvas med kundkontakt och problemlösning. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor ser vi också att du är serviceinriktad och bekväm med att kommunicera med såväl kunder som kollegor från olika delar av organisationen.
Vi tror att du:
Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Har 1–3 års erfarenhet av en administrativ eller ekonomisk roll, exempelvis inom affärssupport, säljsupport eller som ekonomiassistent.
Har dokumenterad erfarenhet av kundkontakt och trivs med att representera företaget utåt.
Har god systemvana och gärna kunskaper i Excel.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Är prestigelös och serviceinriktad i ditt arbetssätt.

Som person är du strukturerad, självgående och lösningsorienterad. Du har förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samtidigt som du tar ansvar för att dina ärenden blir slutförda. Du tycker om att nysta i frågor som inte alltid har ett självklart svar och är bekväm med att ta kontakt med andra för att samla den information du behöver.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter framför allt problemlösningsförmåga, nyfikenhet och ansvarstagande. Du kommer in i en roll med mycket att lära, vilket gör att en positiv inställning och viljan att sätta sig in i nya processer blir viktig för att lyckas.
Om vår partnerDu blir en del av en mindre ekonomisupport där teamet arbetar nära varandra och tar stort eget ansvar. Arbetsmiljön präglas av ett lugnt och fokuserat arbetssätt, vilket passar dig som uppskattar att kunna koncentrera dig och arbeta självständigt samtidigt som du har kollegorna nära till hands.
På arbetsplatsen arbetar totalt omkring 35 personer inom bland annat kundservice, försäljning, ekonomi och den operativa verksamheten. Ekonomisupporten sitter tillsammans med andra kollegor, vilket skapar naturliga kontaktytor och gör det enkelt att samarbeta över olika funktioner.
Här får du möjlighet att bli en del av ett erfaret och lojalt team samtidigt som du själv kan bidra med nya perspektiv, energi och initiativ. För rätt person finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och bidra till att utveckla och effektivisera ekonomiprocesserna.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Örebro med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: ÖrebroArbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Till Exact i Örebro söker vi nu en ekonomiassistent på deltid som vill arbeta vid sidan av sina studier. En perfekt möjlighet för dig som vill samla på värdefull erfarenhet av leverantörsreskontra, bokföring och en insyn i ekonomiprocessen överlag. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!
Om tjänsten
Exact är en komplett leverantör av högkvalitativa mätningstekniska tjänster i hela Europa. På kontoret i Örebro arbetar ett familjärt ekonomiteam som tillsammans ansvarar för koncernens svenska, norska och finska bolag. De söker nu dig som kommer få möjligheten att arbeta ca 10-15h i veckan för att avlasta arbetet för dina kollegor. Detta är en tjänst där du till en början kommer få en insyn i det löpande ekonomiarbetet och för rätt person finns det på sikt möjlighet att bygga på erfarenhet från hela ekonomiprocessen.
Du erbjuds
Värdefull kunskap inom ekonomi som du kan ta med dig framåt i karriären
En arbetsplats där man värnar om att stötta varandra och bibehålla en god arbetskultur

Arbetsuppgifter
Kontering av leverantörsfakturor
Sköta leverantörsbetalningar
Bokföra in- och utbetalningar

Vi söker dig som
Är studerande på universitet/högskola med minst 1 år kvar av dina studier
Antingen är studerande inom ekonomi alternativt har erfarenhet från ekonomiarbete sedan tidigare
Kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift då språket förekommer i de dagliga arbetsuppgifterna
Har goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har
Erfarenhet från ekonomiarbete sedan tidigare i kombination med att du för nuvarande studerar ekonomi

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ansvarstagande
Ordningsam
Respektfull
Hjälpsam

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en Logistikadministratör till vår partner i Örebro. Här får du en central roll i det dagliga logistikflödet där administration, koordinering, problemlösning och kontakt med kunder och transportörer går hand i hand. Du blir en viktig del av ett erfaret team och ansvarar för att transporter följs upp, avvikelser hanteras och att rätt information och ekonomiska underlag finns på plats genom hela transportkedjan.
Det här är samtidigt en roll för dig som vill göra mer än att enbart administrera det dagliga flödet. På sikt får du möjlighet att analysera arbetssätt, identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med nya perspektiv. Vi söker därför dig som är trygg i dig själv, vågar ställa frågor och tycker om att förstå varför saker görs på ett visst sätt, och hur de skulle kunna göras ännu bättre.
Om tjänstenSom Logistikadministratör har du daglig kontakt med kunder, transportörer och interna avdelningar. Du arbetar med att planera, boka, koordinera och följa upp transporter samt säkerställa att kundernas beställningar hanteras korrekt och i rätt tid.
Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder och transporter, vilket innebär att tempot stundtals kan vara högt och att många frågor behöver hanteras samtidigt. En viktig del av rollen är därför att vara uppmärksam på detaljer och följa varje transport hela vägen. När något avviker behöver du kunna identifiera vad som har hänt, avgöra vad som behöver prioriteras och se till att rätt åtgärd genomförs.
Rollen innehåller även ekonomiska delar kopplade till transportflödet. Du säkerställer bland annat att rätt uppdrag finns registrerade, att tillägg och ersättningar hanteras korrekt och att fakturaunderlagen blir rätt.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Granska och verifiera genomförda hämtningsuppdrag som rapporterats i systemet.
Säkerställa att rätt körningar och uppdrag är registrerade.
Boka och administrera transporter i affärssystemet.
Kontrollera ekonomiska flöden så att kunder, transportörer och företaget faktureras och ersätts korrekt.
Kommunicera med kunder vid avvikelser och bedöma åtgärdsbehov och prioritet.
Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis i samband med akuta ombokningar.
Hantera ersättningsanspråk från chaufförer, exempelvis för stillastående tid och andra tillägg.
Säkerställa att samtliga transaktionssteg i transportflödet är genomförda och godkända.
Följa upp tilläggstjänster och säkerställa att rätt fakturaunderlag genereras.
På sikt analysera data, identifiera förbättringsområden och bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer.
Vi söker dig som
Vi söker dig som har erfarenhet från logistik eller transport och som nu vill ta ett större ansvar i en bred administrativ roll. Du har förståelse för transportflöden och trivs med en vardag där du behöver hålla koll på flera parallella ärenden, samtidigt som du har många kontaktytor.
För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, men också handlingskraftig när någonting inte går enligt plan. Du nöjer dig inte med att konstatera att ett problem har uppstått, utan följer upp, ställer frågor och driver ärendet tills du förstår vad som hänt och vad som behöver göras.
Vi tror att du:
Har minst ett års erfarenhet från en liknande roll inom logistik eller transportadministration.
Har eftergymnasial utbildning inom transport eller logistik, alternativt motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av dataanalys och tycker om att använda data för att identifiera mönster, avvikelser och förbättringsmöjligheter. Vi ser också positivt på tidigare erfarenhet av en ledande eller samordnande roll.
Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Teamet du kommer till har mycket erfarenhet och en stark kunskap om det dagliga arbetet. Samtidigt finns det utrymme för någon som med respekt för befintlig kompetens vågar komma med nya perspektiv och utmana invanda arbetssätt.
Du behöver inte komma in och förändra allt från första dagen. Först får du möjlighet att lära dig verksamheten och förstå transportflödena ordentligt. På sikt ser vi däremot gärna att du har både viljan och tryggheten att ta mer plats, identifiera förbättringsmöjligheter och driva frågor framåt.
Det kan exempelvis innebära att analysera återkommande avvikelser eller hålla möten med transportörer när leveranser inte fungerat enligt överenskommelse. Då behöver du kunna ställa krav, följa upp vad som gått fel och tillsammans med leverantören hitta en väg framåt.
Du är därför en person med integritet och skinn på näsan, samtidigt som du är kommunikativ och lösningsorienterad. Du är nyfiken på hur verksamheten fungerar, vågar ifrågasätta på ett konstruktivt sätt och motiveras av att steg för steg utveckla både dig själv och de processer du arbetar med.
För rätt person är det här en möjlighet att kombinera operativ logistikadministration med ett successivt större ansvar inom analys, leverantörsdialog och utveckling av verksamhetens logistikprocesser.
Om anställningenDetta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Örebro med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.
Placering: ÖrebroArbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstid Lön: Fast lön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vår kund Statistiska Centralbyrån i Örebro söker två Dataadministratörer som vill vara med och säkerställa att samhället får tillförlitlig och högkvalitativ statistik. Här får du kombinera administrativt arbete, datagranskning och uppgiftslämnarkontakter i en roll där noggrannhet, samarbete och utveckling står i centrum. Ett perfekt uppdrag för dig som vill göra skillnad - på riktigt.
Om rollen
Vår kund Statistiska centralbyrån (SCB) är Sveriges ledande myndighet för officiell statistik och spelar en central roll i hur samhälle, näringsliv och forskning utvecklas. Här ges du chansen att bidra till ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skapa tillförlitlig statistik som ligger till grund för beslut, debatt och framtidens samhällsutveckling.
Nu söker SCB två Dataadministratörer som vill arbeta i hjärtat av dataförsörjningsprocessen. Du blir en del av ett produktionsinriktat team som arbetar med insamling av data från företag, organisationer och offentlig sektor. Rollen är varierad, lärorik och i hög grad samhällsnyttig.
Arbetsuppgifter
Som Dataadministratör är du en nyckelperson i insamlingsprocessen. Ditt arbete har direkt påverkan på kvaliteten i statistiken som SCB producerar. Du kommer bl.a. att:
Delta i insamlingsteam och hantera administrativa moment såsom utskick av missiv och påminnelser.
Ha kontakt med uppgiftslämnare via både telefon och e?post - svara på frågor, ge vägledning och följa upp saknade uppgifter.
Delta i veckovisa planeringsmöten och samarbeta tätt med ämnesansvariga för insamlingen.
Köra enklare script enligt instruktioner för att stödja insamlingsarbetet.
Granska, koda och göra enklare rättningar av inkomna uppgifter.
Hämta in uppgifter från hemsidor och registrera dem i SCB:s system.
Framföra idéer och behov kopplat till insamlingen och uppdatera loggböcker och rutiner.
Delta i planering och utvärdering av undersökningar, exempelvis arbeta med processdata, dokumentation och arbetsrutiner.
Medverka vid implementering av nya insamlingsverktyg och arbetssätt.
Introducera och lära upp nya dataadministratörer.

Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en strukturerad och datadriven miljö, men som också uppskattar kundkontakt och nära teamarbete.
Vi söker dig som
För att lyckas i uppdraget ska du uppfylla följande:
Gymnasieutbildning (minimikrav).
Minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet av teamarbete.
Erfarenhet av kontakt med företag, offentlig sektor och/eller organisationer i rådgivande sammanhang.

Personliga egenskaper - vi söker dig som är:
Relationsbyggande - du skapar förtroende internt och externt.
Drivande och engagerande - du får teamet att arbeta mot gemensamma mål.
Flexibel och anpassningsbar - snabba ändringar och nya prioriteringar tar du med ro.
Noggrann och strukturerad - du hanterar data och administrativa processer med kvalitet.
Samarbetsinriktad - du bidrar till att skapa ett positivt och produktivt arbetsklimat.
Om Statistiska Centralbyrån
Statistiska centralbyrån (SCB) är Sveriges ledande producent av officiell statistik och spelar en central roll i att förse samhället med tillförlitliga beslutsunderlag. Myndigheten utvecklar, framställer och sprider statistik som används av regering, myndigheter, forskare, företag och allmänhet. SCB ansvarar dessutom för att samordna hela systemet för den officiella statistiken i Sverige och bedriver internationella samarbeten, bland annat i utvecklingsländer. Med huvudkontor i Örebro och verksamhet i Solna har SCB cirka 1 200 medarbetare som varje dag arbetar för att säkra kvaliteten i den statistik som formar Sveriges framtid.
Här kan du läsa mer om SBC 
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Uppdragets längd: 31 december 2026. Möjlighet till förlängning upp till 6 månader finns.
Omfattning: 100%, på plats i SCB:s lokaler.
Placering: Örebro.
Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om rollen
Vår kund Statistiska centralbyrån (SCB) är Sveriges ledande myndighet för officiell statistik och spelar en central roll i hur samhälle, näringsliv och forskning utvecklas. Här ges du chansen att bidra till ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skapa tillförlitlig statistik som ligger till grund för beslut, debatt och framtidens samhällsutveckling.
Nu söker SCB två Dataadministratörer som vill arbeta i hjärtat av dataförsörjningsprocessen. Du blir en del av ett produktionsinriktat team som arbetar med insamling av data från företag, organisationer och offentlig sektor. Rollen är varierad, lärorik och i hög grad samhällsnyttig.
Arbetsuppgifter
Som Dataadministratör är du en nyckelperson i insamlingsprocessen. Ditt arbete har direkt påverkan på kvaliteten i statistiken som SCB producerar. Du kommer bl.a. att:
Delta i insamlingsteam och hantera administrativa moment såsom utskick av missiv och påminnelser.
Ha kontakt med uppgiftslämnare via både telefon och e?post - svara på frågor, ge vägledning och följa upp saknade uppgifter.
Delta i veckovisa planeringsmöten och samarbeta tätt med ämnesansvariga för insamlingen.
Köra enklare script enligt instruktioner för att stödja insamlingsarbetet.
Granska, koda och göra enklare rättningar av inkomna uppgifter.
Hämta in uppgifter från hemsidor och registrera dem i SCB:s system.
Framföra idéer och behov kopplat till insamlingen och uppdatera loggböcker och rutiner.
Delta i planering och utvärdering av undersökningar, exempelvis arbeta med processdata, dokumentation och arbetsrutiner.
Medverka vid implementering av nya insamlingsverktyg och arbetssätt.
Introducera och lära upp nya dataadministratörer.

Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en strukturerad och datadriven miljö, men som också uppskattar kundkontakt och nära teamarbete.
Vi söker dig som
För att lyckas i uppdraget ska du uppfylla följande:
Gymnasieutbildning (minimikrav).
Minst tre års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.
Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Erfarenhet av teamarbete.
Erfarenhet av kontakt med företag, offentlig sektor och/eller organisationer i rådgivande sammanhang.

Personliga egenskaper - vi söker dig som är:
Relationsbyggande - du skapar förtroende internt och externt.
Drivande och engagerande - du får teamet att arbeta mot gemensamma mål.
Flexibel och anpassningsbar - snabba ändringar och nya prioriteringar tar du med ro.
Noggrann och strukturerad - du hanterar data och administrativa processer med kvalitet.
Samarbetsinriktad - du bidrar till att skapa ett positivt och produktivt arbetsklimat.
Om Statistiska Centralbyrån
Statistiska centralbyrån (SCB) är Sveriges ledande producent av officiell statistik och spelar en central roll i att förse samhället med tillförlitliga beslutsunderlag. Myndigheten utvecklar, framställer och sprider statistik som används av regering, myndigheter, forskare, företag och allmänhet. SCB ansvarar dessutom för att samordna hela systemet för den officiella statistiken i Sverige och bedriver internationella samarbeten, bland annat i utvecklingsländer. Med huvudkontor i Örebro och verksamhet i Solna har SCB cirka 1 200 medarbetare som varje dag arbetar för att säkra kvaliteten i den statistik som formar Sveriges framtid.
Här kan du läsa mer om SBC 
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.
Uppdragets längd: 31 december 2026. Möjlighet till förlängning upp till 6 månader finns.
Omfattning: 100%, på plats i SCB:s lokaler.
Placering: Örebro.
Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.