Örebro: Kontorsvärd- Deltidstjänst 50% i Örebro

Om jobbet
Vi söker en person som har jobbat med eller har kunskap om ROT och RUT-avdrag. Du ska också kunna sköta enklare administration. Det är bra om du är van att prata med kunder och har jobbat med fakturor och underlag.
Arbetsuppgifter
Skicka in ROT och RUT till Skatteverket
Göra fakturor och hålla koll på kundärenden
Ta emot samtal och mejl från kunder
Hjälpa till med olika uppgifter på kontoret
Kontakta kunder och leverantörer

Krav
Du har jobbat med ROT/RUT eller vet hur det fungerar
Du kan svenska i tal och skrift
Du gillar att jobba självständigt

Meriterande
Erfarenhet av bokföringsprogram som FORTNOX
Andra språk
Körkort

Vi erbjuder
En flexibel arbetsplats
Möjlighet att växa med företaget
Trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter



Ansök genom att mejla CV och några rader om dig till: smartguide.ab@gmail.com
Vi går igenom ansökningarna löpande.

Ping Payments är en modern betaltjänstleverantör som förenklar och effektiviserar betalprocesser med fokus på föreningslivet och civilsamhället. Vi erbjuder en komplett betallösning som samlar flera kritiska funktioner för en smidig och säker hantering av betalningar och transaktionsdata.
Vårt team har gedigen erfarenhet från branschen, med bakgrund i bolag som Klarna, Trustly, Payson, Tradera, eBay, KPMG och Flex. Idag består vi av 11 engagerade medarbetare med expertis inom reglerade verksamheter och applikationsutveckling.
Affärsstöd till Ping Payments
Vill du vara en del av ett innovativt och snabbväxande betaltjänstföretag med stora ambitioner? Vi söker nu en serviceinriktad och tekniskt intresserad person till rollen som affärsstöd. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du spelar en nyckelroll i vår fortsatta tillväxt och utveckling!
Tillsammans bygger vi framtidens betallösningar!
Vad erbjuder Ping?
Hos oss får du en spännande och innovativ arbetsmiljö med stark gemenskap och högt engagemang. Vi finns i fräscha lokaler i centrala Örebro och har konkurrenskraftiga förmåner som vi berättar mer om när vi ses!
Om rollen
Rollen som affärsstöd är en ny roll och är bred och varierande. Du kommer att vara länk mellan ledning, vårt tekniska team och compliance teamet för att säkerställa effektiva affärsprocesser och kundhantering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Avlasta VD, säljchef och CTO med olika administrativa uppgifter
Koordinering för att skapa effektiva arbetsflöden och att projekt drivs framåt
Bidra till att effektivisera interna processer och stödja utvecklingen av våra arbetsmetoder
Onboarding av nya kunder, inklusive supportsamtal, mail- och chattkontakt
Om dig
För att trivas i rollen ser vi gärna att du är serviceinriktad, strukturerad och analytisk. Du har ett intresse för teknik och digitala verktyg samt har en vilja att vara en del av en snabbväxande verksamhet. Koordinering ligger väldigt naturligt för dig och som person är du självständig med har ett starkt driv framåt samtidigt som du trivs i att stötta medarbetare runt omkring dig.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet inom affärsstöd, koordinering och administration. Du har också en god förståelse för tekniska system och processer. En god kommunikationsförmåga på svenska och engelska är också en viktig del i rollen då vi också har kunder utanför Sverige.
Meriterande är tidigare erfarenhet inom finans- eller techbranschen liksom förståelse för compliancefrågor.
Visst låter det spännande?
Vi samarbetar med Oak Consulting i denna rekrytering. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-konsult Helena Fiedler, på tel 070-5919033 eller HR-konsult Jennifer Jonsson, på tel. 073–059 31 91.
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 30/4.

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Kontorsservice inom avdelningen för verksamhetsstöd har fått ett nytt utökat uppdrag att tillhandahålla ytterligare tjänster på våra kontor ute i landet. Det utökade uppdraget innebär också att Kontorsservice kommer att utökas från dagens ett område till tre områden. Därför stärker vi nu upp våra områden med administrativt stöd, välkommen med din ansökan!

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent ger du administrativt stöd i det operativa arbetet kring Försäkringskassans kontor. Du kommer att vara en del i kontorsservice arbete med att tillhandahålla en trygg, säker och trivsam arbetsmiljö på våra kontor. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, mötesbokningar och publicering av information i våra interna kanaler samt säkerställer interna kontaktvägar på kontoren. Tjänsten innebär också att ge administrativt stöd till cheferna inom Kontorsservice och bidra till att chefernas vardag fungerar smidigt. Du stöttar bland annat cheferna i diarieföring och fakturahantering. I arbetet tar du initiativ till förbättring och bidrar till att utveckla verksamheten.

Du kommer att arbeta inom något av våra tre områden och mot de kontor som ingår i det aktuella området. Du kommer att samarbeta med cheferna inom Kontorsservice såväl som med verksamheterna på kontoren. Du kommer även att samarbeta med de andra administrativa assistenterna inom Kontorsservice för att säkerställa att alla kontor får en likvärdig service. Då uppdraget har utökats och rollen är ny inom avdelningen behöver du vara prestigelös och ta dig an de frågor och behov som uppstår. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god vana att använda datorn som arbetsverktyg
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt
• arbetar självständigt, är initiativrik och ansvarstagande
• är serviceorienterad.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av diarieföring
• har erfarenhet av tillämpning av regelverk och interna riktlinjer
• har erfarenhet av att arbeta med husråd.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2 tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. För den här tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Placeringsorter: Falun, Stockholm, Uppsala, Visby eller Örebro. Resor i tjänsten förekommer.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Stefan Skohg, tel. 010-116 79 25 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Annika Sörensen, annika.sorensen@forsakringskassan.se, tel. 010 -111 66 00 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, tel. 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: f.seko@forsakringskassan.se.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 28 april 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna.

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige och berätta gärna varför du söker denna tjänst hos oss.

Kontakta mig om du har några frågor på Andrea.stromberg@nordiskkompetens.se

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria!

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på Andrea.stromberg@nordiskkompetens.se

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria!

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Du kommer sitta i fräscha lokaler med närhet till centrala Örebro.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare och operativ chef Robert Franck, 0735-795323. Vi ser fram emot din ansökan!