Örebro: Administratör till myndighet i Örebro

Avdelningen Projekt & Fastighetsutveckling ansvarar för utveckling i tidigt skede av våra områden och stadsdelar, genomförande av nybyggnation och rotprojekt, eftermarknad och digital byggnadsinformation. Nu söker vi en koordinator som blir en central administrativ och operativ resurs på avdelningen. Rollen är ny och det finns möjlighet att kunna påverka struktur och arbetssätt för tjänsten, tillsammans med avdelningens chefer. 

Du som person? 

Du är en positiv och pålitlig person som gillar att ta initiativ och skapa struktur, känner ansvar och har ett lösningsfokus. Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt och har god förmåga att samarbeta med olika aktörer både internt och externt. 

Vi tror du har erfarenhet av arbete kopplat till projektledning och upphandlingar som är en viktig del för rollen, samt att du har erfarenhet av att driva egna ansvarsområden och delprojekt. Du har även erfarenhet samt intresse för kvalitetsarbete, tex gällande processer, arbetssätt och uppföljning.  

Du tycker om att vara en del av en familjär kultur där olikheter får ta plats. Vi på ÖBO bryr oss om vem du är, därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.?ÖBO arbetar utifrån en värdegrund som utgörs av omtanke, ansvar och framåtanda. 

 

Din roll 

Som koordinator på Projekt & Fastighetsutveckling ingår ett brett administrativt ansvar där du både planerar och genomför olika uppgifter som säkerställer att avdelningens rutiner och processer fungerar och fortsätter att utvecklas. Du stöttar och avlastar cheferna i deras planering och i det dagliga arbetet, samtidigt som du hanterar dokumentation, exempelvis avtal och utbildningar och ansvarar för att möten planeras och genomförs på ett strukturerat sätt. Utöver att vara ett stöd för avdelningen kommer du att få egna ansvarsområden inom kvalitet och entreprenadbeställningar.  

Arbetet innebär en hög grad av koordinering och kommunikation. Du samordnar och administrerar återkommande arbetsuppgifter och tar en aktiv roll i att utveckla och följa upp processarbete, verksamhetsmål och olika förbättringsinitiativ som bidrar till avdelningens långsiktiga utveckling. 

Du kommer också agera beställningsstöd med fokus på hög kvalitet och uppföljning i våra beställningar och avrop utifrån projektledarnas underlag och inom ramen för gällande avtal, regelverk och interna riktlinjer. 

Dina kvalifikationer 

Högskoleexamen eller motsvarande. 

Meriterande är: 


• Erfarenhet av projektledning. 
• Kunskap i Lagen om offentlig upphandling 
• Kvalitetsarbete 

 

Anställningsform 

Tillsvidareanställning. Heltid. Med start enligt överenskommelse. 

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Registerutdrag ur belastningsregistret kan komma att efterfrågas. 

 

Intresserad? Hör av dig! 

Henrik Jorbrant 019-194294.
Peter Gustavsson, facklig representant för Vision, 019-194373. 
 
Vi behöver din ansökan senast 2026-02-24. Vi vill att du sammanställer och bifogar CV och personligt brev. Dvs inte endast bifoga tomma filer. Varmt välkommen! 
 
ÖBO (ÖrebroBostäder) är ett allmännyttigt bostadsbolag som verkar i Örebro. I mer än 75 år har vi arbetat för att utveckla Örebro till en levande, trygg och trivsam stad – att bo och leva i. Vi gör det genom att hyra ut och förvalta närmare 23?000 bostäder och över 1?000 kommersiella lokaler. Och genom att bygga om och bygga nytt. Men vi är så mycket mer än en hyresvärd och ett bostadsbolag. Vi bryr oss – om våra hyresgäster, våra medarbetare och om världen omkring oss. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på?https://www.obo.se/om-obo/jobba-pa-obo/

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och - i viss utsträckning - åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i olika sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post.
Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver skifta fokus och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi välkomnar ansökningar från studenter vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi söker dig som

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är prestigelös
har hög integritet
är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
har god kommunikationsförmåga
är intresserad av straff- och processrätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en särskild visstidsanställning i ca tre månader under sommaren.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Intervjuer planeras genomföras från och med slutet på februari. 

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretess medvetenhet.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Är du strukturerad, självgående och har erfarenhet av arbete som ekonomiadministratör? Då har du kombinationen vi söker!Om uppdraget
Vi söker en ekonomiadministratör till ekonomiavdelningen för ett konsultuppdrag i centrala Örebro. Tjänsten är på deltid (50%) och avser perioden från 19 januari 2026 till och med 31 maj 2026. Du arbetar kontorstider, mellan kl. 08.00-17.00 med möjlighet till flex. Visst distansarbete kan eventuellt vara aktuellt på sikt.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör har du delat ansvar för samtliga arbetsuppgifter i gruppen, vilket innebär att gemensamma rutiner och mål är viktiga. Du utför ditt uppdrag via dator och telefon samt på Teams. Din utgångspunkt är att ge bästa service till verksamheterna. Du arbetar också mot mål och fokuserar på resultat. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Leverantörsfakturaflödet


Filinläsningar i ekonomisystem


Avstämningar vid delår och bokslut


Agera supportlinje


Inköpsfakturor och administration


Dina kvalifikationer

Ekonomiutbildning inom redovisning


Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance


Erfarenhet av att ha arbetat i supportlinje


Erfarenhet av avstämningar vid delår och bokslut


Erfarenhet av att arbeta med stora komplexa mängder fakturor i ett komplext digitalt ekonomisystem


Goda kunskaper i ExcelVad vi erbjuder dig


Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef? Möjlighet till fler spännande uppdrag? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 06 januari 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – är du redo för nästa utmaning? Vi söker en konferensvärd till en statlig myndighet! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om uppdraget
I detta spännande konsultuppdrag får du arbeta i en säkerhetsklassad miljö, vilket innebär att du kommer att genomgå en noggrann prövning. Vi söker nu en konferensvärd för ett uppdrag i Örebro
 Placering: Örebro Omfattning: Deltid (75%), ungefär 30 timmar per vecka, med start 2026-02-01 och beräknas pågå i ett år. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll.
Dina arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för att sköta bokningar och e-post i Outlook, beställa och fakturera fikaförtäring samt se till att konferens- och grupprum är i ordning.
Vidare kommer dina arbetsuppgifter att innefatta följande:
Du förbereder lokaler inför möten, hjälper deltagare vid insläpp och hanterar inpasseringskort
Arbetet innebär också enklare diskhantering och att informera deltagare om utrymningsvägar och trivselregler enligt gällande rutiner
Möblera och hålla rent i konferensrum samt grupprum
Förberedelser vid bokningar i konferenslokalerna/grupprum, såsom exempelvis tillhandahålla glas samt vatten/bubbelvatten eller anteckningsblock och penna till samtliga deltagare
Assistera vid insläpp i lokalerna
Hantera utskrift, administration samt återinsamling av inpasseringskort till deltagare
Sköta diskmaskinen, hämta disk och diska
Informera deltagare om utrymningsvägar/samlingsplats samt trivselregler, enligt aktuella rutiner
Observera att ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma för konsulten inom ramen för detta uppdrag

Dina kvalifikationer
 Gymnasiekompetens eller likvärdig utbildning  Minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception, konferens, turistnäring eller inom handelsområde  Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt  Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift Svensk medborgare
Tips inför din säkerhetsprövning
Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:
Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad  Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 december.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, Sanna.Perjons@Bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du bidra till framtidens hållbara energilösningar och leda en central verksamhet inom biogas? Vi söker nu en Biogaschef med affärsansvar till ett konsultuppdrag hos vår kommunala kund i Örebro.
Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag hos vår kommunala kund med start 1 januari 2026 och pågår till 31 augusti 2026, med möjlighet till förlängning. Uppdraget omfattar 50% sysselsättningsgrad och arbetsplatsen är belägen på Berglunda i Örebro. Kunden bedriver en modern och växande gasverksamhet där biogas utgör en central del av dagens och framtidens hållbara energisystem. På anläggningen arbetar ett engagerat team med att skapa cirkulära och klimatvänliga energilösningar. Biogasverksamheten samlades 2020 i en egen organisatorisk gren med tydliga mål: att öka gasproduktionen och att utveckla gasmarknaden regionalt. Biogas spelar en betydande roll i kundens klimatarbete genom att ersätta fossila bränslen och därmed minska växthusgasutsläpp.
Dina arbetsuppgifter
Som Biogaschef med affärsansvar får du en nyckelroll i verksamhetens fortsatta utveckling. Uppdraget innebär ansvar för personal, ekonomi och verksamhet samt ett tydligt affärsfokus där en av de viktigaste prioriteringarna är att säkerställa avsättning för den producerade gasen. Rollen präglas av strategiska och långsiktiga frågor där du driver utveckling och samverkar med andra verksamheter inom förvaltningen samt externa aktörer och intressenter inom gasområdet.
Gasverksamheten är en mindre organisation, vilket innebär att du förväntas vara närvarande i det dagliga arbetet, leda och stötta medarbetarna samt aktivt bidra till deras kompetensutveckling. Du kommer även att hantera följande:
Personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
Ansvar för verksamhetens affärsprocesser
Skapa enbra arbetsmiljö och bidra till attvara enattraktiv arbetsplats
Driva, utveckla och följa upp verksamheten mot uppsatta mål

Dina kvalifikationer
Akademisk examen om minst 180hp inom område som teknik, miljö, energi eller motsvarande, alternativt flerårig relevant yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig
Dokumenterad chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med biogas
Kompetens om biogasmarknad och politiken som styr marknaden (lokal/regional politik, Sverigenivå och EU)

För att passa i rollen förväntas du motivera medarbetare och hitta samarbeten i arbetet mot uppsatta mål. Du har förmågan att skapa engagemang och synliggöra verksamhetens nytta ur ett hållbarhetsperspektiv. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer, där nya avsättningar för gas och kunder är en viktig förutsättning för verksamhetens fortsatta tillväxt.
Du fokuserar på verksamhetens lönsamhet och effektivitet, kund- och samhällsnytta samt bidrar i kundens hållbarhetsarbete. Du tar initiativ, arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Din samarbetsförmåga är mycket god och du månar om att utveckla din verksamhet samt personal.
Kunden lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Meriterande 
Erfarenhet av att driva affärsverksamhet inom kommunal regi
Erfarenhet av ansvar för utveckling av affärsdrivande verksamhet och processer
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 4/12.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Jan Snellman jan.snellman@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 194 50 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.