Örebro: Kontorsvärd- Deltidstjänst 50% i Örebro

Är du en serviceinriktad person som vill göra vardagen enklare för örebroarna? Trivs du med att arbeta i ett team med engagerade och hjälpsamma kollegor? Nu har du chansen att bli en del av vårt Servicecenter - Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Som kommunvägledare arbetar du med att ge vägledning, svara på frågor och lämna information om kommunens verksamheter till medborgare och anställda inom Örebro kommun. Du arbetar utifrån en helhetssyn med fokus på att ge bästa bemötande och service i varje kontakt. Telefon, mejl och vår kunskapsbank är ditt främsta arbetsredskap. Arbetsdagen är schemalagd och du utför uppdraget på egen hand, men i nära samarbete med kunniga kollegor. På sikt kan det även bli aktuellt med arbete i vår besöksverksamhet.

I rollen som kommunvägledare förväntas du kunna arbeta i perioder med högt tempo och snabbt förmedla information som är anpassad efter medborgarnas förutsättningar och språkkunskaper.

Exempel på arbetsuppgifter:

• besvara frågor, lämna information om kommunens verksamheter och ge vägledning till medborgare och anställda inom Örebro kommun via telefon, mejl och besöksverksamheten
• guida medborgare i att använda e-tjänster
• göra bedömningar om ärenden ska hanteras direkt eller föras vidare enligt rutin
• använda och dokumentera i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Som kommunvägledare är du en del av vårt gäng på knappt 50 medarbetare med arbetsplats på Citypassagen i Örebro. Hos oss arbetar kommunvägledare, administratör, tolkar, arbetsledare och enhetschefer. 

Vårt uppdrag är att ge stöd åt nämnder och förvaltningar och vi arbetar på uppdrag av kommunens alla verksamheter. Vi har flera olika svarsgrupper med separata inriktningar såsom tekniska, sociala och utbildningsfrågor. Hos oss välkomnas du av härliga kollegor och du får en gedigen introduktion i arbetet. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som kommunvägledare behöver du vara trygg, stabil och kunna skilja på det privata och professionella. Du är intresserad av att hjälpa andra och är bra på att bemöta olika människor utifrån deras individuella behov och förutsättningar. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i ditt bemötande. Vidare är du ansvarstagande, kan prioritera och anpassa dig till ändrade omständigheter. 

Arbetet ställer även krav på god kommunikativ förmåga vilket bland annat innebär att du på ett tydligt och strukturerat sätt kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från gymnasieutbildning som bedöms relevant för tjänsten
• dokumenterad, aktuell och relevant erfarenhet av arbete i support eller kundtjänst via telefoni och mejl
• dokumenterad erfarenhet av digitala arbetssätt och informationssökning
• dokumenterad erfarenhet av att använda flera olika digitala system parallellt (exempelvis ärendehanteringssystem, fakturasystem och personalsystem)

Meriterande:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med kundbesök exempelvis i servicecenter

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 7 januari eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1-2

Övrig information
Intervjuer planeras att hållas under vecka 50 på Citypassagen 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 30 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Vi söker administrativa assistenter till både en tillsvidaretjänst och ett vikariat. Välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten

Du påbörjar din tjänst som administrativ assistent hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende. 

Som administrativ assistent hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, men även andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
• arbeta med nyckelhantering och taggsystem
• hantera beställningar
• ha kontakt med interna och externa aktörer
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar yrkeskategorierna omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske, men med samma mängd personal. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.

Läs mer om vår verksamhet: Södermalmshemmet - orebro.se

Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
För att passa som administrativ assistent hos oss behöver du vara trygg och stabil samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet innefattar mycket kontakt med andra människor vilket ställer krav på din förmåga att arbeta bra med andra människor samt vara tillmötesgående och serviceinriktad i ditt bemötande. Du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar och uppnå mål.

Då en arbetsdag snabbt kan ändra sig har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• slutförd gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete i administrativ tjänst

Meriterande:

• adekvat gymnasieutbildning/YH-utbildning inom relevant område, exempelvis administration eller ekonomi
• erfarenhet av arbete i schemaläggnings- och bemanningssystem
• erfarenhet av arbete i systemet Medvind
• erfarenhet av arbete i systemet Raindance

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning och vikariat 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde och varaktighet: tillsvidaretjänst tillträde enligt överenskommelse, vikariat 1 februari 2026 t.o.m. 31 maj 2026

Antal tjänster: 2

Arbetstid: schemalagd dag och varannan helg 

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Tester kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 11 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Studerar du Bygg, Arkitektur eller har du en annan stark koppling till bygg- och fastighetsbranschen? Söker du ett meriterande deltidsjobb som Projektadministratör där du får en fot in i projektledningen? Då kan det här vara din chans! Vi söker dig som redan har administrativ vana och som vill tillämpa dina branschkunskaper genom att stötta vår kund med viktiga projektprotokoll och dokumentationshantering. Sök redan idag, vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett företag inom projektledning för bygg- och fastighetssektorn som befinner sig i en expansiv fas. Nu söker de en strukturerad och engagerad projektadministratör på deltid som vill stötta teamet i deras dagliga arbete och bidra till smidiga projektprocesser.

Du erbjuds
- Direkt inblick i byggprojektledningens kärna. Du får snabbt lära dig branschspråket och projektprocesserna, vilket är guld värt för din framtida karriär som byggprojektledare/ingenjör

Övrigt: Deltid, till en början en gång i veckan på måndagar. Möjlighet till fler dagar i veckan.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Stötta projektledare med att sammanställa handlingar, uppdatera projektloggar och följa upp dokumentation
* Skriva projektprotokoll och anteckningar vid projekteringsmöten och byggmöten
* Hjälpa till att skapa struktur i dokumentation och processer


VI SÖKER DIG SOM
- Har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande)
- Har dokumenterad administrativ vana (t.ex. kårarbete, studier, ideell roll eller tidigare jobb
- Har grundläggande kännedom om byggbranschen och dess terminologi (genom studier/tidigare arbete)

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient är ett företag inom projektledning för bygg- och fastighetsbranschen.

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige och berätta gärna varför du söker denna tjänst hos oss.

Kontakta mig om du har några frågor på Andrea.stromberg@nordiskkompetens.se

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria!

Kontorsvärd - Deltidstjänst 50% i Örebro

Nordisk Kompetens söker en engagerad och serviceinriktad kontorsvärd till vårt kontor i Örebro. Vi har 23 års erfarenhet inom omställning, rekrytering och bemanning, och vårt huvudkontor ligger i Luleå. Med kontor från Haparanda till Malmö erbjuder vi nationell närvaro och lokal expertis. Nu har du chansen att bli en del av vårt härliga team och spela en viktig roll i vårt företag!

Om Tjänsten

Som kontorsvärd kommer du att ansvara för att skapa en välkomnande och stödjande miljö för våra besökare och anställda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:

• Mottagning och vägledning av besökare.
• Stödja arbetssökande genom individuell hjälp och arbete i grupper.
• Hantera administrativa uppgifter och se till att kontoret fungerar smidigt.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och vara en del av teamets dagliga arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har handledarkompetens, vilket innebär minst en 1-årig eftergymnasial utbildning.
• Har en genuin vilja att möta människor och hjälpa dem att nå sina mål.
• Är självgående, organiserad och har en god kommunikationsförmåga.
• Trivs med att arbeta i ett team och är flexibel i ditt arbetssätt.

Vad Vi Erbjuder

• En deltidstjänst på 50% med möjlighet att växa och utvecklas inom företaget.
• Ett dynamiskt och stödjande arbetsklimat där du blir en viktig del av teamet.
• En möjlighet att arbeta i en expansiv organisation med nationell räckvidd.

Ansökan

Skicka din ansökan och CV till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att lära känna dig och se hur du kan bidra till vårt fortsatta arbete att göra skillnad för arbetssökande och företag i Sverige.

Kontakta mig om du har några frågor på Andrea.stromberg@nordiskkompetens.se eller telefon nummer 073-0841279

Nordisk Kompetens - Din partner för omställning, rekrytering och bemanning sedan 2014.

Välkommen att söka tjänsten och bli en del av vår framgångshistoria!

Söker du extrajobb i kontorsmiljö? Är du självgående och serviceinriktad? Då har vi det perfekta uppdraget för dig. Vi söker dig som vill bemanna vårt kontor dagtid i Örebro.

Nordisk Kompetens är leverantör av Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha, där vi stöttar arbetssökande bland annat genom våra karriärcoacher. Vi arbetar även med omställning, bemanning och rekrytering.

Nu söker vi en kontorsvärd som kan bemanna vårt kontor vid tillfällen när ordinarie personal inte är på plats.

Att vara kontorsvärd innebär:

• Ta emot besökare och vara behjälplig med enklare ärenden som att boka in möten, skriva ut dokument och liknande.
• Svara i telefon och hantera förfrågningar
• Hantera enklare administrativa uppgifter.
• Vid enstaka tillfällen hålla i gruppträffar och genomgångar.
• Guida besökare och berätta om Rusta och Matcha (du får utbildning av oss).
• Vara öppen för att hoppa in och stötta kollegor med diverse uppgifter.

Du bemannar kontoret under dagtid på vardagar. Tjänsten är en behovsanställning (du blir anställd på timmar) då ordinarie personal inte är på plats, med möjlighet till mer timmar.

Om tjänsten:

Vi söker dig som är social och gillar att ge service, samtidigt som du är självgående och kan ta egna initiativ och hjälpa till där det behövs. Du är ansvarstagande och lösningsorienterad och tycker att möten med människor är roligt och viktigt! Nordisk Kompetens letar ständigt efter bra kompetens och med de tre ben vi står på finns möjligheter att växa med uppgiften, både som anställd och som konsult. Vi erbjuder här en bra inkörsport.

Du kommer sitta i fräscha lokaler med närhet till centrala Örebro.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är student och just nu studerar inom tex beteendevetenskap, HR, personalvetare, studie- och yrkesvägledare eller annat område som vi bedömer likvärdigt. Har du erfarenhet inom dessa områden, men har annan huvudsaklig sysselsättning så kan även det vara aktuellt (du kanske jobbar deltid, är pensionär eller liknande).

Du har god datorvana och är van att jobba med digitala verktyg, samt talar obehindrat svenska, kunskaper i ytterligare språk är meriterande.

Om ansökan:

Verkar det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan via vår hemsida. Då urvalsarbetet sker löpande så kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare och operativ chef Robert Franck, 0735-795323. Vi ser fram emot din ansökan!