Örebro: Utbildnings- och forskningsadministratör

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart som gör skillnad i samhället. HR-avdelningen är inne i en spännande utvecklings- och förändringsresa, våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamheten i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och har ca 400 anställda, fördelat på enheterna för utbildning, planering och arbetsgivarutveckling, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap. 

Utbildningsenheten ska arbeta strategiskt och långsiktigt med utbildningsförsörjning och kompetensutveckling för hela myndigheten och i nära samarbete med verksamheten planera, utarbeta, administrera, genomföra, följa upp och kvalitetssäkra utbildningar. 
Utbildningsenheten består av sex sektioner, varav en sektion som arbetar med planering och uppföljning och en sektion som arbetar med antagning och utbildningsproduktion samt fyra sektioner vars huvudsakliga uppdrag är genomförande av Kriminalvårdens myndighetsgemensamma utbildningar för medarbetare och chefer. Utbildningsenheten har idag övnings- och utbildningslokaler på sex orter runt om i landet; Göteborg, Härnösand, Malmö, Norrköping, Stockholm och Örebro.

ARBETSUPPGIFTER
Till den nybildade sektionen för utbildningsområde 1 söker vi nu en administratör till Utbildningscenter Örebro. Som administratör med uppdrag att stödja chef fungerar du som chefens operativa och administrativa stöd. Du bidrar till att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i arbetet genom att samordna administrativa processer, säkerställa god kommunikation och ge stöd i det vardagliga arbetet. Du kommer vidare att arbeta med administrativt stöd i t.ex. systemförvaltning, ärendehantering, mötesbokningar, protokollskrivande, diarieföring, arkiv, enklare bokföring eller vissa kortare planerings- och beredningsuppgifter. Som administratör förväntas du genom service, struktur och ordning bidra till högre effektivitet i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet. Arbetet sker i nära samarbete med berörda intressenter som t.ex. chefer och ansvariga för olika utbildningsområden, kursledare, utbildare samt med systemförvaltare. Som medarbetare hos oss är du en del av en föränderlig verksamhet där arbetsuppgifterna kan komma att förändras i samråd med chef.

Som medarbetare på Utbildningsenheten förväntas du tillsammans med andra, medverka till ett kontinuerligt kvalitetsarbete i Kriminalvårdens utbildningsverksamhet och bidra till att skapa förutsättningar för  HR-avdelningen att möta framtida behov, utmaningar och förändringar i förhållande till Kriminalvårdens kapacitetsökning och andra framtida förändringar.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten som administratör söker vi dig som arbetar bra tillsammans med andra människor. Du planerar organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar eget ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar samtidigt som du behåller lugnet och är tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
• Arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt förekommande
• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet
• Hög datamognad och god kunskap i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom personal, administration, ekonomi eller statsvetenskap
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom offentlig sektor

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi en utbildnings- och forskningsadministratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap inom Enheten för utbildnings- och forskningsstöd. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och också ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns Enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings-och forskningsadministratörer som ger ett likartat administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten.

Till Enheten för utbildnings-och forskningsstöd söker vi nu en utbildnings- och forskningsadministratör för en tillsvidareanställning på grund- och avancerad nivå och utbildning på forskarnivå och forskning.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som innebär att ge ett administrativt stöd inom olika områden. Arbetsuppgifterna är av varierande innehåll så som administration av kurser, examinationer, prefekt- och enhetschefsbeslut, schemaläggning, individuella studieplaner (ISP), administrativt stöd till handledarkollegiet, hemsidor för forskning samt konferenser.

I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar i olika forum samt kontinuerlig utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• en relevant akademisk examen på 180 hp eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet
• erfarenhet av administrativt arbete inom universitets-eller högskolesektorn.

Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar då tjänsten innebär varierande arbetsinnehåll utifrån avdelningens behov.

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde så snart som möjligt. Individuell lönesättning tillämpas och i förekommande fall provanställning

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Eleonor Spansk, tel 019-303399, eleonor.spansk@oru.se.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är den 2025-12-10. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi en utbildnings- och forskningsadministratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap inom Enheten för utbildnings- och forskningsstöd. Hos oss får du möjlighet att vara med på Örebro universitets fortsatta resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.

Om oss
Den 1 maj 2025 bildades den Administrativa avdelningen på en av de tre fakulteter som finns på Örebro universitet, fakulteten för humaniora och socialvetenskap (HS). Avdelningens huvuduppdrag är att utveckla den administrativa verksamheten vid fakulteten och också ge ett så effektivt och likartat administrativt stöd till akademin och de institutioner som tillhör fakulteten. I avdelningen finns resurser som studievägledare, utbildnings-och forskningsadministratörer, verksamhetsutvecklare, utredare och VFU-koordinatorer. Som en del av den administrativa avdelningen finns Enheten för forsknings-och utbildningsstöd. Inom enheten finns utbildnings-och forskningsadministratörer som ger ett likartat administrativt stöd inom de institutioner som tillhör fakulteten.

Till enheten för utbildnings-och forskningsstöd söker vi nu en tidsbegränsad anställning som utbildnings- och forskningsadministratör på grund- och avancerad nivå och utbildning på forskarnivå och forskning.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat administrativt arbete som innebär att ge ett administrativt stöd inom olika områden. Arbetsuppgifterna är av varierande innehåll så som administration av kurser, examinationer, prefekt- och enhetschefsbeslut, schemaläggning, individuella studieplaner (ISP), administrativt stöd till handledarkollegiet, hemsidor för forskning samt konferenser.

I tjänsten ingår också att föra minnesanteckningar i olika forum samt kontinuerlig utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• en relevant akademisk examen på 180 hp eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av administrativt arbete och olika administrativa system.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet
• erfarenhet av administrativt arbete inom universitets-eller högskolsektorn.

Du behöver kunna prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och arbeta lösningsfokuserat med olika problem du ställs inför.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga.

Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar då tjänsten innebär varierande arbetsinnehåll utifrån avdelningens behov.

Information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde snarast möjligt och ca 6 månader. Individuell lönesättning tillämpas.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad enhetschef Susanne Sundquist:
Epost: susanne.sundquist@oru.se
Telefon: 073-271 26 76

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-02-25. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi söker en försteamanuens för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för medicinsk vetenskaper.

Bakgrund
Amanuensverksamheten vid Örebro universitet är ett välintegrerat och värdefullt komplement till den ordinarie undervisningen inom läkarprogrammet där studenter, med stöd av amanuenser, fördjupar sin kunskap i en interaktiv och trygg miljö. Undervisningen inom amanuensverksamheten bedrivs inom flera områden så som kliniska färdigheter och morfologi och syftar till att ge studenter möjlighet till klinisk träning och en fördjupad förståelse av centrala medicinska ämnen. Vi söker nu en försteamanuens för att samordna amanuensundervisningen inom medicin med särskilt fokus på morfologi, framförallt anatomi och histologi.

Arbetsuppgifter
Som förste amanuens i morfologi arbetar du med att:


• Planera och samordna amanuensledd undervisning i samarbete med ansvariga för amanuensverksamheten vid läkarprogrammet och kursledningar på stadium I. 
• Kommunicera med ansvariga för amanuensverksamheten samt kursledningar på stadium I för att säkerställa att den amanuensledda undervisningen följer kursmål och examinationer.
• Med stöd av pedagogisk utvecklare handleda amanuenser på stadium I.
• Medverka i utvecklingen av undervisningsmaterialet.
• Ha en övergripande förståelse för amanuensundervisningens innehåll, vilket inkluderar att ha kännedom om visualiseringsbordet för 3D-modellering samt anatomiprogrammet ”Complete Anatomy”.

Uppdraget kräver ett pedagogiskt intresse samt god förmåga att samarbeta med både studenter och lärare. Vid sidan av uppdraget som försteamanuens förväntas amanuensen bedriva egna studier.

Kvalifikationer
För att vara behörig till anställning som amanuens krävs att du är antagen till grundläggande högskoleutbildning (se HF 5 kap. 8-12 §) och att du studerar på läkarprogrammet vid Örebro universitet.

För att bli aktuell som försteamanuens i morfologi måste du också ha följande kvalifikationer vara uppfyllda:


• Godkända examinationer i Medicinsk temakurs 4.
• Vid ansökningstillfället vara antagen lägst på Medicinsk temakurs 6.
• Möjlighet att medverka på introduktionsdagarna för amanuenser 24-25/8, kl 17-19.

Vi söker dig som under dina studier har visat intresse för utbildnings- och studentfrågor. Tidigare undervisningserfarenhet och erfarenhet av ledarskap, särskilt inom amanuensverksamheten, är meriterande. Vi lägger tonvikt på dina personliga egenskaper såsom att du kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och kan prioritera bland arbetsuppgifter.

Information
Anställningen är 10%, under 10 månader. Lön utgår i enlighet med lokalt kollektivavtal.

Amanuenser får anställas för ett år i taget, den sammanlagda anställningstiden för en amanuens får omfatta högst tre år.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Isak Demirel, enhetschef, 019-30 34 72, isak.demirel@oru.se eller Simon Golowin, ansvarig för amanuensverksamheten inom kliniska färdigheter, simon.golowin@regionorebrolan.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev med en kort motivering till varför du söker anställningen
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Intyg som stärker din behörighet (exempelvis utdrag från Ladok)

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2026-03-16. Välkommen med din ansökan!

Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.