Örebro: Chef till specialpedagogiska skolmyndigheten

Taktisk inköpare till Ekonomienheten i antingen Härnösand eller Örebro

Inköpare

Läs mer Maj 13

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.

Ekonomienheten är en enhet inom verksamhetsområde Stöd och styrning, med ansvarsområdena verksamhetsstyrning, ekonomistyrning, ekonomiadministration, upphandling och inköpsfrågor. Enheten har sin verksamhet huvudsakligen i Härnösand och Örebro, med enhetschefen i Örebro. Eftersom enhetens medarbetare, liksom de verksamheter vi stödjer, finns spridda på olika orter sker den största delen av arbetet i digitala möten. Ekonomienheten ansvarar för myndighetens inköpsprocesser och är normerande och stödjande för hela myndigheten i frågor som rör upphandling, inköp och leverantörsavtal. Myndighetens strategiska och taktiska inköpare finns vid Ekonomienheten. Under året ansluter de operativa inköparna genom en omorganisation till enheten. Myndigheten har en central inköpsfunktion som hanterar samtliga inköp och upphandlingar. I denna funktion finns rollerna strategisk inköpare och kategoriledare, taktisk inköpare samt operativ inköpare. Rollerna har olika profiler men samarbetar och stödjer varandra för att utföra uppdraget.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som taktisk inköpare är fokus att genomföra och projektleda upphandlingar av mycket varierande omfattning och inom alla olika kategorier. Det krävs ett nära samarbete med övriga inköpare, avtalscontroller och e-handelsansvarig samt sakkunniga och medarbetare som berörs av aktuella inköp och upphandlingar.

I arbetet ingår att jobba proaktivt och drivande för att myndigheten ska göra goda affärer samt följa riktlinjer och regelverk vid inköp och upphandlingar, vilket bland annat kan innebära att du ansvarar för informations- och utbildningsinsatser.

I din roll utgår du ifrån verksamhetens behov samt beslutade kategoristrategier och -planer. Du samverkar med verksamheten i hela kedjan från behov till avtal och uppföljning.

I ditt arbete ingår exempelvis att
• Samordna och genomföra förnyade konkurrensutsättningar och avrop mot myndighetens eller statens ramavtal
• Samordna och genomföra direktupphandlingar och andra upphandlingar av varierande omfattning
• Stödja verksamheten i frågor som gäller inköp och Lagen om offentlig upphandling
• Fånga upp inköpsbehov genom uppföljning och dialog med verksamheten
• Delta i arbetet med att utveckla och effektivisera myndighetens arbetssätt när det gäller inköp och upphandlingar.

Eftersom vår organisation är rikstäckande och finns på flera olika orter, genomförs de möten du har i det här uppdraget nästan alltid på distans.

Vi använder oss i dagsläget av systemstödet Mercell Tendsign och ett ärendehanteringssystemoch har Unit4 ERP som affärssystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• Eftergymnasial utbildning inom inköpsområdet eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att självständigt genomföra inköp och upphandlingar samt goda kunskaper om Lagen om offentlig upphandling
• Erfarenhet av att samverka med olika verksamheter i inköpsfrågor
• God it-vana
• God förmåga att uttrycka dig i tal på svenska alternativt svenskt teckenspråk samt skrift på svenska.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av e-handel, systemstöd för upphandling samt affärssystem och uppföljning med hjälp av it-verktyg
• Erfarenhet av inköp inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Personliga egenskaper
För att trivas i det här uppdraget behöver du tycka att det är intressant att delta aktivt i ett pågående förändringsarbete
• Du är självgående, strukturerad, ansvarstagande och har integritet
• Du är serviceinriktad, samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande
• Du är nyfiken och villig att utveckla nya förmågor
• Du kan lösa uppgifter på ett prestigelöst och flexibelt sätt och har förmågan att prioritera och arbeta med flera parallella uppdrag
• Du vill genom medledarskap bidra till gott arbetsklimat.

Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Lärare på lågstadiet till Birgittaskolan

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Grundlärare, förskoleklass och 1-3

Läs mer Maj 12

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Birgittaskolan i Örebro har tvåspråkig undervisning i en teckenspråkig miljö för elever från förskoleklass till och med årskurs 10. Våra elever får undervisning både på svenskt teckenspråk och skriven svenska. Vi erbjuder boende för de elever som inte kan pendla varje dag till skolan.

Birgittaskolan är en statlig specialskola för elever som är döva eller har en hörselnedsättning. Skolan ligger i Örebro och tar emot elever från Dalarnas, Södermanlands, Värmlands, Västmanlands, Örebro och Östergötlands län. För elever som inte kan dagpendla till skolan har Birgittaskolan elevboende.

Vi erbjuder våra elever en miljö som ger möjlighet till delaktighet och utveckling. Alla kan delta i det sociala samspelet, känna tillhörighet och utvecklas som individer i en tvåspråkig utbildning i teckenspråkig miljö.

På Birgittaskolan har vi en mycket god tillgång till olika professioner i vårt elevhälsoteam och på digitala lärverktyg i en välutrustad IT-miljö.
Vi är cirka 100 medarbetare som arbetar på skolan alternativt på våra elevboenden.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en lärare till Birgittaskolans lågstadium.

Du ska ha lärarlegitimation som ger behörighet att undervisa i olika ämnen på lågstadiet.

Du har ansvar för att planera, individanpassa och genomföra en undervisning av hög kvalitet. Ofta är vi flera medarbetare i klassrummet samtidigt. Du bör således ha lätt att samarbeta med de eventuella elevassistenter och lärare som kan tillhöra klassen.

Vi söker medvetna och utmanande lärare som genom öppenhet, nytänkande och helhetssyn tar vara på varje elevs förmåga och kompetens för att möta en föränderlig värld. Att förändra arbetssätt och arbetsformer med IT teknikens hjälp är en förutsättning. Det är en självklarhet att du har intresse för skolutveckling samt har en god samarbetsförmåga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

Har lärarlegitimation som ger behörighet att undervisa på lågstadiet.

En förutsättning för att Du ska kunna arbeta hos oss är att Du kan svenskt teckenspråk då vår teckenspråkiga miljö är mycket viktig.

Du ska kunna de i skolan vanligt förekommande programmen.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete med elever med NPF.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

På skolan finns även elevboende för vissa elever och därmed ställs det krav på samarbetsförmåga med både personal på elevboendet och med andra yrkesgrupper kopplade till elevens skoldag.

Vi har tillgång till interaktiva skrivtavlor i alla klassrum, så erfarenhet och kunskap i att hantera sådana hjälpmedel är meriterande.

Vi värdesätter att du:
- är självständig
- är duktig på relationsskapande
- har en hög samarbetsförmåga
- har omdöme och
- är strukturerad.

ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Processtödjare till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Läs mer Maj 16

Nytt

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Som processtödjare fungerar du som ett stöd till ledningen och har ett övergripande ansvar för verksamhetsområdets processer. Du ingår i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet i dess styrning och utveckling. Du stöttar verksamhetsområdets ledning i arbetet med processutveckling och uppföljning, och bidrar till att skapa strukturer och arbetssätt som gör det möjligt för ledningen att fatta välgrundade beslut och följa upp verksamhetens resultat.

Processer är centrala verktyg för att skapa likvärdighet, tydlighet och effektivitet, samt för att säkerställa ett ändamålsenligt stöd till processens målgrupper. Genom att systematisera arbetssätt och följa upp processerna bidrar du till att myndigheten kan nå sina mål på ett strukturerat och transparent sätt.

Din roll innebär att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat med att skapa och implementera effektiva arbetssätt, rutiner och processer. Du har också en nyckelroll i att säkerställa efterlevnaden av myndighetens riktlinjer och processer, samt att identifiera och föreslå förbättringar som stärker verksamhetens styrning och uppföljning.

Du samarbetar nära med centrala funktioner inom processledning och ingår i ett nätverk med andra processtödjare inom organisationen. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och implementera enhetliga och normerande arbetssätt som stärker både verksamhetsområdet och myndighetens övergripande utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
• Ge rådgivning och stöd till chefer i frågor som rör processer.
• Stötta verksamhetsområdets ledning med processutveckling och uppföljning.
• Arbeta med att utveckla, implementera och dokumentera arbetssätt, rutiner och processer för effektiv styrning och ledning.
• Följa upp och rapportera efterlevnad av riktlinjer och rutiner till verksamhetsområdets ledning.
• Delta i utvecklingsprojekt och samverka med andra ledningsstödsenheter och verksamhetsområden för att skapa enhetlighet och förbättra processer.
• Bidra till analys och uppföljning av verksamhetens resultat och processer.
• Bidra till att processerna stödjer såväl myndighetens som verksamhetsområdets mål och strategiska inriktning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan likvärdig inriktning.
• Erfarenhet av att arbeta med processutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta i en offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• God vana av att arbeta med digitala verktyg och systemstöd.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete med verksamhetsstyrning och uppföljning.
• Erfarenhet av att utveckla och implementera rutiner och processer.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling.

Personliga egenskaper
• Du är strukturerad och har en god förmåga att skapa ordning och reda.
• Du är analytisk och lösningsorienterad med ett proaktivt arbetssätt.
• Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tvärfunktionellt.
• Du är kommunikativ och har förmåga att pedagogiskt förmedla information.
• Du är flexibel och har förmåga att hantera både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells.

Ansök nu

HR-specialist till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

HR-specialist/HR-advisor

Läs mer Maj 16

Nytt

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Som HR-specialist fungerar du som ett stöd till ledningen och har ett övergripande ansvar för HR-frågorna inom det verksamhetsområde du stödjer. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet i dess styrning och utveckling. Du bidrar med kvalificerat HR-stöd och strategisk kompetensförsörjning för att säkerställa att verksamhetsområdet når sina mål på ett effektivt och hållbart sätt.

En viktig del av ditt arbete är att stötta verksamhetsområdets ledning i att arbeta proaktivt med HR-frågor. Genom att identifiera utmaningar och möjligheter i ett tidigt skede bidrar du till strategiska lösningar som stärker verksamhetens förmåga att möta både kortsiktiga och långsiktiga behov av kompetens och utveckling.

Du har ett nära samarbete med den centrala HR-enheten, som ansvarar för myndighetens övergripande HR-strategi och normering inom HR-området. Du ingår i ett nätverk av HR-specialister från andra verksamhetsområden där ni tillsammans utvecklar och implementerar enhetliga arbetssätt, processer och riktlinjer. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
• Ge rådgivning och stöd till chefer i frågor som rör arbetsrätt, kompetensförsörjning och personalutveckling.
• Stödja verksamhetsområdet med analys och rapportering kopplat till personalrelaterade frågor.
• Bidra till strategisk kompetensförsörjning, inklusive planering, rekrytering och kompetensutveckling.
• Säkerställa efterlevnad av gällande lagar, avtal och policyer inom HR-området.
• Samverka med den centrala HR-enheten och bidra till myndighetens enhetliga och normerande arbetssätt inom HR-frågor.
• Delta i och driva förbättringsarbete samt bidra till innovation inom HR-området.
• Delta i verksamhetsområdets samverkansmöten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning inom HR/personalvetenskap.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta med HR-frågor.
• Erfarenhet av HR-arbete i offentlig sektor.
• Dokumenterad erfarenhet av strategisk kompetensförsörjning och personalplanering.
• Goda kunskaper inom arbetsrätt och tillämpning av kollektivavtal.
• Erfarenhet av att stödja chefer i komplexa/svåra personalärenden.
• Erfarenhet av att ge ledningsstöd i professionella organisationer.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av det statliga avtalsområdet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper
• Du är utåtriktad och har förmåga att bygga och underhålla goda relationer.
• Du är samarbetsinriktad, kommunikativ och trivs med att arbeta i team.
• Du har en god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.
• Du är ansvarstagande och strukturerad, med förmåga att hantera flera parallella uppdrag.
• Du är flexibel, prestigelös och bidrar till både helhet och detaljfokus i arbetet.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells.

Ansök nu

Ekonomicontroller till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Controller

Läs mer Maj 16

Nytt

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Som ekonomicontroller fungerar du som ett stöd till ledningen och har ett övergripande ansvar för ekonomifrågorna inom det verksamhetsområde du stödjer. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet i dess styrning och utveckling. Du arbetar med ekonomisk planering, budgetering, uppföljning och analys för att säkerställa att resurser används effektivt och i linje med myndighetens övergripande mål.

En viktig del av din roll är att stötta verksamhetsområdets ledning i att vara proaktiv i styrningen, genom att identifiera möjligheter, risker och utvecklingsbehov i ett tidigt skede. Du bidrar med underlag och analyser som stärker beslutsfattandet och möjliggör en långsiktig och strategisk resursfördelning.

Du har ett nära samarbete med den centrala ekonomienheten, som ansvarar för myndighetens sammanhållande ekonomi- och verksamhetsstyrning samt normerar inom dessa områden. Du ingår i ett nätverk av ekonomicontrollers från andra verksamhetsområden där ni tillsammans bidrar till utvecklingen av enhetliga arbetssätt, rutiner och processer. Genom ditt arbete stödjer du både verksamhetsområdets ledning och myndighetens långsiktiga utveckling och förmåga att uppnå sina strategiska mål.

ARBETSUPPGIFTER
• Ge rådgivning och stöd till chefer i frågor som rör budgetarbete, prognoser och ekonomisk uppföljning.
• Ta fram ekonomiska analyser och rapporter som stöd för ledningens beslutsfattande.
• Säkerställa att verksamheten följer riktlinjer och regelverk för ekonomihantering.
• Bidra till att utveckla och implementera enhetliga arbetssätt och processer för ekonomistyrning.
• Delta i förändringsprojekt kopplade till ekonomiska processer och effektiviseringar.
• Stödja verksamhetsområdet med kalkyler, investeringsbedömningar och kostnadsanalyser.
• Samarbeta med verksamhetscontroller och andra funktioner för att koppla ekonomi till verksamhetsmål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning inom ekonomi.
• Flerårig erfarenhet av arbete som ekonom i statlig verksamhet eller annan offentlig sektor.
• God kunskap om redovisning, budgetering och ekonomiska regelverk inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiska analyser och rapportering för beslutsstöd.
• Mycket god vana av att arbeta i ekonomisystem och andra relevanta digitala verktyg.
• Förmåga att presentera ekonomisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.

Meriterande
• God kunskap om statlig redovisning.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper
• Du är analytisk, noggrann och strukturerad.
• Du är initiativtagande och lösningsorienterad och trivs med att arbeta självständigt.
• Du är samarbetsinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat i teamet.
• Du är kommunikativ och har förmåga att förklara ekonomiska samband för olika målgrupper.
• Du har ett helhetsperspektiv och kan koppla ekonomiska analyser till verksamhetens mål och utmaningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells.

Ansök nu

Administratör till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Administratör

Läs mer Maj 16

Nytt

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Som administratör fungerar du som ett stöd till verksamhetsområdeschef. Du arbetar i ett tvärfunktionellt ledningsstödsteam med uppdraget att stötta verksamhetsområdet. Du bidrar med att skapa struktur och ordning i vardagen för verksamhetsområdets chefer.

Du ingår i ett nätverk av administratörer från andra verksamhetsområden där ni tillsammans skapar ett hållbart stöd för myndighetens högsta ledning. Genom ditt arbete stärker du både verksamhetsområdets och myndighetens förmåga att nå sina strategiska mål på ett hållbart sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att följa verksamhetsområdeschefens agenda. Det innebär att dagarna kan innehålla olika arbetsuppgifter beroende på vad som händer i och utanför verksamhetsområdet. Fokus i arbetet kommer att innebära att vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschefen samt agera sekreterare vid flertalet mötesforum.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:
• Vara ett nära stöd till verksamhetsområdeschef och dennes ledningsgrupp i i vardagen exempelvis koordinera förfrågningar, koordinera resor, hantera kalenderbokningar, stötta i protokollskrivande.
• Ge annat löpande administrativt stöd vid behov.
• Planera, strukturera och administrera aktiviteter såsom chefsmöten och personalträffar.
• Administrera beslut, föredragningar samt upprätta beslutsförslag.

Du kommer tillhöra enheten för ledningsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av att vara ett nära administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i en offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet av att koordinera möten, konferenser eller andra större sammankomster.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom förvaltning, beslutsadministration eller styrning.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint).

Meriterande
• Kunskap i svenskt teckenspråk.
• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet inom det som rör verksamhetsområdets uppdrag.

Personliga egenskaper:
• Du trivs att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring och har förmågan att hålla i och hålla ut.
• Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra.
• Du har lätt för att se helheten och har en förmåga att prioritera.
• Du är ansvarstagande och agerar när det behövs.
• Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administrativt stöd till verksamhetsområdeschefen och dennes ledningsgrupp behöver du även:
• Vara representativ, serviceinriktad och samarbetsorienterad med hög förmåga att bygga relationer med andra inom och utanför myndigheten.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.
• Ha integritet och förmåga att lyfta hinder för att du ska kunna lösa dina arbetsuppgifter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

I den här rekryteringsprocessen samarbetar vi med Jefferson Wells.

Ansök nu

Örebro: Chef till specialpedagogiska skolmyndigheten

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Andra jobb i Örebro som Enhetschef, offentlig förvaltning

Enhetschef till Uppföljningsavdelningen, Bemanningen barn och utbildning

Ambulerande enhetschef på Utvecklingsavdelningen

Ambulerande enhetschef på Utvecklingsavdelningen

Enhetschef till Bygg och Drift, Park och Gata

Andra jobb i Örebro från Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Taktisk inköpare till Ekonomienheten i antingen Härnösand eller Örebro

Lärare på lågstadiet till Birgittaskolan

Processtödjare till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

HR-specialist till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Ekonomicontroller till Verksamhetsområdets Ledningsstöd

Administratör till Verksamhetsområdets Ledningsstöd